Savoir comment transcrire les réunions et les enregistrements Google Meet est un savoir‑faire essentiel à avoir dans votre arsenal. En procédant ainsi, vous allez considérablement améliorer la productivité de votre équipe et la vôtre, en veillant à ce que l’accès aux discussions de réunion et aux éléments d’action soit toujours garanti.

Dans cet esprit, nous avons voulu proposer un guide qui explique comment enregistrer et transcrire gratuitement, et sans effort, vos réunions Google Meet. À la fin de ce guide, vous serez fin prêt à optimiser votre utilisation de Google Meet.

Google Meet propose‑t‑il une fonctionnalité de transcription

La réponse courte est oui, mais certaines conditions me laissent penser que la fonctionnalité de transcription native de Google Meet est pour l’instant décevante. Cependant, je souhaite préciser que ces affirmations ne sortent pas de nulle part. Au contraire, si nous visitons la page officielle de Google consacrée à la transcription dans Google Meet, nous apprenons par exemple que « les transcriptions de langues autres que l’anglais ne sont pas précises » et que la transcription directement dans Google Meet est réservée uniquement aux clients payants. 

Vers la fin de l’article, vous trouverez un tutoriel détaillé sur cette méthode ainsi que des explications complémentaires, mais ces écueils m’ont conduit à chercher une méthode alternative pour transcrire Google Meet, qui sera ma première recommandation. Passons à la suite.

Comment transcrire des réunions Google Meet

Notre première méthode consiste à utiliser Bubbles pour transcrire vos appels Google Meet. Non seulement Bubbles est gratuit, mais un témoignage récent que j’ai trouvé dans une évaluation d’utilisateur sur YouTube expliquait à quel point Bubbles Notetaker était « précis » et « extraordinairement exact » dans la transcription d’un appel vidéo d’une heure.

Le processus, entre le moment où vous lisez ceci et celui où Bubbles rejoint votre prochaine réunion Google Meet, est rapide. Voici un guide étape par étape.

Étape 1 : Inscrivez‑vous sur Bubbles

Commencez par vous rendre sur l’application Bubbles et créez un compte gratuit. Cela vous donnera accès à Bubbles Notetaker, ainsi qu’à d’autres fonctionnalités. Pendant le processus d’inscription, il vous sera demandé de créer un espace de travail Bubbles et de connecter votre calendrier. Terminez ces étapes pour que vos prochaines réunions Google Meet se synchronisent avec Bubbles Notetaker. Ainsi, Notetaker rejoindra automatiquement vos réunions et les transcrira sans aucune action supplémentaire de votre part.

Vous pouvez également installer Bubbles en ajoutant l’extension Chrome ou Edge depuis le Chrome/Edge Web Store (toujours gratuite).

Étape 2 : Planifiez votre réunion Google Meet

Planifiez votre réunion Google Meet comme vous le faites habituellement. Si vous avez connecté votre calendrier à l’étape précédente, vous êtes prêt. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez utiliser le lien de réunion pour lancer la transcription ; gardez‑le donc à portée de main pour le coller dans votre zone Notetaker.

Étape 3 : Démarrez votre réunion

Au démarrage de votre réunion, Bubbles rejoindra automatiquement l’appel, enregistrera et transcrira la conversation. Menez votre réunion comme d’habitude, sans étapes supplémentaires. Ci‑dessous, nous vous montrons un exemple de ce à quoi ressemble la présence de Bubbles dans vos réunions Google Meet. Notez qu’en passant à Bubbles Pro, vous pourrez supprimer toute la marque Bubbles dans la salle de réunion.

Comme on peut le voir sur le côté droit de l’écran, votre Bubbles Notetaker informera tous les participants de son identité et de son objectif.

Étape 4 : Accédez à la transcription

Après votre réunion Google Meet, Bubbles traitera l’enregistrement et vous enverra un e‑mail de suivi contenant un lien vers le « bubble » de l’enregistrement, ainsi que les éléments d’action détectés automatiquement et un résumé pour vous rafraîchir la mémoire. La transcription sera accessible dans le bubble de l’enregistrement de la réunion. À partir de là, vous êtes libre de la consulter, de la modifier et de la partager avec votre équipe comme vous le souhaitez.

Si vous voulez un exemple de ce à quoi ressemblera la transcription de votre réunion Google Meet lorsque vous utilisez Bubbles, regardez ceci :

‍

De quelles autres manières Bubbles vous aide‑t‑il ?

Enregistreur d’écran et section de commentaires‍

L’enregistreur d’écran de Bubbles vous permet de capturer des explications détaillées d’idées sans interrompre les autres membres de l’équipe. Vous pouvez simplement enregistrer un bubble en réponse à votre enregistrement Google Meet ou à votre transcription, et ainsi maintenir la communication. Centraliser toutes les communications au même endroit dans la section de commentaires de l’enregistrement Notetaker contribue également à maintenir la clarté tout au long du cycle de vie du projet.

Transcrire des enregistrements Google Meet

Si vous avez enregistré une réunion Google Meet et que vous devez la transcrire, suivez ces étapes avec Bubbles :

1. Charger l’enregistrement : connectez‑vous à votre compte Bubbles et lancez un nouvel enregistrement de bubble.
2. Sélectionner le fichier : trouvez et importez depuis votre appareil le fichier d’enregistrement Google Meet pour l’utiliser comme contenu de votre nouveau bubble. Vous pouvez simplement le faire glisser et le déposer. Reportez‑vous à l’image ci‑dessous si vous avez besoin d’indications.
3. Traiter la transcription : Bubbles prendra en charge l’enregistrement, le traitera et créera une transcription complète.
4. Vérifier et partager : retrouvez la transcription de votre enregistrement Google Meet dans votre section « Mes bubbles ».