Спрос на инструменты на базе ИИ, которые помогают с ведением заметок, транскрибацией и управлением встречами, резко вырос. Возможно, всё сводится к старому принципу «работай умнее, а не усерднее», а возможно, сотрудники просто поняли, что тратить силы на задачи, которые можно с невероятной точностью автоматизировать, им больше не хочется.

Независимо от того, почему люди выбирают их, эти ИИ‑ассистенты для встреч не только экономят время, но и помогают точно зафиксировать каждую деталь. Работаете ли вы в гибридной команде или полностью удалённо, эти инструменты помогут вам держать встречи под контролем и не упускать важные задачи.

Вот наш список лучших ИИ‑сервисов для заметок и ассистентов для встреч, которые стоит рассмотреть. Этот список был тщательно составлен на основе опыта нашей команды, тестировавшей самые популярные ИИ‑инструменты для заметок, а также несколько решений, которые могли остаться незамеченными.

Топ‑10 ИИ‑сервисов для заметок и ассистентов для встреч в 2024 году

1. Bubbles – заметки о встречах на базе ИИ и запись экрана

Bubbles — ведущий ИИ‑сервис для заметок и ассистент для встреч, созданный для того, чтобы сделать ваши встречи более эффективными и снизить усталость от виртуальных созвонов. Он предлагает бесшовную интеграцию с популярными платформами, такими как Zoom, Google Meet и Microsoft Teams, а также с несколькими менее распространёнными решениями, например Cisco Webex и GoTo.

С Bubbles вы можете записывать, транскрибировать и подводить итоги встреч в режиме реального времени. Bubbles Notetaker отличается высокой точностью — об этом часто упоминают в отзывах. Всё, что нужно, — установить расширение Bubbles для Chrome / расширение Bubbles для Edge и вставить ссылку на встречу в расширение. После этого Notetaker присоединится к вашей встрече и начнёт работать.

Либо вы можете перейти в приложение Bubbles и во время регистрации подключить календарь с предстоящими встречами. После этого Bubbles автоматически присоединится к встрече и выполнит все перечисленные задачи. Обратите внимание: вы также можете настроить параметры и выбрать, к каким встречам должен присоединяться Bubbles.

После встречи вы можете делать пометки и делиться инсайтами, приглашая других членов команды комментировать запись встречи и присоединяться к вашему рабочему пространству в Bubbles. Оставлять комментарии можно в текстовом формате, в формате видеозаписи или записи экрана. Именно поэтому для нас Bubbles — это не просто ассистент для встреч; он переосмысливает командную коммуникацию, поддерживая асинхронные рабочие процессы с помощью насыщенного медиа‑обратной связи.

Ключевые функции:

• Автоматическая запись и транскрибация: Bubbles автоматически подключается к вашим встречам, чтобы записывать их, делать транскрибацию и генерировать заметки.
• Практичные резюме: получайте сгенерированные ИИ краткие итоги и action items сразу после встреч. Они отображаются рядом с записью, а также приходят в виде последующего письма от Bubbles.
• Асинхронная совместная работа: делитесь записями экрана с аннотациями и комментариями. Эта функция полезна для обратной связи и последующих шагов, помогая командам избавляться от лишних встреч.
• Расширенные комментарии: указывайте на любой фрагмент записи и добавляйте детальные комментарии, делая обратную связь быстрой и контекстной.
• Интеграция с календарём: синхронизируется с вашим календарём, чтобы автоматически подключаться ко всем запланированным встречам и записывать их.
• Центр записей: все ваши встречи сохраняются в одном месте для удобного доступа и обмена.

Бесплатный план:

• До 30 минут записи на одну встречу
• Итоги на базе ИИ и action items
• Notetaker будет подключаться ко всем встречам и делиться записями со всеми приглашёнными участниками.
• 2 канала для организации командных обсуждений

Платные планы:

• Pro Personal: $18/пользователя/месяц (при годовой оплате) или $22/пользователя/месяц (при помесячной оплате). Включает неограниченную запись, ИИ‑транскрипты, расширенную настройку и контроль над тем, какие встречи записывать.

Pro Teams: $12/пользователя/месяц (при годовой оплате) или $15/пользователя/месяц (при помесячной оплате) для команд из 3 и более человек. Включает всё из Pro Personal и помогает эффективнее сотрудничать благодаря неограниченному количеству каналов.

