La demande d’outils alimentés par l’IA pour la prise de notes, la transcription et la gestion des réunions a explosé. Cela tient peut‑être à l’ancien mantra « travailler plus intelligemment, pas plus dur », ou peut‑être que les collaborateurs ont simplement compris que consacrer de l’énergie à des tâches qui peuvent être automatisées avec une précision incroyable ne leur convient plus.

Quelle que soit la raison pour laquelle les gens se tournent vers eux, ces assistants de réunion IA ne font pas que gagner du temps, ils veillent aussi à ce que chaque détail soit capturé avec précision. Que vous travailliez dans une équipe hybride ou entièrement à distance, ces outils vous aideront à garder la main sur vos réunions et à ne rater aucun point d’action.

Voici notre liste des meilleurs preneurs de notes IA et assistants de réunion que vous devriez envisager d’utiliser. Cette liste a été soigneusement élaborée à partir des expériences de notre équipe, qui a testé les outils de prise de notes IA les plus populaires, ainsi que quelques options plus confidentielles.

Top 10 des preneurs de notes IA et assistants de réunion en 2024

1. Bubbles – notes de réunion IA et enregistreur d’écran

Bubbles est la principale solution de prise de notes et d’assistant de réunion basée sur l’IA, conçue pour rendre vos réunions plus efficaces et réduire la fatigue liée aux réunions virtuelles. Elle s’intègre de manière transparente avec les plateformes populaires comme Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, ainsi qu’avec quelques options moins répandues, comme Cisco Webex et GoTo.

Avec Bubbles, vous pouvez enregistrer, transcrire et résumer vos réunions en temps réel. Bubbles Notetaker est extrêmement précis, un commentaire qui revient souvent dans les avis. Il vous suffit de télécharger l’extension Bubbles pour Chrome ou l’extension Bubbles pour Edge et de coller le lien de votre réunion dans l’extension. Une fois le lien collé, le Notetaker rejoindra votre réunion et se mettra au travail.

Vous pouvez aussi vous rendre sur l’application Bubbles et, au cours du processus d’inscription, connecter un agenda qui contient des réunions à venir. Bubbles rejoindra alors automatiquement la réunion pour effectuer toutes les tâches ci‑dessus. Remarque : vous pouvez également personnaliser vos paramètres et choisir les réunions auxquelles vous voulez que Bubbles participe.

Après la réunion, vous pouvez annoter et partager des idées en invitant d’autres membres de l’équipe à commenter l’enregistrement de votre réunion et à rejoindre votre espace de travail Bubbles. Ces commentaires peuvent être laissés par texte, enregistrement vidéo ou enregistrement d’écran. C’est pour cela que, pour nous, Bubbles est plus qu’un assistant de réunion : il redéfinit la communication d’équipe en prenant en charge des flux de travail asynchrones avec un feedback riche en médias.

Fonctionnalités clés :

• Enregistrement et transcription automatiques : Bubbles rejoint automatiquement vos réunions pour les enregistrer, les transcrire et générer des notes.
• Résumés actionnables : recevez des résumés générés par l’IA et des points d’action juste après les réunions. Ils apparaissent à côté de l’enregistrement, mais figurent aussi dans votre e‑mail de suivi envoyé par Bubbles.
• Collaboration asynchrone : partagez des enregistrements d’écran avec annotations et commentaires. Cette fonctionnalité est utile pour le feedback et le suivi, et elle aide les équipes à supprimer des réunions inutiles.
• Commentaires enrichis : pointez n’importe quelle partie de l’enregistrement et ajoutez des commentaires détaillés, ce qui rend le feedback plus rapide et contextualisé.
• Intégration au calendrier : se synchronise avec votre agenda pour rejoindre et enregistrer automatiquement toutes les réunions planifiées.
• Hub d’enregistrement : toutes vos réunions sont sauvegardées en un seul endroit pour un accès et un partage faciles.

Offre gratuite :

• Jusqu’à 30 minutes d’enregistrement par réunion
• Résumés IA et points d’action
• Le Notetaker rejoindra toutes les réunions et partagera les enregistrements avec tous les invités.
• 2 canaux pour organiser les discussions d’équipe

Offres payantes :

• Pro Personal : 18 $ / utilisateur / mois (facturé annuellement) ou 22 $ / utilisateur / mois (facturé mensuellement). Cela inclut l’enregistrement illimité, des transcriptions IA, des options avancées de personnalisation et le contrôle des réunions à enregistrer.

Pro Teams : 12 $ / utilisateur / mois (facturé annuellement) ou 15 $ / utilisateur / mois (facturé mensuellement) pour les équipes de 3 membres et plus. Il inclut tout ce que propose Pro Personal et vous aide à mieux collaborer grâce à des canaux illimités.

