Las salas de grupos de Zoom permiten dividir participantes en equipos reducidos para discusiones focalizadas, lluvias de ideas o actividades de equipo dentro de una misma reunión. Son imprescindibles si quieres optimizar la gestión de reuniones. Te presentamos una guía paso a paso para configurar y gestionar salas secundarias en Zoom. Aquí verás cómo crear salas secundarias en todos tus dispositivos (escritorio y móvil), sin dejar a nadie fuera.

¿Qué son las salas secundarias de Zoom?

Primero: ¿qué son? Las salas secundarias son espacios más pequeños (separados de la sala principal) que permiten al anfitrión o coanfitrión dividir a los participantes en áreas virtuales independientes. Son ideales para discusiones de grupo, talleres y sesiones de lluvia de ideas. Una vez activadas, los anfitriones pueden crear y gestionar estos grupos pequeños, lo que permite a los participantes debatir a fondo temas relevantes antes de volver a la sesión principal.

Requisitos previos para usar salas secundarias

Antes de configurar salas secundarias, asegúrate de lo siguiente:

• Tienes una cuenta de Zoom con el cliente de Zoom instalado (escritorio o móvil).
• Las salas secundarias están habilitadas en la configuración de Zoom.
• Tu cliente de Zoom (Windows, macOS o Linux) está actualizado a la versión mínima requerida.

Nota: los usuarios móviles pueden unirse a las salas secundarias, pero sus opciones de gestión son más limitadas que en escritorio.

Configurar salas secundarias

Paso 1: habilitar salas secundarias en Zoom

1. Inicia sesión en tu portal web de Zoom.
2. En el menú de navegación, ve a Configuración.
3. En En reunión (avanzado), busca Salas secundarias y actívalas.
4. Marca Permitir que el anfitrión asigne participantes a salas secundarias al programar si quieres preasignar participantes.

Paso 2: crear salas secundarias durante una reunión

1. No necesitas hacer nada distinto al principio: simplemente inicia o únete a una reunión de Zoom como anfitrión o coanfitrión.
2. En la barra de herramientas inferior, haz clic en Salas secundarias.
3. Al hacer esto, aparecerá un cuadro de diálogo para definir el número de salas y cómo asignar participantes. Tienes varias opciones:
   • Asignar automáticamente: Zoom divide a los participantes de forma equitativa entre las salas secundarias.
   • Asignar manualmente: selecciona participantes para cada sala individualmente usando el botón Asignar.
   • Permitir que los participantes elijan sala: da control a los participantes para que seleccionen y se unan a las salas secundarias por su cuenta.
4. Haz clic en Crear salas para finalizar la configuración. Las salas ya están creadas, pero no se abrirán hasta que hagas clic en Abrir todas las salas.

Gestionar salas secundarias

Una vez abiertas, los anfitriones y coanfitriones pueden gestionarlas con varias opciones. Te las presentamos a continuación:

• Mover participantes: pasa el cursor sobre el nombre de un participante para moverlo entre salas.
• Añadir o eliminar salas: si es necesario, puedes agregar más salas o eliminar las existentes.
• Transmitir mensajes: ¡Atención a todos! Envía un mensaje a todas las salas secundarias para dar actualizaciones o instrucciones.
• Compartir pantalla: esta opción es bastante útil. Los anfitriones pueden compartir su pantalla en todas las salas para presentar información a varios grupos simultáneamente.

Opciones de salas secundarias

Antes de abrir las salas secundarias, dispones de aún más opciones (como se muestra a continuación). Puedes ajustar estos ajustes haciendo clic en Opciones:

• Permitir que los participantes elijan sala: esto permite que los participantes seleccionen y entren en las salas secundarias por sí mismos.
• Permitir que los participantes vuelvan a la sesión principal: permite a los participantes regresar a la sesión principal cuando quieran.
• Mover participantes automáticamente: envía a todos a sus salas asignadas automáticamente.
• {time, plural, one {Cerrar salas secundarias automáticamente tras # minuto} other {Cerrar salas secundarias automáticamente tras # minutos}}: si gestionas muchos participantes, puedes establecer un temporizador para que las sesiones se cierren automáticamente.
• Temporizador de cuenta regresiva: también puedes establecer un cronómetro para dar tiempo a los participantes antes de volver a la sesión principal.

Finalizar salas secundarias

1. Para finalizar las salas secundarias, haz clic en Cerrar todas las salas. Los participantes recibirán una notificación con una cuenta regresiva de 60 segundos antes de regresar a la sala principal, para avisarles con anticipación.

Gestión avanzada de salas secundarias

Preasignar salas secundarias en reuniones programadas

Preasignar participantes es útil en reuniones numerosas o sesiones recurrentes, donde tendrás mucho que gestionar. Así es como se hace:

1. Programa una reunión desde tu portal web de Zoom.
2. En la configuración de la reunión, activa Preasignación de salas secundarias.
3. Asigna manualmente participantes ingresando sus correos electrónicos, o sube un archivo CSV para asignaciones masivas.
4. Guarda la configuración y usarás las salas secundarias preasignadas en la próxima reunión.

Responder solicitudes de ayuda

Los participantes pueden hacer clic en Solicitar ayuda para que el anfitrión de la reunión de Zoom se una a su sala. Tú (como anfitrión) recibirás una notificación y podrás hacer clic en Unirse a la sala secundaria para ayudarles.

Compartir tu pantalla en todas las salas secundarias

¡Volvamos a esta función tan práctica! Los anfitriones y coanfitriones pueden compartir su pantalla desde la reunión principal a todas las salas secundarias. Esto es útil para dar instrucciones o ayudas visuales a cada sala al mismo tiempo, y es muy sencillo:

1. Haz clic en Compartir pantalla en los controles de la reunión principal.
2. Selecciona Compartir en salas secundarias en la parte inferior de la ventana de compartir pantalla.
3. Elige el contenido a compartir (pantalla, ventana de aplicación o documento) y haz clic en Compartir. Ahora estarás transmitiendo a tu audiencia de Zoom.

Cómo grabar, transcribir y resumir salas secundarias

Para un registro completo de su reunión y sesiones de grupos en Zoom, Bubbles ofrece una solución impulsada por IA para grabar, transcribir y resumir reuniones. Recomendamos Bubbles porque puedes empezar gratis (con una prueba gratuita de 2 semanas de su plan Pro).

Cómo usar Bubbles para reuniones con salas secundarias:

• Opción 1: Acceda a la app Bubbles, regístrese y conecte su calendario. Bubbles se unirá y grabará automáticamente todas las reuniones futuras de tu calendario (también puedes desactivar la grabación en reuniones específicas), ofreciendo transcripción completa, grabación, resumen y acciones tras cada sesión.
• Opción 2: Use la extensión Bubbles para Chrome o Edge para invitar a Bubbles a su reunión de Zoom. Simplemente pega el enlace de la reunión de Zoom y el Notetaker se unirá para grabar y capturar toda la información esencial de la sesión.