Zoom est depuis longtemps une option prisée par ceux qui souhaitent organiser des réunions en ligne. Bien que l’utilisation ait légèrement diminué par rapport aux chiffres vertigineux observés pendant la pandémie de COVID‑19, lorsque Zoom comptait 300 millions de participants quotidiens aux réunions, la plateforme reste solidement installée dans le monde des logiciels de réunion.

Lorsque l’on détaille ces chiffres, cette « position dominante » représente un grand nombre d’utilisateurs, dont la plupart veulent enregistrer leur réunion Zoom pour revenir sur des échanges importants ou partager le contenu avec ceux qui n’ont pas pu y assister.

Mais une fois que vous avez cliqué sur le bouton "record", vous êtes‑vous déjà demandé : « où vont les enregistrements Zoom ? » Comprendre où ces enregistrements sont stockés et comment y accéder est essentiel pour gérer efficacement vos réunions. Dans cette optique, voyons comment Zoom gère vos réunions enregistrées, où vous pouvez les retrouver et comment garder le tout organisé de manière plus simple et plus pratique.

Où sont stockés les enregistrements Zoom ?

Lorsque vous enregistrez une réunion Zoom, l’enregistrement peut être sauvegardé à deux emplacements principaux : localement sur votre ordinateur ou dans le cloud Zoom. L’emplacement de stockage dépend de vos paramètres et du type de compte Zoom que vous possédez.

Cependant, cela ne s’applique que si vous choisissez d’enregistrer votre réunion Zoom à l’aide de la fonctionnalité d’enregistrement intégrée de Zoom. Personnellement, je déconseille cette approche, car il existe des alternatives à la fois gratuites et extrêmement précises. En plus de cela, certaines de ces alternatives pour enregistrer Zoom offrent aussi un excellent moyen de stocker, d’organiser et de consulter vos anciens enregistrements de réunions.

Je vais vous montrer comment mon option préférée peut simplifier toute votre expérience Zoom. Cet outil s’appelle Bubbles – un assistant de prise de notes de réunion basé sur l’IA et un outil de productivité pour le travail. Je préfère personnellement cette méthode d’enregistrement et de stockage, car je trouve la fonction native de Zoom fastidieuse et déroutante.

Alternative efficace pour l’enregistrement et le stockage sur Zoom

Alors, qu’est‑ce que Bubbles exactement et comment ça marche ?

Bubbles est une plateforme qui transforme tout le processus d’enregistrement et de stockage sur Zoom en un vrai jeu d’enfant. Cette méthode vous permet d’enregistrer et de transcrire chaque réunion Zoom dans son intégralité. À la fin de la réunion, vous recevrez des points d’action détectés automatiquement et personnalisés pour vous, en fonction des prochaines étapes qui vous ont été attribuées pendant la réunion.

Une fois que vous avez créé un compte Bubbles, ce qui est très simple (et illustré ci‑dessous), l’enregistrement de votre réunion Zoom sera stocké dans votre espace Notetaker Bubbles et se présentera exactement comme ceci :

Comme je l’ai dit, vous devez d’abord vous inscrire, mais c’est un processus simple et gratuit. Rendez‑vous sur l’application Bubbles et connectez un calendrier sur lequel figure votre prochaine réunion Zoom. Une fois votre calendrier connecté, votre prochaine enregistrement est prêt : Bubbles rejoindra automatiquement vos réunions Zoom et les enregistrera. L’emplacement des enregistrements deviendra également bien plus simple à gérer, puisque vous saurez que toutes les réunions se trouvent dans votre espace Notetaker.

Encore une fois, j’ai mentionné plus haut les points d’action, qui vous seront envoyés dans un e‑mail de suivi après la réunion. Bubbles traitera l’enregistrement en quelques minutes une fois votre réunion terminée, et c’est à ce moment‑là que vous recevrez cet e‑mail. Pour information, la réunion apparaîtra également dans votre section "Live Meetings" dans Bubbles à ce moment‑là. Voici un exemple d’e‑mail de suivi envoyé par Bubbles :

Il ne vous reste plus qu’à choisir l’enregistrement de réunion que vous souhaitez visionner et à cliquer dessus. Vous serez alors redirigé vers l’enregistrement Zoom, où vous pourrez accéder à la vidéo, à la transcription, au résumé de la réunion et aux points d’action. En outre, comme indiqué ci‑dessous, vous aurez la possibilité de laisser des commentaires et de donner du feedback, d’inviter des membres de votre équipe et de télécharger l’enregistrement Zoom pour tout autre usage.

Avec Bubbles, lorsque la réunion se termine, l’enregistrement de votre réunion Zoom se présentera comme ceci :

Pour voir la transcription de votre réunion Zoom, sélectionnez simplement l’onglet « Transcript » à côté de l’onglet « Conversation » dans la capture d’écran ci‑dessus.

