Travailler dans un environnement entièrement à distance m’a donné une solide expérience des outils de visioconférence les plus populaires d’aujourd’hui. À partir de là, je sais que, le plus souvent, les gens cherchent à se synchroniser et à discuter sur Google Meet, en raison de sa simplicité et de sa facilité d’utilisation.

Si vous êtes comme moi, vous avez probablement constaté que, parfois, une seule réunion ne suffit pas pour retenir pleinement toutes les informations d’appels importants, surtout pendant ces longues journées de travail stressantes remplies de réunions à la chaîne.

Avec cela à l’esprit, et sachant que vous voulez probablement éviter de paraître non professionnel en oubliant des tâches ou les prochaines étapes, je comprends pourquoi vous tenez à apprendre à enregistrer vos appels Google Meet. Heureusement pour vous, j’ai préparé un guide simple, étape par étape, qui vous permettra d’enregistrer vos appels facilement et en un rien de temps.

Comment enregistrer des appels Google Meet

Alors, quelle méthode ce guide présente-t-il en détail ? Pour moi et pour beaucoup d’autres, la méthode suggérée ici est sans aucun doute la meilleure façon d’enregistrer automatiquement les appels Google Meet. Cependant, il existe de nombreuses façons d’enregistrer, et la meilleure option pour vous peut dépendre de votre cas d’utilisation. Vous pourriez enregistrer via la fonction d’enregistrement intégrée de Google Meet, mais ce faisant, vous passez à côté de nombreuses fonctionnalités clés par rapport à notre suggestion, Bubbles AI Notetaker.

Pour donner un peu de contexte sur l’utilité de Bubbles, voici une citation tirée de l’avis d’un utilisateur sur YouTube.

« Je l’utilise pour chacune des réunions de mon entreprise. C’est incroyable… il se connecte à votre calendrier, rejoint votre réunion, l’enregistre, la transcrit puis la résume et la diffuse aux participants avec les actions et les prochaines étapes. Vous n’avez rien à faire et il est ultra‑pré‑cis ! »

L’utilisateur a également raconté l’anecdote d’une réunion d’une heure avec un collègue, dont le résumé était « extraordinairement précis ».

Si vous voulez que vos réunions de travail virtuelles soient tout aussi efficaces et fluides, consultez ci‑dessous le guide étape par étape pour enregistrer Google Meet avec Bubbles.

Étant une plateforme alimentée par l’IA, Bubbles peut effectuer automatiquement tout ce qui précède pour vous. Cet outil est conçu pour une utilisation en équipe et se distingue de l’enregistreur natif de Google Meet en personnalisant les prochaines étapes et les éléments d’action pour chaque participant à la réunion. Bubbles vous permet également de poursuivre les discussions de réunion de façon asynchrone dans votre « bubble » (enregistrement Google Meet). Voici comment vous pouvez utiliser Bubbles pour Google Meet :

Étape 1 : Inscrivez‑vous (gratuitement) et créez un espace de travail Bubbles où votre équipe pourra stocker et gérer les enregistrements.

Étape 2 : Connectez votre calendrier à Bubbles afin que vos prochaines réunions se synchronisent avec Bubbles Notetaker. Ces prochaines réunions sont visibles sur la partie droite de votre zone Bubbles Notetaker, comme illustré ci‑dessous.

Étape 3 : Personnalisez vos paramètres d’enregistrement dans Bubbles, si vous le souhaitez, pour définir quelles réunions Bubbles rejoindra et enregistrera automatiquement, par exemple celles avec des participants externes ou toutes les réunions internes de l’équipe. Faites‑le à l’aide du bouton bleu à bascule visible sur l’image ci‑dessus.

Étape 4 : Lorsque votre réunion commence, Bubbles Notetaker se joint automatiquement et démarre l’enregistrement, de sorte que chaque mot soit capturé et transcrit. Vous pouvez voir ce processus à l’œuvre dans ma propre réunion Google Meet ci‑dessous. Peu importe que vous rejoigniez l’appel Google Meet depuis votre calendrier, Google Meet ou Bubbles : votre Notetaker sera là !

Comme vous pouvez le voir à droite, votre Bubbles Notetaker enverra un message sympathique dans le chat Google Meet pour que tout le monde sache qui il est et pourquoi il est là. C’est à ce moment‑là que vos coéquipiers ou partenaires externes vous interrogeront et voudront l’outil pour eux‑mêmes ; vous réaliserez alors que vous avez une longueur d’avance en matière d’efficacité des réunions.

Il est important de préciser que, quel que soit votre métier ou votre rôle, l’enregistrement de vos appels Google Meet avec Bubbles répondra à vos besoins. Qu’il s’agisse d’un employé RH qui intègre une nouvelle recrue, d’un manager qui tient un appel d’entretien d’évaluation avec un membre confirmé de l’équipe, ou encore de réunions de conseil d’administration cruciales, vous pourrez revenir sur les appels, partager les informations qui en ressortent, donner et recevoir du feedback et, de manière générale, garder les discussions organisées tout au long des processus. Poursuivez votre lecture pour comprendre exactement comment Bubbles vous permettra d’atteindre ce gain d’efficacité et d’organisation lors de vos réunions sur Google Meet.

Pour comprendre l’avantage supplémentaire qu’il y a à utiliser Bubbles pour enregistrer vos réunions Google Meet plutôt que l’enregistreur intégré, voyons ce qui se passe une fois que votre appel Google Meet est terminé.

Ainsi, une fois que votre appel Google Meet (qui est enregistré par Bubbles) est arrivé à son terme, l’enregistrement de la réunion apparaît dans votre zone Notetaker au sein de Bubbles. L’exemple ci‑dessous illustre que l’extrait que vous verrez ici inclut le titre de l’appel Google Meet, les participants (qui recevront chacun la bubble après l’appel), le résumé et les éléments d’action.

Il vous suffit d’ouvrir votre enregistrement Google Meet dans la bubble ; à partir de là, vous pourrez revoir l’intégralité de la réunion et consulter la transcription. Vous pouvez inviter un nombre illimité de coéquipiers à commenter et à établir un nombre illimité de canaux de communication. Comme vous pouvez le voir sur la capture d’écran ci‑dessous, vous pouvez commenter avec du texte, des vidéos ou des captures d’écran, ce qui rend vos possibilités de conversations post‑réunion quasiment illimitées. Pour moi, c’est à ce stade que Bubbles commence vraiment à se démarquer comme méthode d’enregistrement des appels Google Meet.

J’ai presque oublié de le mentionner : les bubbles Google Meet peuvent être téléchargées, et Bubbles propose des intégrations utiles avec de nombreux outils populaires de gestion de projet, ce qui vous permet de déposer votre enregistrement Google Meet où vous le souhaitez.

Maintenant que nous connaissons cette méthode, je souhaite éclaircir davantage la fonctionnalité d’enregistrement propre à Google Meet. Une fois dans un appel Google Meet, cliquez sur Activités (en bas à droite), puis sur « Enregistrement ». Suivez la même procédure pour arrêter votre enregistrement. Ces actions déclencheront une notification à tous les participants indiquant que la réunion est en cours d’enregistrement ou non.

La meilleure façon d’enregistrer Google Meet

Je sais que vous pensez que je suis partial ; c’est pourquoi je voulais donner la perspective d’un utilisateur qui a choisi de présenter Bubbles à son audience de manière entièrement organique plus tôt dans ce guide. Cependant, je suis entièrement d’accord avec cet utilisateur. Bubbles est une manière révolutionnaire d’enregistrer Google Meet. J’entends constamment des témoignages d’utilisateurs individuels et d’équipes qui retirent des heures de réunions de leurs calendriers grâce à Bubbles, en raison de la précision de l’enregistrement lui‑même et de la possibilité de communiquer efficacement au sein de l’enregistrement.

Le prix est également un point à prendre en compte, ou plutôt l’absence de prix. Bubbles est gratuit pour démarrer et l’essayer, et vous permettra d’enregistrer immédiatement vos appels Google Meet. Vous avez ensuite la possibilité de passer à une offre supérieure pour la modique somme de 8 $ par mois si vous êtes un utilisateur intensif. Pour utiliser l’enregistreur de Google Meet, vous devez disposer d’une offre payante Google Workspace, ce qui signifie qu’il n’existe aucun moyen gratuit d’enregistrer des réunions directement dans Google Meet.

Avec Bubbles, vous pouvez vous concentrer pleinement sur la réunion sans perdre d’informations et sans gribouiller des notes frénétiquement. Profitez d’un AI Notetaker et facilitez la vie de votre équipe à chaque étape du processus de discussion. Commencez gratuitement.