Elon Musk est convaincu que, si tu veux exploiter pleinement ton potentiel, tu dois concentrer toute ton attention sur une seule chose. Cela s’applique très bien à ce que nous essayons d’accomplir ici aujourd’hui. Lors d’un entretien, que tu sois l’intervieweur ou la personne interrogée, ton attention doit être entièrement tournée vers l’autre personne et sur la discussion en cours.

Alors, comment y parvenir ? Il est clair qu’il faut prendre des notes pendant les entretiens, surtout si tu en enchaînes plusieurs et que tu as tendance à oublier des informations (comme c’est naturellement le cas pour nous tous). Cependant, prendre ces notes manuellement, c’est vraiment dépassé. Avec le passage massif au travail à distance, non seulement le format des entretiens a changé, en passant par des plateformes de visioconférence comme Zoom, mais nous avons aussi ouvert la porte à la possibilité d’enregistrer et de transcrire facilement les entretiens.

Ce changement te permet de ne plus fixer ta feuille de papier et de garder les yeux sur ton interlocuteur tout au long de l’entretien, sans perdre aucun détail pour ton analyse et ton compte rendu après l’entretien. Tu gagnes aussi du temps. Ci‑dessous, nous te montrons comment faire pour ta prochaine entrevue, avec un guide rapide étape par étape pour transcrire un entretien rapidement, automatiquement et gratuitement.

Comment transcrire un entretien

En gros, tu as deux options. Soit tu paies pour une transcription manuelle de ton entretien, où une personne écoute l’entretien pour le transcrire intégralement ou prendre des notes, soit tu automatises le processus de transcription. Personnellement, j’ai constaté que la première option prend énormément de temps et coûte très cher, tandis que, par exemple, automatiser une transcription Zoom est très rentable tout en restant précise.

Pour ces raisons, c’est cette seconde option que je souhaite te présenter dans mon guide étape par étape. Allons‑y.

Il s’agit d’un processus en quatre étapes, la quatrième consistant à accéder à ta transcription. Comme je l’ai mentionné, cela va être super simple pour toi.

Étape 1 : Inscris‑toi sur Bubbles

Rends‑toi sur l’application Bubbles et suis les étapes pour créer un compte gratuit. Tu auras ainsi accès à leurs excellentes fonctions de prise de notes et de transcription. Lors du parcours d’inscription, tu seras invité à configurer un espace de travail Bubbles et à connecter ton agenda professionnel. En connectant ton agenda, Bubbles se synchronisera automatiquement avec ton planning, rejoindra tes entretiens et les transcrira sans que tu aies besoin de lui donner d’instructions. Garde à l’esprit que tu peux aussi personnaliser tes paramètres pour choisir à quels entretiens Bubbles participe. Voici à quoi cela ressemblera lors de ton inscription :

Étape 2 : Planifie ton entretien

Si tu as déjà connecté ton agenda, tu peux effectuer cette étape comme tu le fais d’habitude. Quand tu planifies un entretien dans ton agenda, il se synchronise automatiquement avec Bubbles et apparaît sur le côté droit de ta zone Notetaker. Tu peux le voir sur l’image ci‑dessus, où la réunion d’exemple « Notetaker Kickoff » joue le rôle de ton prochain entretien. 

Tu peux également coller le lien de la réunion de ton entretien dans ta zone Notetaker (en haut) ; Bubbles rejoindra alors automatiquement la réunion et commencera à travailler. Cependant, essaie toujours de connecter ton agenda, car c’est plus simple et cela te fait gagner du temps.

Étape 3 : Démarre ou rejoins l’entretien

Dès que tu démarres ou rejoins l’entretien planifié, Bubbles se joint automatiquement à la réunion et commence à enregistrer et à transcrire l’entretien, quelle que soit la plateforme de visioconférence que tu utilises. Dans notre exemple ci‑dessous, nous avons mis en place un faux entretien sur Zoom afin que tu voies comment ton entretien interagit avec Bubbles.

Bubbles reste discret et travaille dans l’ombre, sauf lorsqu’il envoie un message dans le chat au début de l’entretien pour informer tous les participants qu’il est là pour aider l’utilisateur en enregistrant et transcrivant. À noter que Bubbles propose une version Pro qui te permet de retirer tout le branding Bubbles visible ci‑dessous de tes entretiens. C’est idéal si tu souhaites rester plus discret, tout en restant très rentable. Cependant, la version standard de Bubbles est gratuite.

Étape 4 : Accède à la transcription de ton entretien

Il est maintenant temps de profiter des fruits de ton travail (qui a été considérablement réduit !).

Une fois l’entretien terminé, Bubbles traite l’enregistrement complet et commence immédiatement à le transcrire. Tu recevras un e‑mail de suivi de Bubbles, qui contiendra un lien vers l’enregistrement de ton entretien, des tâches d’action générées automatiquement pour chaque participant à l’entretien (le cas échéant), ainsi qu’un résumé pour que tu puisses disposer d’un récapitulatif rapide de ton entretien.

Tu pourras également accéder à la transcription et à l’enregistrement de ton entretien dans ta zone Notetaker de Bubbles. Il n’y a aucune différence entre accéder à la transcription via l’e‑mail ou via la zone Notetaker. Voici à quoi ressemblera ta transcription une fois que tu y auras accédé :

Si tu lis la transcription de l’exemple ci‑dessus, tu comprendras ce que je veux dire quand j’affirme qu’automatiser la transcription de tes entretiens permet de conserver la plupart (sinon la totalité) des détails.

En testant le Notetaker de Bubbles, j’ai vraiment apprécié d’avoir l’enregistrement complet juste à côté de la transcription. J’ai trouvé que le contexte supplémentaire ainsi offert est très utile pour analyser les parties clés de l’entretien.

Tu auras peut‑être remarqué qu’il y a aussi un onglet « Conversation » à côté de ta transcription. C’est là que tu trouveras les éléments d’action, et c’est également là que tu pourras poursuivre la conversation. Utilise la zone « Conversation » pour envoyer des réponses textuelles ciblées sur ta prise de notes, ou pour envoyer un bubble (enregistrement d’écran) si tu dois présenter un point de vue plus long, plus complexe, ou un retour qui passera mieux sous forme de vidéo. Découvre ci‑dessous la zone « Conversation », avec des exemples d’éléments d’action :