La capacité à bien présenter à distance est devenue un élément de plus en plus essentiel dans le monde du travail moderne. Que nous fassions une présentation lors d’une réunion professionnelle, d’un webinaire ou d’une session d’onboarding, nous devons savoir comment communiquer efficacement et engager un public à travers l’écran qui se trouve devant nous. Il n’est un secret pour personne que de nombreux professionnels n’y parviennent pas toujours. Si c’est votre cas, vous êtes au bon endroit. Cet article va vous guider à travers des bonnes pratiques essentielles, pour vous conduire vers un succès régulier lorsque vous faites une présentation.

Qu’est‑ce qu’une présentation virtuelle ?

Une présentation virtuelle est une variante des présentations telles que nous les connaissons traditionnellement, qui se déroule à l’aide d’outils ou de plateformes numériques. Les objectifs restent les mêmes, l’élément prioritaire étant de transmettre l’information de manière claire à un public. Cependant, les étapes pour y parvenir de manière constante dans un environnement virtuel sont différentes de celles d’une présentation en face à face classique. Dès le départ, nous présentons différemment en termes de configuration : au lieu de simplement parler sur scène devant une salle pleine de personnes, nous nous appuyons sur des solutions de visioconférence comme Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams. Pour cette raison, il faut combiner différemment la prise de parole en direct, des supports visuels comme des diapositives, et des éléments interactifs par rapport à une présentation en personne, afin de susciter le même niveau d’engagement du public.

Comme je le dis, les présentations virtuelles sont plus importantes que jamais et, avec de plus en plus d’entreprises qui optent pour le travail à distance et une collaboration distribuée à l’échelle mondiale, cette tendance n’est pas près de disparaître. En fait, 53 % des salariés préfèrent désormais les réunions virtuelles (Overheard on Conference Calls) et 81 % des professionnels privilégient les webinaires plutôt que d’autres formes de contenu pour favoriser leur engagement et leur développement professionnel (Luisa Zhou). Avec ces chiffres, on comprend vraiment à quel point il est important d’être compétent lorsqu’on fait une présentation virtuelle. Cela nous amène parfaitement à nos 5 étapes à suivre lorsque vous réalisez votre présentation.

5 étapes pour réussir vos présentations virtuelles

1. Configurez correctement votre technologie

Ce point arrive en premier pour une bonne raison. Peu importe à quel point votre contenu est excellent : si votre configuration technique est médiocre et insuffisante, elle peut distraire et frustrer votre public, donnant l’image de quelqu’un de peu préparé et peu professionnel — ce dont aucun de nous n’a envie ni besoin. Pour ces raisons, une bonne configuration de votre technologie est cruciale pour réussir vos présentations virtuelles, en particulier lorsqu’il s’agit d’une présentation business.

Nos conseils technologiques :

• Connexion Internet fiable : Vous ne voulez certainement pas subir de décalages pendant votre présentation ; assurez‑vous donc de disposer d’une connexion Internet stable et rapide et essayez d’éviter au maximum les coupures pendant votre présentation.
• Webcam et micro de qualité : La plupart des marques d’ordinateurs couvrent déjà cet aspect, mais c’est un point à vérifier. Si vous pensez que votre matériel est en dessous de la norme, essayez d’investir dans une webcam et un micro de bonne qualité afin de garantir une image et un son clairs. Vous voulez que votre image soit nette et précise pour favoriser un bon contact visuel, entre autres !
• Éclairage adapté : Là encore, c’est une question de professionnalisme ! Ne faites pas votre présentation depuis un coin sombre de la pièce. Installez un bon éclairage sur vous pour que votre visage soit parfaitement visible. La lumière naturelle est idéale, mais si ce n’est pas possible, utilisez une lumière artificielle douce pour obtenir un effet similaire.

