En 2024, Microsoft Teams compte 320 millions d’utilisateurs dans le monde. Cela fait 320 millions d’utilisateurs qui devraient recevoir une transcription pour chaque réunion en ligne à laquelle ils participent via Teams. En réalité, on en est encore très loin. 

Vous vous demandez peut‑être pourquoi c’est une bonne pratique pour les réunions virtuelles, mais avec une transcription complète dans Teams, vous renforcerez votre capacité de collaboration, votre concentration et l’accessibilité, tout en fournissant moins d’efforts grâce à la facilité d’automatisation de la transcription. Laissez‑moi vous montrer comment.

Comment transcrire une réunion Teams

Étape 1 : Inscrivez‑vous à Bubbles

Commencez par vous rendre sur l’application Bubbles et créez un compte gratuit. Vous aurez ainsi accès à ses fonctionnalités de transcription et de prise de notes. 

Lors de l’inscription, vous devrez créer un espace de travail Bubbles, qui peut tout simplement être le nom de votre entreprise ou de votre équipe (facilement identifiable par vos coéquipiers). Vous devrez également connecter votre calendrier. Une fois cela fait, Bubbles sera configuré pour se synchroniser avec vos prochaines réunions Microsoft Teams et les rejoindre automatiquement pour transcrire vos conversations.

Vous pouvez également commencer en installant l’extension Bubbles pour Chrome ou Edge depuis le Chrome Web Store ou le Edge Web Store.

Étape 2 : Programmez votre réunion Teams

Continuez comme d’habitude et programmez votre réunion Teams, comme indiqué ici :

Comme vous avez connecté votre calendrier à l’étape 1, votre prochaine réunion Teams apparaîtra sur le côté droit de votre zone Notetaker dans Bubbles.

Par ailleurs, vous pouvez également lancer la transcription de votre réunion Teams en collant son lien dans la section « Paste meeting link to record » de votre zone Notetaker de Bubbles.

Étape 3 : Démarrez votre réunion Teams

Démarrez votre réunion comme d’habitude et suivez vos règles d’étiquette de réunion virtuelle habituelles. Vous n’avez rien à changer, car Bubbles rejoindra automatiquement la réunion, l’enregistrera et en transcrira la conversation dans Teams. Vous pouvez vous concentrer entièrement sur le dialogue sans vous soucier de la prise de notes.

Voici un exemple de l’apparence d’une réunion Microsoft Teams transcrite en temps réel par Bubbles :

Comme indiqué sur le côté droit de la capture d’écran ci‑dessus, votre Notetaker Bubbles informera tous les participants de son rôle et de son objectif dans le chat de la réunion Teams.

Vous pouvez, en option, supprimer l’image de marque Bubbles, bénéficier d’une durée d’enregistrement illimitée et éviter que les transcriptions n’expirent en passant à Teams Pro pour 8 $.

Étape 4 : Accédez à la transcription

Lorsque votre réunion Teams touche naturellement à sa fin, Bubbles traite l’enregistrement et vous envoie un e‑mail de suivi. Dans cet e‑mail, vous trouverez un lien vers une « bubble », dans laquelle se trouveront l’enregistrement de votre réunion Teams et sa transcription. La transcription est clairement présentée à côté de l’enregistrement complet, comme illustré ci‑dessous :

Cette clarté rend la relecture, la modification et le partage après la réunion extrêmement simples.

Comment transcrire un enregistrement Microsoft Teams

Si vous devez transcrire vos réunions Microsoft Teams enregistrées, je suis là pour vous. Voici comment vous pouvez le faire sans effort, d’après mon expérience personnelle :

Étape 1 : Téléversez l’enregistrement

Connectez‑vous à votre compte Bubbles et démarrez une nouvelle session d’enregistrement bubble.

Étape 2 : Sélectionnez le fichier

Recherchez puis téléversez depuis votre appareil le fichier d’enregistrement Microsoft Teams à utiliser comme contenu de votre nouvelle bubble. Vous devez effectuer cette opération pour que Bubbles puisse analyser la réunion et la transcrire parfaitement. Vous pouvez très facilement le faire glisser et le déposer. Reportez‑vous à l’image ci‑dessous pour obtenir de l’aide si nécessaire.

Étape 3 : Traitez la transcription

Bubbles traitera l’enregistrement pour générer rapidement une transcription complète.

Étape 4 : Relisez et partagez

Retrouvez la transcription de votre réunion Microsoft Teams dans la section « My bubbles ». Vous pourrez nommer votre bubble afin qu’elle corresponde parfaitement à ce qui a été abordé pendant la réunion enregistrée.

En utilisant cette méthode, vous pouvez sélectionner précisément les réunions qui seront transcrites pour vous. Bubbles propose de toute façon une option pour désactiver le Notetaker avant la réunion, mais elle est réservée aux cas où vous pensiez que la transcription était inutile et où, après coup, vous changez d’avis.

Personnellement, je trouve que des réunions comme une revue de conception ou un atelier de conception n’ont pas toujours besoin d’être entièrement enregistrées et transcrites, mais lorsqu’il se produit quelque chose de crucial, il est important de pouvoir rectifier cela après la réunion.