En 2024, Microsoft Teams cuenta con 320 millones de usuarios en todo el mundo. Esos 320 millones de usuarios deberían recibir transcripciones de cada reunión en línea en Teams. La realidad es que esto está lejos de cumplirse. 

Puede que te preguntes por qué es buena práctica en reuniones virtuales. Con una transcripción completa en Teams aumentarás colaboración, concentración y accesibilidad, con menos esfuerzo gracias a la automatización. Déjame mostrarte cómo.

Cómo transcribir una reunión de Teams

Paso 1: Regístrate en Bubbles

Empieza visitando la app de Bubbles y crea una cuenta gratuita. Así obtendrás acceso a sus funciones de transcripción y toma de notas. 

Al registrarte, crearás un espacio de trabajo en Bubbles: basta con el nombre de tu empresa o equipo para que tus compañeros lo identifiquen. También tendrás que conectar tu calendario. Al hacerlo, Bubbles se sincronizará con tus próximas reuniones de Microsoft Teams y se unirá automáticamente para transcribir las conversaciones.

También puedes empezar instalando la extensión de Bubbles para Chrome o Edge desde la tienda web correspondiente.

Paso 2: Programa tu reunión en Teams

Continúa con normalidad y programa tu reunión de Teams, como se muestra aquí:

Al conectar tu calendario en el paso 1, tu próxima reunión de Teams aparecerá en el lateral derecho del área de Notas de Bubbles.

Como dato, también puedes iniciar la transcripción pegando el enlace de la reunión en la sección “Pegar enlace para grabar” del área de Notas de Bubbles.

Paso 3: Inicia tu reunión en Teams

Inicia la reunión como de costumbre y sigue tu etiqueta para reuniones virtuales. No necesitas cambiar nada: Bubbles se unirá, grabará y transcribirá automáticamente la conversación de tu reunión en Teams. Puedes centrarte por completo en el diálogo sin preocuparte por tomar notas.

Aquí tienes un ejemplo de cómo se verá Bubbles transcribiendo tu reunión de Microsoft Teams en tiempo real:

Como ves en la captura, el Notas de Bubbles avisará a todos los participantes de su función en el chat de la reunión de Teams.

Puedes eliminar la marca de Bubbles, grabar sin límite y conservar las transcripciones sin vencerse si actualizas a Teams Pro por $8.

Paso 4: Accede a la transcripción

Cuando tu reunión de Teams termine, Bubbles procesa la grabación y te envía un email de seguimiento. En ese email encontrarás un enlace a una “bubble” con la grabación de la reunión y la transcripción. La transcripción se muestra junto a la grabación completa, como verás a continuación:

La claridad facilita la revisión, edición y compartición tras la reunión.

Cómo transcribir una grabación de Microsoft Teams

Si necesitas transcribir tus reuniones grabadas en Microsoft Teams, te tengo cubierto. Así puedes hacerlo sin esfuerzo, según mi experiencia:

Paso 1: Sube la grabación

Accede a tu cuenta de Bubbles y comienza una grabación en bubble.

Paso 2: Selecciona el archivo

Busca y sube el archivo de grabación de Teams desde tu dispositivo como contenido de tu nueva bubble. Así, Bubbles podrá analizar la reunión y transcribirla a la perfección. Puedes arrastrarlo y soltarlo con facilidad. Consulta la imagen siguiente si lo necesitas.

Paso 3: Procesa la transcripción

Bubbles procesará la grabación para generar rápidamente la transcripción completa.

Paso 4: Revisa y comparte

Localiza la transcripción de tu reunión en la sección “Mis bubbles”. Podrás nombrar tu bubble para que coincida con lo tratado en la reunión grabada.

Con este método, eliges qué reuniones se transcriben. Bubbles permite desactivar el Notas antes de la reunión, útil cuando pensabas que no haría falta y luego te das cuenta.

En lo personal, encuentro que reuniones como una revisión de diseño o un diseño colaborativo no necesitan grabarse y transcribirse por completo, pero cuando ocurre algo crucial, es vital ajustarlo tras la reunión.