Petite précision également : vous pouvez installer l’extension Bubbles pour Chrome/Edge, qui vous permet de simplement coller un lien de réunion dans l’extension pour que Bubbles rejoigne cette réunion spécifique. Essayez cela si vous êtes pressé !

Bref, voilà notre recommandation pour enregistrer et accéder à vos enregistrements Zoom de la meilleure façon possible. Nous souhaitons maintenant vous donner plus d’informations sur les méthodes plus traditionnelles, liées à l’enregistrement via la fonctionnalité intégrée de Zoom – même si continuer à les utiliser ne serait vraiment pas dans votre intérêt !

Où sont stockés les enregistrements Zoom ?

Reprenons exactement là où nous nous étions arrêtés, avec les deux options de stockage traditionnelles.

Enregistrements locaux

Si vous choisissez d’enregistrer vos enregistrements Zoom localement, la vidéo et l’audio seront stockés sur votre ordinateur. Cette option est disponible pour les comptes Zoom gratuits comme payants. Ce type d’enregistrement capture la réunion dans la vue de l’intervenant.

Comment trouver les enregistrements Zoom stockés localement

Vous pouvez trouver et accéder à l’enregistrement local de votre réunion Zoom sur l’ordinateur qui a réalisé l’enregistrement. Il existe un emplacement d’enregistrement par défaut pour le fichier de réunion Zoom, qui sera l’un des suivants selon votre ordinateur :

• Windows: C:\Users\[Username]\Documents\Zoom
• Mac: /Users/[Username]/Documents/Zoom
• Linux: home/[Username]/Documents/Zoom

Cependant, vous pouvez également utiliser le client de bureau Zoom pour afficher ou modifier l’emplacement par défaut des fichiers de toute réunion Zoom que vous enregistrez et stockez localement. Voici comment procéder :

1. Accédez au client de bureau Zoom : ouvrez le client de bureau Zoom sur votre ordinateur.
2. Accédez à l’onglet "Recording" : cliquez sur votre photo de profil et sélectionnez "Settings". Puis cliquez sur l’onglet "Recording".
3. Localisez le dossier d’enregistrement : dans la section « Local Recording », vous verrez deux options (Open et Change) ; cliquez sur Open pour trouver vos enregistrements locaux à leur emplacement de stockage actuel. Vous pouvez aussi cliquer sur Change pour modifier l’emplacement d’enregistrement par défaut de vos enregistrements Zoom.
4. Trouvez vos enregistrements Zoom : à ce stade, cela devrait être plus clair. Dans le dossier ouvert avec Open, vos enregistrements sont déjà organisés par réunion. Si vous avez modifié le chemin, vous savez maintenant où ils sont stockés. Pour plus de clarté, vérifiez le champ Store my recordings at , où un chemin est indiqué : c’est là que vos enregistrements seront automatiquement stockés.

Enregistrements dans le cloud

Pour les comptes Zoom payants, tels que les formules Pro, Business ou Enterprise, vous avez la possibilité d’enregistrer vos réunions dans la nube de Zoom. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les utilisateurs qui ont besoin d’accéder à leurs enregistrements depuis plusieurs appareils ou lorsqu’ils sont en déplacement.

Comment trouver les enregistrements Zoom dans le cloud

1. Connectez‑vous au portail web de Zoom : ouvrez votre navigateur et rendez‑vous sur le portail web de Zoom. Connectez‑vous avec les identifiants de votre compte Zoom.
2. Accédez à Recordings : une fois connecté, cliquez sur "Recordings" dans le menu de gauche après avoir cliqué sur My Account. Vous y trouverez deux onglets : « Cloud Recordings » et « Local Recordings ».
3. Afficher vos enregistrements : cliquez sur l’onglet « Cloud Recordings » pour voir la liste de toutes vos réunions enregistrées et stockées dans le cloud. Chaque enregistrement comporte des détails comme la date et le titre.
4. Accéder à l’enregistrement : cliquez sur le titre de l’enregistrement que vous souhaitez visionner. À partir de là, vous pouvez lire, télécharger ou partager la vidéo avec d’autres personnes.

Les enregistrements dans le cloud incluent non seulement les fichiers vidéo et audio, mais aussi les écrans partagés, les transcriptions et les messages de chat. Rappelez‑vous toutefois que cette option n’est disponible que pour les utilisateurs disposant d’une formule payante.

Essayez plutôt d’utiliser Bubbles, qui vous permet de bénéficier de tous les avantages du stockage dans la nube de Zoom sans l’inconvénient de devoir payer pour cela.

D’après les avis, Bubbles est une option très précise pour enregistrer, transcrire et stocker vos enregistrements Zoom. Vous ne perdrez donc rien en termes de qualité en choisissant cette solution.