How to Change Background in Teams Meeting

Learn how to easily change and customize your background in Microsoft Teams meetings to enhance professionalism and privacy.

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July 27, 2025

Tanto si buscas privacidad, una apariencia profesional o un toque divertido, tu fondo virtual mejora tu presencia en línea. Si aún necesitas iniciar una reunión de Teams o enviar una invitación a una reunión de Teams, revisa esas guías primero. Esta guía completa te guía en cada paso para configurar y personalizar tu fondo en Microsoft Teams.

Por qué importan los fondos virtuales

Un buen fondo virtual hace más que ocultar el desorden. Define el tono de tus reuniones, mantiene el foco en ti y refuerza tu marca personal o profesional. Por ejemplo, usa un fondo de oficina sutil para reuniones con clientes o uno vibrante para celebraciones de equipo.

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Cómo cambiar tu fondo antes de unirte a una reunión

  • Abre Microsoft Teams → Calendario.
  • Selecciona tu reunión programada y haz clic en Unirse.
  • En la pantalla previa, selecciona Efectos de vídeo y avatares (icono de varita mágica).
  • Elige entre estas opciones:
    • Difumina tu fondo (desenfoque estándar o retrato).
    • Elige imágenes preinstaladas, como oficinas, cafeterías o paisajes.
    • Sube tu fondo personalizado haciendo clic en Agregar nuevo (usa JPG, PNG o BMP).
  • Haz clic en Unirse ahora. El fondo elegido se mantendrá en llamadas futuras hasta que lo cambies.

Si no ves estas opciones, tu organización pudo desactivar los fondos personalizados o tu app de Teams requiere actualización.

Cómo cambiar tu fondo durante una reunión

  • Durante la reunión, haz clic en Más acciones (ícono de tres puntos).
  • Selecciona Efectos de vídeo.
  • Elige Desenfoque, una imagen predeterminada o sube una nueva haciendo clic en Agregar nuevo.
  • You can Preview your choice first, then click Apply to confirm your selection.

How to Upload a Custom Background

Custom images help reinforce branding or personal style:

  • Within Video effects, select Add new.
  • Upload a high-resolution image (JPG, PNG, BMP formats).
  • Click Preview to check the appearance.
  • Click Apply to finalize.

Using Advanced AI Backgrounds: Decorate Themes

Teams offers an AI-powered Decorate effect for more creative and interactive backgrounds:

  • Open Video effects either before or during a call.
  • Select Decorate.
  • Click Start to temporarily turn off the camera.
  • Choose a theme such as Clean-up, Fancy, Greenhouse, Celebration, or Surprise Me.
  • Click Generate to preview different styles.
  • Click Apply and turn on video to finalize.

Recommended Backgrounds by Scenario

Here are some recommended background choices based on meeting types:

  • Client presentations: Branded office or a neutral blur.
  • Internal meetings: Home office or a friendly virtual setting.
  • Creative sessions: Vibrant abstract designs or energetic cityscapes.
  • Low-bandwidth calls: Basic blur for smoother performance.

Ensure proper lighting to avoid visual glitches or poor background rendering.

Solución de problemas comunes

Here are solutions to common background issues in Teams meetings:

  • Background not loading: Ensure Teams is updated by selecting your profile and checking for updates.
  • Pixelated image: Use images with a resolution of 1920 x 1080 or higher.
  • Missing background options: Verify if your device supports background features and check organizational settings.
  • Background resets to default: Reapply your choice, save changes, and restart Teams.

Mejora tus reuniones con Bubbles

That's where Bubbles, an AI-powered meeting assistant, can make your meetings more productive:

  • Automated Participation: Connect your calendar to have Bubbles automatically join your Teams meetings.
  • Instant Summaries & Actions: Receive automatic meeting transcriptions, key points, and clearly defined action items via email and the Bubbles app.
  • Centralized Access: Recordings and summaries are stored securely in your Bubbles workspace for easy access and sharing.
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Preguntas frecuentes

Can I change the Teams background outside a meeting?
Yes, you can set a default background through Settings > Devices > Camera > Video effects.

What's the fastest way to blur my background?
Click More actions, select Video effects, choose Blur, then Apply.

Where are Teams backgrounds stored on my device?
On Windows, backgrounds are stored at %AppData%\Microsoft\Teams\Backgrounds\Uploads.

Do mobile devices support custom Teams backgrounds?
Most newer mobile devices support background customization, though advanced AI effects like Decorate are desktop-exclusive at the moment.

Wrap-Up

Learning how to change your background in Teams meetings helps you maintain professionalism, focus attention, and enhance communication. Combine this with an AI-powered assistant like Bubbles, and you'll elevate your meeting productivity and impact.

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