La demanda de herramientas con IA para la toma de notas, transcripción y gestión de reuniones se ha disparado. Quizá se trate de aquel mantra «trabaja inteligentemente, no duramente», o tal vez los profesionales hayan descubierto que dedicar energía a tareas que se pueden automatizar con gran precisión ya no les motiva.

Sea cual sea el motivo, estos asistentes de reuniones con IA no solo ahorran tiempo, sino que capturan cada detalle con precisión. Ya sea en un equipo híbrido o totalmente remoto, estas herramientas te ayudan a gestionar tus reuniones y no perder ninguna tarea pendiente.

Nuestra lista de los mejores asistentes de reuniones y tomadores de notas IA que debes conocer. Esta selección se ha elaborado tras la experiencia de nuestro equipo probando las herramientas de toma de notas con IA más populares, y también algunas opciones menos conocidas.

Los 10 mejores asistentes de reuniones y tomadores de notas IA de 2024

1. Bubbles – notas de reuniones con IA y grabador de pantalla

Bubbles es la solución líder de asistente de reuniones y toma de notas con IA, diseñada para optimizar tus reuniones y reducir la fatiga digital. Ofrece integración fluida con plataformas populares como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, además de opciones menos comunes como Cisco Webex y GoTo.

Con Bubbles puedes grabar, transcribir y resumir tus reuniones en tiempo real. El Notetaker de Bubbles es extremadamente preciso, según comentan a menudo en las reseñas. Solo descarga la extensión Bubbles para Chrome o la extensión para Edge y pega el enlace de la reunión en la extensión. Al pegarlo, el Notetaker se unirá a tu reunión y empezará a funcionar.

También puedes ir a la app de Bubbles y, durante el registro, conectar un calendario con reuniones programadas. Al hacerlo, Bubbles se unirá automáticamente a la reunión para realizar todas las tareas anteriores. Nota: también puedes personalizar la configuración y elegir a qué reuniones quieres que se una Bubbles.

Después de la reunión, puedes anotar y compartir ideas invitando a compañeros a comentar la grabación y unirse a tu espacio de trabajo en Bubbles. Estos comentarios pueden hacerse por texto, grabación de vídeo o de pantalla. Por eso, para nosotros, Bubbles es más que un asistente de reuniones: redefine la comunicación de equipo al permitir flujos de trabajo asíncronos con feedback multimedia.

Funciones clave:

• Grabación y transcripción automáticas: Bubbles se une a tus reuniones automáticamente para grabar, transcribir y generar notas.
• Resúmenes accionables: recibe resúmenes generados por IA y tareas justo después de las reuniones. Aparecen junto a la grabación y también en tu correo de seguimiento de Bubbles.
• Colaboración asíncrona: comparte grabaciones de pantalla con anotaciones y comentarios. Esta función es útil para feedback y seguimiento, ayudando a los equipos a evitar reuniones innecesarias.
• Comentarios enriquecidos: señala cualquier parte de la grabación y añade comentarios detallados, agilizando el feedback y contextualizándolo.
• Integración con calendario: se sincroniza con tu calendario para unirse y grabar automáticamente todas las reuniones programadas.
• Centro de grabaciones: todas tus reuniones se guardan en un solo lugar para acceder y compartir fácilmente.

Plan gratuito:

• Hasta 30 minutos de grabación por reunión
• Resúmenes por IA y tareas
• El Notetaker se unirá a todas las reuniones y compartirá las grabaciones con los invitados.
• 2 canales para organizar discusiones de equipo

Planes de pago:

• Pro Personal: $18/usuario/mes (facturado anualmente) o $22/usuario/mes (mensual). Incluye grabaciones ilimitadas, transcripciones por IA, opciones avanzadas de personalización y control sobre qué reuniones grabar.

Pro Teams: $12/usuario/mes (facturado anualmente) o $15/usuario/mes (mensual) para equipos de 3 o más miembros. Incluye todo lo de Pro Personal y te permite colaborar más eficazmente con canales ilimitados.