Utiliser Bubbles pour des présentations améliorées :

Nous adorons Bubbles lorsqu’il s’agit de présentations virtuelles. Bubbles propose plusieurs outils qui peuvent améliorer considérablement vos présentations virtuelles. Bubbles Notetaker peut se joindre à vos réunions, enregistrer et transcrire les conversations en temps réel, mettre automatiquement en avant les points clés, puis les diffuser ensuite aux participants. Cette fonctionnalité est utile pendant et après la réunion. Pendant la réunion, Bubbles vous aide à rester concentré sur votre présentation sans vous soucier de prendre des notes, ni de voir votre public se désengager parce qu’il prend des notes lui‑même. Après la réunion, il fournit un enregistrement complet de la présentation et de toute la discussion (session de Q&R, etc.), ce qui permet de ne rien manquer et de revoir ou partager facilement les points clés avec les participants ou ceux qui n’ont pas pu être présents.

En outre, la fonctionnalité d’enregistrement d’écran et de vidéo de Bubbles est très utile pour créer des présentations asynchrones. Vous pouvez enregistrer votre présentation, y compris vos diapositives et votre narration, puis la diffuser aux membres de l’équipe qui n’ont pas pu assister à la session en direct. Vous pouvez aussi proposer de faire toute la présentation de façon asynchrone via Bubbles, grâce à la facilité de feedback et de discussion continue au sein de la « bulle » de présentation. Cette fonctionnalité est également idéale pour pratiquer vos compétences de prise de parole en public et votre capacité à présenter face à la caméra. En regardant les enregistrements, vous pouvez analyser votre langage corporel, vos expressions faciales et vos gestes afin d’améliorer vos compétences de présentation la prochaine fois.

2. Créez un contenu engageant et structuré

Bien sûr, le contenu est roi dans toute présentation, mais pour les présentations virtuelles, nous pensons qu’il faut lui accorder une attention particulière pour éviter de perdre la concentration de votre public. Voici nos conseils pour rester structuré, pertinent et visuellement attrayant sur le plan du contenu.

Nos conseils en matière de création de contenu :

• Objectifs clairs : Sachez de quoi vous voulez parler, ce que vous souhaitez que votre présentation accomplisse et ce que vous voulez que votre public apprenne ou retienne.
• Déroulé structuré : Ne compliquez pas trop cette partie et restez logique en organisant votre présentation avec un début, un développement et une conclusion. Personnellement, j’ai trouvé l’utilisation d’un storyboard ou d’un plan extrêmement utile pour préparer le contenu d’une présentation virtuelle, mais réfléchir à cette structure mentalement peut déjà beaucoup aider.
• Supports visuels : Utilisez des supports visuels comme des diapositives, des vidéos et des infographies pour faire passer vos messages. Consultez notre article sur la présentation d’un PowerPoint pour en savoir plus ; des outils comme PowerPoint, Keynote ou Google Slides sont très efficaces et engageants.

3. Pratiquez et répétez

Combien de fois l’avez‑vous entendu : « c’est en forgeant qu’on devient forgeron ». Même répéter seul peut augmenter vos chances de faire une présentation fluide. Là encore, essayez de le faire en enregistrant une bulle. Avec Bubbles, vous pouvez peaufiner votre présentation après avoir regardé votre essai, analyser votre performance et repérer les axes d’amélioration. Les bénéfices incluent une réduction supplémentaire de l’anxiété, une meilleure familiarité avec le contenu et une amélioration de vos compétences de prise de parole en public.

Conseils pour la répétition :

• Pratiquez à voix haute : Faites toujours vos répétitions à voix haute, comme vous le feriez pendant la présentation. Sinon, vous aurez plus de mal à vous familiariser avec votre contenu et à repérer les formulations maladroites.
• Chronométrez‑vous : Gardez un œil sur le temps ! Cela vous aidera à faire tenir votre présentation dans le créneau horaire prévu.
• Utilisez votre technologie : Encore un point technique : répétez avec la même technologie que celle que vous utiliserez le jour de la présentation, pour gagner en aisance et en confiance.