2. Otter.ai

Otter.ai est l’un des assistants de réunion IA les plus populaires, largement connu pour la grande précision de ses services de transcription. Il s’intègre à des plateformes comme Zoom, Google Meet et Microsoft Teams pour fournir une transcription en temps réel, modifiable en direct pendant les réunions. Otter.ai est idéal pour les utilisateurs qui ont besoin de transcriptions rapides et consultables pour différentes réunions.

Fonctionnalités clés :

• Transcription en temps réel : Otter.ai fournit une transcription en direct pendant les réunions, permettant aux participants de suivre et de corriger en temps réel.
• Résumés de réunion : génère automatiquement des résumés concis, en mettant en avant les points clés et les points d’action.
• Intégration multiplateforme : fonctionne parfaitement avec Zoom, Google Meet et Microsoft Teams.
• Transcriptions consultables : permet de rechercher rapidement dans toutes vos transcriptions par mots‑clés, ce qui facilite la localisation des discussions importantes.

Offre gratuite :

• 300 minutes de transcription par mois. Cela est réparti en limites de 30 minutes par conversation.
• Otter AI Chat : discutez en direct avec Otter et vos coéquipiers et obtenez des réponses à vos questions de réunion.

Offres payantes :

• Pro : 16,99 $ / mois, avec 1 200 minutes de transcription mensuelles (90 minutes par conversation) et l’accès à des fonctionnalités d’équipe avancées comme le vocabulaire personnalisé partagé, l’étiquetage des intervenants et l’attribution de points d’action aux coéquipiers.
• Business : 30 $ / utilisateur / mois, avec 6 000 minutes de transcription mensuelles (4 heures par conversation). Avec cette offre, vous bénéficiez également de fonctionnalités d’administration comme les statistiques d’utilisation et un support prioritaire. Avec Business, vous pouvez importer et transcrire un nombre illimité de fichiers audio ou vidéo.

3. Fireflies.ai

Fireflies.ai est un puissant outil de prise de notes IA conçu pour remplir plusieurs fonctions. Globalement, il aide les équipes en enregistrant et en résumant automatiquement les réunions sur plusieurs plateformes, tout en fournissant la transcription. Il est réputé pour son interface conviviale et sa capacité à s’intégrer facilement et proprement aux flux de travail des équipes, simplifiant ainsi la collaboration après la réunion.

Fonctionnalités clés :

• Transcription automatisée : enregistre et transcrit les réunions sur des plateformes comme Zoom, Microsoft Teams et Google Meet.
• Identification des intervenants : distingue automatiquement les différents participants pendant les réunions.
• Insights actionnables : fournit des résumés, des points d’action et des notes juste après la réunion, ce qui facilite l’attribution des tâches et le suivi.

Offre gratuite :

• 800 minutes de stockage par siège avec accès aux fonctionnalités de transcription et à des résumés IA limités.

Offres payantes :

• Pro : 18 $ / utilisateur / mois, avec 8 000 minutes de stockage par siège, une transcription illimitée, des intégrations avancées et des fonctionnalités de collaboration.
• Business : 29 $ / utilisateur / mois, avec une transcription illimitée, des résumés IA et un stockage illimité.
• Enterprise : 39 $ / utilisateur / mois, conçu pour des volumes élevés de transcription et des fonctionnalités supplémentaires axées sur les équipes comme l’accès à l’API et des rapports avancés.

4. Sembly AI

Sembly AI est un assistant de réunion alimenté par l’IA qui se concentre sur la capture d’insights issus des réunions. Cet outil va au‑delà de la transcription, en fournissant des insights actionnables et des analyses qui peuvent aider les équipes à prendre de meilleures décisions et à suivre les tâches plus efficacement.

Fonctionnalités clés :

• Insights alimentés par l’IA : Sembly analyse les conversations pour identifier les échéances, les points d’action et les autres décisions essentielles prises en réunion.
• Identification multi‑intervenants : distingue plusieurs intervenants, en attribuant commentaires et tâches aux bons participants.
• Intégrations avancées : fonctionne avec les principales plateformes comme Slack, Google Meet et Zoom.

Offre gratuite :

• 60 min d’enregistrement et de téléversement en ligne par mois, avec accès aux fonctionnalités de base. Cette offre gratuite est bien plus limitée que d’autres, comme le plan gratuit de Bubbles.

Offres payantes :

• Pro : 15 $ / utilisateur / mois, avec un enregistrement en ligne illimité et jusqu’à 900 min de téléversement par mois, ainsi qu’un accès aux automatisations et au chatbot Semblian. Cependant, vous ne disposez que d’un seul membre dans l’espace de travail.
• Business : 29 $ / utilisateur / mois, avec des fonctionnalités supplémentaires de collaboration d’équipe et un enregistrement illimité des réunions.