Zoom lleva tiempo siendo una opción popular para quienes organizan reuniones online. Aunque su uso ha bajado algo tras los datos asombrosos vistos durante la pandemia de COVID-19, cuando Zoom alcanzó 300 millones de participantes diarios, sigue dominando el mundo del software de reuniones.

Al desglosar las cifras, esta 'posición dominante' supone muchos usuarios que quieren grabar su reunión de Zoom para repasar puntos clave o compartir el contenido con quienes no pudieron asistir.

Pero una vez que pulsas el botón "grabar", ¿te has preguntado adónde van las grabaciones de Zoom? Entender dónde se almacenan y cómo acceder a estas grabaciones es clave para gestionar las reuniones de forma eficiente. Con eso en mente, veamos cómo Zoom maneja tus reuniones grabadas, dónde encontrarlas y cómo mantener todo organizado de modo más práctico.

¿Dónde se almacenan las grabaciones de Zoom?

Al grabar una reunión en Zoom, el archivo se puede guardar en dos sitios principales: localmente en tu ordenador o en la nube de Zoom. La ubicación depende de tus ajustes y del tipo de cuenta de Zoom.

Sin embargo, esto solo aplica si usas la función de grabación integrada de Zoom. Personalmente, no lo recomiendo, ya que hay alternativas gratuitas y muy precisas. Además, algunas de estas alternativas también ofrecen una forma excelente de almacenar, organizar y reproducir grabaciones antiguas.

Te mostraré cómo mi opción favorita puede simplificar toda la experiencia con Zoom. Esta herramienta se llama Bubbles, un asistente de notas con IA y herramienta de productividad. Personalmente prefiero este método, ya que la función nativa de Zoom me resulta enrevesada y confusa.

Alternativa eficiente para grabación y almacenamiento en Zoom

¿Qué es exactamente Bubbles y cómo funciona?

Bubbles es una plataforma que convierte todo el proceso de grabar y almacenar en Zoom en algo muy fácil. Este método te permite grabar y transcribir cada reunión de Zoom por completo. Al terminar la reunión, recibirás tareas detectadas y personalizadas automáticamente según tus siguientes pasos tras la reunión.

Una vez crees una cuenta en Bubbles —súper fácil (ver abajo)—, tu grabación de Zoom se almacenará en tu área Notetaker de Bubbles y se verá así:

Como dije, primero debes registrarte; es un proceso gratuito y sencillo. Ve a la app de Bubbles y conecta tu calendario con tu próxima reunión de Zoom. Al conectar tu calendario, tu próxima grabación estará lista: Bubbles se unirá automáticamente a tus reuniones de Zoom y las grabará. También será más fácil localizar las grabaciones, ya que sabrás que todas están en tu área Notetaker.

Como mencioné, las tareas llegarán en un email de seguimiento tras la reunión. Bubbles procesará la grabación en minutos después de la reunión, y en ese momento recibirás ese email. Por cierto, la reunión también aparecerá en tu sección "Live Meetings" de Bubbles en ese momento. Aquí tienes un ejemplo del email de seguimiento de Bubbles:

Ahora solo tienes que elegir la grabación que quieras ver y hacer clic en ella. Esto te llevará a la grabación de Zoom, donde podrás acceder al video, la transcripción, el resumen de la reunión y las tareas. Además, como se muestra abajo, podrás dejar comentarios y dar feedback, invitar a tu equipo y descargar la grabación de Zoom para otros usos.

Con Bubbles, tu grabación de Zoom se verá así al finalizar la reunión:

Para ver la transcripción de tu reunión de Zoom, selecciona la pestaña “Transcript” junto a “Conversation” en la captura anterior.

Una nota rápida: puedes instalar la extensión de Bubbles para Chrome/Edge, donde solo tendrás que pegar el enlace de la reunión y Bubbles se unirá automáticamente. ¡Pruébalo si tienes prisa!

En fin, esta es nuestra recomendación para grabar y acceder a tus reuniones de Zoom. Ahora, queremos darte más información sobre las formas tradicionales de grabar con la función integrada de Zoom, ¡aunque en realidad no te lo recomendamos!

¿Dónde se almacenan las grabaciones de Zoom?

Retomemos justo donde lo dejamos, con las dos opciones de almacenamiento tradicionales.

Grabaciones locales

Si eliges guardar tus grabaciones de Zoom localmente, el video y el audio se almacenarán en tu ordenador. Esta opción está disponible tanto para cuentas gratuitas como de pago. Este tipo de grabación captura la reunión desde la vista del orador.

Cómo encontrar las grabaciones de Zoom guardadas localmente

Puedes encontrar y acceder a la grabación local de tu reunión de Zoom en el ordenador donde se grabó. Habrá una ubicación predeterminada para el archivo de la reunión de Zoom, que será una de las siguientes según tu equipo:

• Windows: C:\Users\[NombreDeUsuario]\Documents\Zoom
• Mac: /Users/[NombreDeUsuario]/Documents/Zoom
• Linux: /home/[NombreDeUsuario]/Documents/Zoom

Sin embargo, también puedes usar el cliente de escritorio de Zoom para ver o cambiar la ubicación predeterminada de las grabaciones locales. Así es como se hace:

1. Accede al cliente de escritorio de Zoom: abre el cliente de escritorio de Zoom en tu ordenador.
2. Ve a la pestaña "Recording": haz clic en tu foto de perfil y selecciona "Settings". Luego, haz clic en la pestaña "Recording".
3. Localiza la carpeta de grabaciones: en la sección "Local Recording" verás dos opciones (Open y Change): haz clic en Open para abrir tu carpeta de grabaciones. O haz clic en Change para modificar la ubicación predeterminada de tus grabaciones de Zoom.
4. Encuentra tus grabaciones de Zoom: a estas alturas debería ser más claro. Dentro de la carpeta Open, tus grabaciones ya se organizan por reunión. Si cambiaste la ruta, ahora sabrás dónde se guardan. Para mayor claridad, revisa el campo Store my recordings at, donde aparece la ruta: ahí se almacenan automáticamente.

Grabaciones en la nube

Para cuentas de pago de Zoom (Pro, Business o Enterprise), tienes la opción de guardar las grabaciones en la nube de Zoom. Esta función es útil si necesitas acceder a las grabaciones desde varios dispositivos o en movilidad.

Cómo encontrar grabaciones en la nube de Zoom

1. Accede al portal web de Zoom: abre tu navegador y ve al portal web de Zoom. Inicia sesión con las credenciales de tu cuenta de Zoom.
2. Ve a Recordings: una vez dentro, haz clic en "Recordings" en el menú izquierdo tras seleccionar My Account. Aquí encontrarás dos pestañas: "Cloud Recordings" y "Local Recordings".
3. Ver tus grabaciones: haz clic en la pestaña "Cloud Recordings" para ver la lista de tus reuniones guardadas en la nube. Cada grabación mostrará detalles como fecha y título.
4. Accede a la grabación: haz clic en el título de la grabación que quieras ver. Desde allí, reproduce, descarga o comparte la grabación.

Las grabaciones en la nube incluyen no solo los archivos de video y audio, sino también las pantallas compartidas, transcripts y mensajes de chat. Sin embargo, recuerda que esta opción solo está disponible para usuarios con planes de pago.

Prueba Bubbles: tendrás todas las ventajas del almacenamiento en la nube de Zoom sin pagar.

Según las reseñas, Bubbles es una opción muy precisa para grabar, transcribir y almacenar tus reuniones de Zoom. Así que no perderás nada en calidad al elegir esta opción.