2. Otter.ai

Otter.ai es uno de los asistentes de reuniones con IA más populares, reconocido por sus transcripciones de alta precisión. Se integra con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams para ofrecer transcripción en tiempo real, editable durante las reuniones. Otter.ai es ideal para usuarios que necesitan transcripciones rápidas y buscables de distintas reuniones.

Funciones clave:

• Transcripción en tiempo real: Otter.ai ofrece transcripción en directo durante las reuniones, permitiendo seguir el contenido y corregir en tiempo real.
• Resúmenes de reuniones: genera automáticamente resúmenes concisos, destacando puntos clave y tareas.
• Integración multiplataforma: funciona a la perfección con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.
• Transcripciones buscables: busca rápidamente en todas tus transcripciones por palabras clave, facilitando la localización de discusiones importantes.

Plan gratuito:

• 300 minutos de transcripción al mes. Esto se divide en límites de 30 minutos por conversación.
• Otter AI Chat: chatea en directo con Otter y tus compañeros y obtén respuestas a tus preguntas de reunión.

Planes de pago:

• Pro: $16.99/mes, con 1200 minutos de transcripción mensual (90 minutos por conversación) y acceso a funciones avanzadas de equipo como vocabulario personalizado compartido, etiquetar hablantes y asignar tareas.
• Business: $30/usuario/mes, con 6000 minutos mensuales de transcripción (4 horas por conversación). Este plan también incluye funciones de administrador como analíticas de uso y soporte prioritario. En Business puedes importar y transcribir archivos de audio o vídeo ilimitados.

3. Fireflies.ai

Fireflies.ai es una potente herramienta de toma de notas con IA diseñada para varias funciones. En general, ayuda a los equipos grabando y resumiendo automáticamente reuniones en varias plataformas, además de ofrecer transcripción. Es conocida por su interfaz intuitiva y su integración sencilla en los flujos de trabajo del equipo, facilitando la colaboración tras la reunión.

Funciones clave:

• Transcripción automatizada: graba y transcribe reuniones en plataformas como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet.
• Identificación de hablantes: distingue automáticamente entre los distintos participantes durante las reuniones.
• Insights accionables: ofrece resúmenes, tareas y notas justo después de la reunión, facilitando la asignación de tareas y el seguimiento.

Plan gratuito:

• 800 minutos de almacenamiento por usuario con acceso a transcripción y resúmenes IA limitados.

Planes de pago:

• Pro: $18/usuario/mes, con 8,000 minutos de almacenamiento por usuario, transcripción ilimitada, integraciones avanzadas y funciones de colaboración.
• Business: $29/usuario/mes, con transcripción ilimitada, resúmenes IA y almacenamiento.
• Enterprise: $39/usuario/mes, diseñado para transcripción de alto volumen y funciones adicionales para equipos como acceso a API e informes avanzados.

4. Sembly AI

Sembly AI es un asistente de reuniones con IA que se centra en capturar insights de las reuniones. Esta herramienta va más allá de la transcripción, ofreciendo insights accionables y análisis que ayudan a los equipos a tomar mejores decisiones y seguir tareas de forma más eficaz.

Funciones clave:

• Insights con IA: Sembly analiza las conversaciones para identificar plazos, tareas y decisiones clave de las reuniones.
• Identificación de varios hablantes: diferencia entre participantes, asignando comentarios y tareas al interlocutor correcto.
• Integraciones avanzadas: compatible con plataformas como Slack, Google Meet y Zoom.

Plan gratuito:

• 60 min de grabación y subida online al mes, con acceso a funciones básicas. Este plan gratuito es mucho más limitado que otros, como el plan gratuito de Bubbles.

Planes de pago:

• Pro: $15/usuario/mes, con grabación online ilimitada y hasta 900 min de subida al mes, además de acceso a automatizaciones y al chatbot de Semblian. Sin embargo, solo incluye 1 miembro en el espacio de trabajo.
• Business: $29/usuario/mes, con funciones adicionales de colaboración en equipo y grabación ilimitada de reuniones.