Envoyer une invitation à une réunion Teams est essentiel pour une collaboration à distance fluide et, heureusement, c’est simple une fois que vous avez pris le coup de main. Dans ce guide, vous apprendrez étape par étape à planifier, envoyer et gérer des invitations Teams en toute simplicité — que vous soyez sur ordinateur, Outlook, le web ou mobile.

Pourquoi votre invitation à une réunion Teams est importante

Une invitation bien conçue ne se limite pas à la logistique ; elle permet de s’assurer que tout le monde arrive préparé, informé et prêt à contribuer. Indiquer clairement l’objectif, les participants et l’ordre du jour améliore la participation, l’engagement et la productivité. Si vous avez besoin d’inspiration pour bien clôturer vos réunions, consultez notre guide sur comment terminer une réunion.

Éléments d’une excellente invitation à une réunion Teams

• Lien de réunion et numéro d’appel : les participants peuvent rejoindre d’un clic ou par téléphone.
• Titre descriptif et ordre du jour clair : aide les participants à se préparer. (Besoin d’un modèle ? Téléchargez notre modèle de compte rendu de réunion.)
• Date et heure (locales) : ajustées automatiquement pour chaque participant.
• Pièces jointes et notes : ajoutez les fichiers pertinents ou prenez de meilleures notes pour que les discussions restent sur la bonne voie.

Envoyer une invitation à une réunion Teams sur ordinateur / web

1. Ouvrez Microsoft Teams → Calendrier.
2. Cliquez sur Nouvelle réunion.
3. Saisissez un titre descriptif, la date/l’heure et les participants.
4. Utilisez l’Assistant Planification pour repérer les créneaux libres.
5. Joignez des fichiers ou des détails supplémentaires.
6. Cliquez sur Envoyer — les participants reçoivent un e‑mail et un événement de calendrier.

Vous voulez inviter toute une équipe ou un canal ? Sélectionnez le canal avant d’envoyer pour que tout le monde le voie.

Envoyer une invitation à une réunion Teams depuis Outlook

1. Ouvrez Outlook → Calendrier.
2. Cliquez sur Nouvel événement et activez l’option réunion Teams.
3. Ajoutez les participants et l’ordre du jour.
4. Cliquez sur Envoyer ; les détails Teams sont générés automatiquement.

Envoyer une invitation à une réunion Teams depuis un mobile

1. Lancez l’application Teams → Calendrier.
2. Touchez l’icône + pour planifier.
3. Saisissez le titre, les participants, la date et l’heure.
4. Touchez Envoyer ou Terminé pour prévenir tout le monde.

Inviter des participants après le début d’une réunion

1. Cliquez sur Afficher les participants pendant la réunion.
2. Choisissez dans la liste ou saisissez un nom/numéro.
3. Ou copiez/partagez le lien de la réunion. Vous préférez les codes ? Voici comment rejoindre une réunion Microsoft Teams avec un code.

Inclure des invités externes et des numéros d’appel

• Invités externes : saisissez leur adresse e‑mail complète ; ils peuvent rejoindre via un navigateur ou l’application.
• Appel : disponible si votre organisation dispose de la fonctionnalité Conférences audio.
• Ajustez le lobby et la sécurité dans les Options de réunion.

Teams prend en charge jusqu’à 1 000 participants interactifs (10 000 en mode uniquement spectateur).

Résoudre les problèmes fréquents liés aux invitations

• L’option Teams n’apparaît pas dans Outlook : mettez Outlook à jour et assurez‑vous que le complément Teams est activé.
• Besoin de replanifier ? Consultez comment replanifier une réunion dans Outlook.
• Les invités externes ne peuvent pas rejoindre : vérifiez les paramètres d’accès des invités avec votre service informatique.
• Confusions de fuseaux horaires : revérifiez avec l’Assistant Planification.

Bonnes pratiques pour une invitation Teams idéale

• Indiquez le résultat attendu dans le titre et l’ordre du jour.
• Joignez les documents à l’avance ; attribuez des rôles comme présentateur ou preneur de notes.
• Tenez compte des fuseaux horaires et envoyez des rappels.
• Enregistrement ? Annoncez‑le à l’avance — puis découvrez comment enregistrer Microsoft Teams facilement et gratuitement.
• Faites un suivi avec des actions claires.