2. Otter.ai

Otter.ai — один из самых популярных ИИ‑ассистентов для встреч, широко известный своими высокоточными транскрибационными сервисами. Он интегрируется с платформами вроде Zoom, Google Meet и Microsoft Teams, обеспечивая транскрибацию в реальном времени, которую можно редактировать прямо во время встречи. Otter.ai отлично подходит пользователям, которым нужны быстрые и удобные в поиске транскрипты разных встреч.

Ключевые функции:

• Транскрибация в реальном времени: Otter.ai предоставляет живую транскрибацию во время встреч, позволяя участникам следить за обсуждением и вносить исправления в реальном времени.
• Резюме встреч: автоматически генерирует краткие резюме встреч, выделяя ключевые моменты и action items.
• Кроссплатформенная интеграция: безупречно работает с Zoom, Google Meet и Microsoft Teams.
• Поисковые транскрипты: позволяeт быстро искать по всем транскриптам нужные ключевые слова и легко находить важные обсуждения.

Бесплатный план:

• 300 минут транскрибации в месяц. Они разбиваются на лимиты по 30 минут на одну беседу.
• Otter AI Chat: общайтесь в реальном времени с Otter и членами команды и получайте ответы на вопросы по встречам.

Платные планы:

• Pro: $16.99/месяц, включает 1200 минут транскрибации в месяц (по 90 минут на беседу) и доступ к более продвинутым командным функциям, таким как общий пользовательский словарь, тегирование спикеров и назначение action items коллегам.
• Business: $30/пользователя/месяц, включает 6000 минут транскрибации в месяц при лимите 4 часа на одну беседу. В этом плане вы также получаете админ‑функции, такие как аналитика использования и приоритетная поддержка. В тарифе Business вы можете импортировать и транскрибировать неограниченное количество аудио‑ и видеофайлов.

3. Fireflies.ai

Fireflies.ai — мощный ИИ‑сервис для заметок, разработанный для решения сразу нескольких задач. В целом он помогает командам, автоматически записывая и подводя итоги встреч на разных платформах, а также предоставляя транскрибацию. Он известен своим простым интерфейсом и возможностью аккуратно и легко встраиваться в рабочие процессы команды, упрощая совместную работу после встреч.

Ключевые функции:

• Автоматизированная транскрибация: записывает и транскрибирует встречи на платформах вроде Zoom, Microsoft Teams и Google Meet.
• Идентификация спикеров: автоматически различает разных участников во время встреч.
• Практические инсайты: предоставляет резюме, action items и заметки сразу после встречи, упрощая назначение задач и отслеживание договорённостей.

Бесплатный план:

• 800 минут хранилища на пользователя с доступом к транскрибации и ограниченным ИИ‑резюме.

Платные планы:

• Pro: $18/пользователя/месяц, включает 8000 минут хранилища на пользователя, неограниченную транскрибацию, расширенные интеграции и функции совместной работы.
• Business: $29/пользователя/месяц, включает неограниченную транскрибацию, ИИ‑резюме и хранилище.
• Enterprise: $39/пользователя/месяц, предназначен для высоких объёмов транскрибации и включает дополнительные командные функции, такие как доступ к API и расширенная отчётность.

4. Sembly AI

Sembly AI — ИИ‑ассистент для встреч, который фокусируется на извлечении инсайтов из обсуждений. Этот инструмент выходит за рамки простой транскрибации, предоставляя практические инсайты и аналитику, которые помогают командам принимать более взвешенные решения и эффективнее отслеживать задачи.

Ключевые функции:

• Инсайты на базе ИИ: Sembly анализирует разговоры, чтобы выявлять дедлайны, action items и другие ключевые решения, принятые на встречах.
• Множественная идентификация спикеров: различает нескольких участников, привязывая комментарии и задачи к нужным людям.
• Расширенные интеграции: работает с основными платформами, такими как Slack, Google Meet и Zoom.

Бесплатный план:

• 60 минут онлайн‑записи и загрузки в месяц с доступом к базовым функциям. Этот бесплатный план намного более ограниченный, чем у других, например бесплатный план Bubbles.

Платные планы:

• Pro: $15/пользователя/месяц, включает неограниченную онлайн‑запись и до 900 минут загрузки в месяц, а также доступ к автоматизациям и чат‑боту Semblian. Однако в этом плане доступен только 1 участник рабочего пространства.
• Business: $29/пользователя/месяц, с дополнительными возможностями командного сотрудничества и неограниченной записью встреч.