Elon Musk cree que para rendir al máximo debes enfocarte en una sola cosa. Esto encaja bien con nuestro objetivo de hoy. En una entrevista, ya seas quien pregunta o responde, tu foco debe estar en la otra persona y en el diálogo.

¿Cómo lograrlo? Es evidente que hace falta tomar notas en las entrevistas, sobre todo si son varias y tendemos a olvidar detalles. Pero tomar notas a mano ya es cosa del pasado. Con el auge del trabajo remoto, las entrevistas cambiaron a plataformas como Zoom y ahora podemos grabarlas y transcribirlas con facilidad.

Esto te permite dejar de mirar el papel y centrarte en la otra persona, sin perder detalles para tu análisis posterior. Además, ahorras tiempo. Aquí tienes una guía rápida para transcribir tu próxima entrevista de forma automática y gratis.

Cómo transcribir una entrevista

En esencia, tienes dos opciones. Puedes pagar por una transcripción manual, donde un humano transcribe o toma notas, o automatizar el proceso. En mi experiencia, la transcripción manual es lenta y cara, mientras que automatizar la transcripción de Zoom es rentable y mantiene la precisión.

Por eso, te mostraré cómo hacerlo automáticamente en esta guía paso a paso. Empecemos.

Es un proceso de cuatro pasos, siendo el último el acceso a tu transcripción. Ya verás que es muy sencillo.

Paso 1: Regístrate en Bubbles

Accede a la app de Bubbles y sigue los pasos para crear una cuenta gratuita. Así obtendrás sus increíbles funciones de toma de notas y transcripción. Durante el registro te pedirán crear un espacio de trabajo en Bubbles y vincular tu calendario laboral. Al vincular tu calendario, Bubbles se sincroniza, se une a tus entrevistas y las transcribe automáticamente. Puedes personalizar la configuración para seleccionar qué entrevistas atiende Bubbles. Así se verá al registrarte:

Paso 2: Programa tu entrevista

Si ya vinculaste tu calendario, haz este paso de la forma habitual. Cuando programas una entrevista en tu calendario, se sincroniza con Bubbles y aparece a la derecha en el área de notas. Puedes verlo en la imagen, donde la reunión de ejemplo “Notetaker Kickoff” representa tu próxima entrevista. 

Además, puedes pegar el enlace de tu entrevista en el área de notas (arriba) y Bubbles se unirá y comenzará a trabajar automáticamente. Sin embargo, procura vincular siempre tu calendario: es más fácil y ahorra tiempo.

Paso 3: Inicia o únete a la entrevista

En cuanto inicies o te unas a la entrevista programada, Bubbles se integrará automáticamente y empezará a grabar y transcribir, sin importar la plataforma. En el ejemplo a continuación hemos creado una entrevista simulada en Zoom para que veas cómo interactúa Bubbles.

Bubbles trabaja discretamente, excepto cuando envía un mensaje en el chat al inicio para informar a los asistentes que está aquí para ayudar grabando y transcribiendo. Bubbles ofrece una versión Pro que te permite quitar todo el branding de tus entrevistas. Es ideal si prefieres pasar desapercibido y sigue siendo muy rentable. La versión estándar de Bubbles es gratuita.

Paso 4: Accede a la transcripción de tu entrevista

Ahora toca disfrutar los resultados (¡con mucho menos esfuerzo!).

Al terminar la entrevista, Bubbles procesará la grabación completa y comenzará a transcribirla al instante. Recibirás un correo de seguimiento de Bubbles, que incluirá un enlace a la grabación de la entrevista, tareas automáticas para cada participante (si aplica) y un resumen para un rápido recapitulación.

También podrás acceder a la transcripción y la grabación en el área de notas de Bubbles. No hay diferencia entre acceder a la transcripción desde el correo o desde el área de notas. Así se verá tu transcripción al acceder:

Si lees la transcripción del ejemplo, comprobarás que automatizar el proceso conserva casi todos los detalles.

Al probar el Notetaker de Bubbles, me encantó disponer de la grabación completa junto a la transcripción. Descubrí que el contexto adicional es muy útil para analizar los puntos clave de la entrevista.

Quizá hayas notado que junto a la transcripción aparece la pestaña ‘Conversación’. Aquí encontrarás puntos de acción y podrás mantener la conversación. Utiliza el área ‘Conversación’ para enviar respuestas de texto precisas a tu grabación, o para enviar un bubble (grabación de pantalla) si necesitas exponer un punto más amplio o un feedback complejo. Mira el área ‘Conversación’ a continuación, con ejemplos de puntos de acción: