Saber presentar virtualmente se ha vuelto esencial en el entorno laboral actual. Ya sea en una reunión de negocio, un webinar o una sesión de incorporación, debemos comunicar y captar la atención del público a través de la pantalla. No es un secreto que muchos profesionales aún no lo dominan. Si te sientes identificado, estás en el lugar indicado. En este artículo descubrirás prácticas esenciales que te llevarán al éxito constante en tus presentaciones.

¿Qué es una presentación virtual?

Una presentación virtual es la versión tradicional realizada con herramientas o plataformas digitales. El objetivo sigue siendo el mismo: transmitir información de forma clara al público. Sin embargo, lograrlo de manera constante en un entorno virtual implica pasos distintos a las presentaciones presenciales. Desde el inicio, el montaje cambia: en lugar de un escenario físico, usamos Zoom, Google Meet o Microsoft Teams. Por ello, es necesario combinar el discurso en vivo con ayudas visuales y elementos interactivos para mantener el mismo nivel de compromiso.

Como decimos, las presentaciones virtuales son más importantes que nunca y, con la tendencia al trabajo remoto global, no desaparecerán pronto. De hecho, el 53 % de los trabajadores prefiere reuniones virtuales (Overheard on Conference Calls) y el 81 % elige webinars para mejorar su participación profesional (Luisa Zhou). Estas cifras muestran lo crucial que es dominar las presentaciones virtuales. Ahora, pasemos a los 5 pasos clave para tu presentación.

5 pasos para el éxito en presentaciones virtuales

1. Configura tu tecnología correctamente

Este punto es el primero por una buena razón. Por muy bueno que sea tu contenido, una mala configuración técnica distrae y frustra, y te hace ver poco profesional. Por eso, configurar bien la tecnología es clave para presentaciones virtuales exitosas, sobre todo en una presentación empresarial.

Nuestros consejos de tecnología:

• Conexión a Internet Fiable: No querrás retrasos durante tu presentación, así que asegúrate de contar con una conexión estable y rápida, y evita interrupciones en lo posible durante tu presentación.
• Cámara y Micrófono de Calidad: La mayoría de las marcas de computadoras ya lo incluyen, pero es importante considerarlo. Si tu equipo es inferior al estándar, invierte en una cámara y micrófono de buena calidad para garantizar un vídeo y audio nítidos. Tu imagen debe verse nítida para mantener buen contacto visual, entre otras ventajas.
• Iluminación Adecuada: ¡Profesionalismo ante todo! No te sitúes en un rincón con poca luz. Ilumínate bien para que tu rostro sea totalmente visible. La luz natural es ideal, pero si no es posible, emplea luz artificial suave con el mismo fin.

Usando Bubbles para Presentaciones Mejoradas:

En presentaciones virtuales, nos encanta Bubbles. Bubbles ofrece herramientas que mejoran significativamente tus presentaciones virtuales. Bubbles Notetaker se une a tus reuniones, graba y transcribe en tiempo real y resalta puntos clave automáticamente, para luego compartirlos. Esta función resulta útil durante y después de la reunión. Durante la reunión, Bubbles te permite concentrarte en presentar sin preocuparte por las notas ni por distraer al público. Después, ofrece un registro completo de la presentación y discusión (p. ej. preguntas y respuestas), para no perder nada y poder compartirlo con quienes no asistieron.

Además, la función de grabación de pantalla y vídeo de Bubbles es ideal para presentaciones asíncronas. Puedes grabar tu presentación con diapositivas y narración, y luego compartirla con quienes no asistieron en vivo. También puedes realizar toda la presentación de forma asíncrona en Bubbles, aprovechando la facilidad de retroalimentación y discusión continua en la 'burbuja'. Es ideal para practicar tus habilidades de oratoria y presentarte ante la cámara. Al revisar las grabaciones, podrás analizar tu lenguaje corporal, expresiones faciales y gestos para mejorar la próxima vez.

2. Crea contenido atractivo y bien estructurado

El contenido es rey en toda presentación, pero en la virtual requiere especial cuidado para no perder la atención. Aquí van nuestros consejos para mantener el contenido estructurado, relevante y visualmente atractivo.

Nuestros consejos de creación de contenido:

• Objetivos Claros: Define de qué quieres hablar, qué esperas lograr con tu presentación y qué deseas que el público aprenda o se lleve.
• Flujo Estructurado: No compliques demasiado, organiza tu presentación con lógica: inicio, desarrollo y conclusión. En lo personal, usar un guion gráfico u esquema es muy útil al planificar, aunque también basta con estructurarlo mentalmente.
• Apoyos Visuales: Usa ayudas visuales como diapositivas, videos e infografías para reforzar tus puntos. Consulta nuestro artículo sobre presentar un PowerPoint; herramientas como PowerPoint, Keynote o Google Slides son muy dinámicas.

3. Practica y ensaya

¿Cuántas veces has oído que la práctica hace al maestro? Incluso ensayar frente a ti mismo mejora la fluidez al presentar. De nuevo, prueba grabar una 'burbuja' con Bubbles. Con Bubbles, podrás ajustar tu presentación tras ver la grabación, evaluar tu desempeño y detectar puntos de mejora. Entre los beneficios: reducir la ansiedad, aumentar familiaridad y mejorar la oratoria.

Consejos para ensayar:

• Practica en Voz Alta: Ensaya hablando en voz alta, como lo harías en la presentación. De lo contrario, te costará acomodarte al contenido e identificar frases incómodas.
• Controla el Tiempo: ¡Mide el tiempo de tu presentación! Así lograrás ajustarte al tiempo disponible.
• Usa tu Tecnología: Practica con la misma tecnología que usarás en la presentación para ganar confianza.

4. Involucra a tu audiencia

Ya hablé de participación, pero sin ella no habrá presentación virtual exitosa. Debes mantener la atención del público para que sea memorable y efectiva.

Nuestros consejos para mejorar la participación:

• Contacto Visual y Lenguaje Corporal: Mantén contacto visual mirando a la cámara, no a la pantalla. Recuerda usar lenguaje corporal positivo y gestos ocasionales para enfatizar y captar atención.
• Haz Preguntas: Involucra a la audiencia con preguntas y fomenta la participación.
• Anécdotas e Historias: Mi consejo favorito para captar el interés. La interacción aumenta notablemente cuando el presentador comparte historias reales o anécdotas. Si encaja, hazlo tú mismo para que tu presentación sea más cercana.

5. Busca y aprovecha la retroalimentación

Bill Gates lo dice mejor: "Todos necesitamos personas que nos den retroalimentación. Así es como mejoramos". La retroalimentación es vital para mejorar tus habilidades de presentación; sin ella, sería difícil saber qué funciona y qué no.

Consejos de retroalimentación:

• Recoge Feedback: Aprende cómo pedir retroalimentación o usa encuestas y formularios para obtener feedback anónimo tras la presentación.
• Revisa las Grabaciones de la Reunión: Esto aplica para ti y tu audiencia. Con un notetaker IA como el de Bubbles, revisa la grabación para identificar ideas clave en las reacciones del público. Además, anima a tu audiencia a revisar la grabación y dejar comentarios para crear un bucle de retroalimentación en el área de grabación.
• Implementa Cambios: Usa el feedback recibido para ajustar tu presentación en la próxima ocasión.

Cómo hacer una presentación virtual interactiva

Aquí tienes algunos consejos específicos para hacer tu presentación virtual interactiva. Aquí van:

Estrategias interactivas:

• Salas de Grupo: Fomenta conversaciones en tiempo real dividiendo a tu audiencia en grupos pequeños para discusiones o actividades. Casi seguro aumentarás la participación y la colaboración genera ideas para todos.
• Sesiones de Preguntas y Respuestas en Vivo: Siempre reserva tiempo al final para que asistentes puedan preguntar y aclarar dudas.
• Diapositivas Interactivas: Un consejo para el contenido y diseño, como en PowerPoint. Usa diapositivas interactivas con elementos clicables o vídeos incrustados para dar frescura y dinamismo.
• Chat y Comentarios: Anima a los asistentes a participar durante la presentación usando el chat para compartir ideas y preguntas.

Conclusión

Las presentaciones virtuales exitosas varían, pero todas requieren planificación cuidadosa, contenido atractivo y entrega efectiva. Recuerda siempre esto y nuestras 5 mejores prácticas para triunfar en cada presentación virtual. Esto exige esfuerzo, así que mantente comprometido. Sin embargo, puedes facilitar el proceso con herramientas como Bubbles para presentaciones asíncronas y grabar sesiones de videoconferencia con mayor facilidad.