4. Impliquez votre audience

J’ai déjà beaucoup parlé d’engagement, mais sans lui, impossible de réussir une présentation virtuelle. Vous devez maintenir l’attention de votre public pour que votre présentation soit mémorable et efficace.

Nos conseils pour favoriser l’engagement :

• Contact visuel et langage corporel : Maintenir le contact visuel signifie regarder la caméra, pas l’écran. Pensez‑y et, en plus, essayez d’adopter un langage corporel positif et quelques gestes de la main pour souligner vos idées et capter l’attention.
• Posez des questions : Redonnez la parole au public en posant des questions et en encourageant la participation.
• Anecdotes et histoires : C’est mon conseil préféré pour susciter l’engagement. Je remarque toujours que le niveau d’interaction augmente nettement lorsqu’un présentateur partage des histoires ou anecdotes réelles. Lorsque c’est pertinent et cohérent avec votre présentation, essayez de le faire vous‑même pour la rendre plus parlante et plus proche de votre public !

5. Recherchez et exploitez le feedback

Bill Gates le résume très bien : "Nous avons tous besoin de personnes qui nous donnent du feedback. C’est comme cela que nous progressons". Le feedback est essentiel pour améliorer vos compétences en présentation ; sans lui, il serait difficile de savoir ce qui a bien fonctionné et ce qui a moins bien marché.

Conseils pour le feedback :

• Recueillez du feedback : Apprenez comment demander du feedback ou, si vous souhaitez un retour plus large et anonyme, utilisez des sondages et des formulaires de feedback pour le collecter après votre présentation.
• Revoyez les enregistrements de la réunion : Cela vaut pour vous comme pour votre public. En utilisant un notetaker IA comme celui de Bubbles, vous pouvez revoir l’enregistrement de la réunion et voir si les réactions du public offrent des enseignements utiles. Invitez également votre audience à revoir l’enregistrement et à y laisser des commentaires de feedback, afin de créer une boucle de feedback dans l’espace d’enregistrement.
• Mettez en œuvre des changements : Utilisez le feedback reçu pour apporter les ajustements nécessaires à votre présentation la prochaine fois.

Comment rendre une présentation virtuelle interactive

Nous avons encore quelques conseils plus spécifiques pour rendre votre présentation virtuelle interactive. Les voici :

Stratégies interactives :

• Salles de sous‑groupes (breakout rooms) : Favorisez de vraies conversations en temps réel en divisant votre public en petits groupes pour des discussions ou des activités. Il est presque impossible de ne pas augmenter l’engagement de cette façon, et la collaboration peut générer des idées pour tout le monde.
• Sessions de Q&R en direct : J’ai déjà mentionné les Q&R, mais prévoyez toujours du temps à la fin pour des sessions de questions‑réponses en direct, afin que les participants puissent poser des questions et lever toute confusion qu’ils pourraient avoir sur les propos du présentateur.
• Diapositives interactives : Il s’agit d’un conseil de contenu et de design, par exemple lors de la conception d’un PowerPoint. Vous pouvez utiliser des diapositives interactives avec des éléments cliquables ou des vidéos intégrées pour apporter de la nouveauté et du dynamisme à la présentation.
• Chat et commentaires : Encouragez les participants à poser des questions tout au long de la présentation en utilisant la fonction de chat pour partager leurs idées et poser leurs questions.

Conclusion

Les présentations virtuelles réussies existent sous de nombreuses formes, mais elles ont toutes en commun la nécessité d’une planification minutieuse, d’un contenu engageant et d’une présentation efficace. Gardez toujours cela à l’esprit, ainsi que nos 5 bonnes pratiques, et vous serez sur la bonne voie pour exceller dans chaque présentation virtuelle que vous donnerez. Cela demande des efforts, alors restez engagé dans la durée. Cependant, vous pouvez vous simplifier un peu la vie en utilisant des outils comme Bubbles pour faciliter les présentations asynchrones et rendre l’enregistrement des présentations réalisées via des outils de visioconférence plus simple que jamais.