En tu carrera, tarde o temprano tendrás que dar una presentación empresarial. Que tu presentación sea potente y efectiva es lo que buscas, por eso dominarla es una habilidad invaluable. Hoy perfeccionaremos esta habilidad explorando el arte y la ciencia de las presentaciones impactantes, con ejemplos y consejos de líderes empresariales.

¿Qué son las presentaciones empresariales?

Creadas para comunicar ideas, inspirar, persuadir a audiencias o inversores e iniciar debates, las presentaciones empresariales reúnen y comparten información en un entorno profesional. Aunque antes se hacían solo en la sala de juntas o presencialmente, las nuevas tendencias laborales han llevado a que hoy más presentaciones se realicen de forma remota.

En ambos formatos es común usar contenido de apoyo: visualizaciones de datos, texto, imágenes y otros multimedia, mostrado en diapositivas, pestañas o en pitch decks. Para una buena presentación, el aspecto vocal y visual debe ser impecable por separado y combinarse sin fisuras. Lograrlo suele ser un reto, presencial u online, y la causa principal suele ser la falta de preparación o el uso ineficiente del software. Siguiendo los consejos de esta guía, identificarás esta raíz y la reemplazarás por una base sólida con información valiosa sobre presentaciones de alto nivel y cómo ofrecerlas con constancia.

Hablando del uso ineficiente de software de presentaciones, antes de entrar de lleno en la guía para crear presentaciones empresariales excelentes, aquí va nuestro primer consejo.

Consejo 1: usa Bubbles para presentaciones en línea

Si debes presentar de forma remota, no caigas en la trampa de descuidar o malusar software que puede potenciar tu presentación y su seguimiento. Con Bubbles puedes presentar solo grabando video si no necesitas PowerPoint, o combinar grabación de pantalla y video para lo mejor de ambos mundos.

Esta es la vista que verás antes de empezar tu presentación. En un equipo asincrónico, he tenido que grabar presentaciones para compartirlas con mis compañeros. A menudo mis presentaciones implican revisar y compartir distintos conjuntos de datos, todos grabados en diferentes lugares. Lo mejor de Bubbles es que la transición entre pestañas, diapositivas de pitch deck o de PowerPoint es muy fluida y fácil, sin distraer del contenido ni del mensaje verbal. Prueba Bubbles gratis y transforma tus presentaciones online.

Ahora, adentrémonos en la presentación y en cómo prepararte para el éxito.

Cómo crear una presentación empresarial efectiva

1. Planificación y preparación

• Objetivos: No quieres divagar sin una idea central clara, empieza definiendo el propósito de tu presentación de negocio. ¿Qué quieres lograr con ella? ¿Quién es tu audiencia y cómo puedes adaptarte a ella? Sin darte cuenta, habrás avanzado mucho en la estructura y entrega de tu presentación. 
• Investiga: ¡Quieres ser percibido como confiable! Aunque te parezca tedioso, investiga a fondo para asegurar que cada afirmación esté respaldada por datos, estadísticas o información actualizados y precisos. Esto es especialmente útil en pitches o presentaciones ante audiencias experimentadas y conocedoras.

2. Estructura de tu presentación

• Crea un esquema: Tus objetivos casi escribirán este esquema por ti, al menos mentalmente. El siguiente paso es anotar el esquema de tu presentación y convertirlo en un plan. Escribe una introducción breve pero llamativa, luego desarrolla el cuerpo y argumentos, y por último bosqueja tu conclusión. Con un esquema, diseñar tus diapositivas en PowerPoint será más rápido y fácil, y la presentación será coherente de principio a fin.
• Desarrolla un guion: No planees leerlo palabra por palabra, aunque sirve para preparar la presentación. Un guion te ayudará a practicar y a crear más adelante una plantilla con recordatorios para tu presentación.

Sigue leyendo para las últimas 3 etapas de la guía, más consejos y ejemplos inspiradores de presentaciones empresariales.

3. Diseña tus diapositivas (cuando aplique)‍

• Elige la plantilla adecuada: El elemento hablado no es el único importante en la presentación. Una buena plantilla de PowerPoint o de Google Slides marcará el tono de toda tu presentación. A menos que vayas por tu cuenta, asegúrate de que el diseño de las diapositivas se alinee con la identidad de tu empresa.
• Uso efectivo de visuales: Prioriza calidad sobre cantidad para evitar que el diseño se sobrecargue. Incorpora gráficos, tablas e infografías cuando sirvan para explicar datos complejos o aportar contexto. Añade imágenes y videos donde convenga, para romper la monotonía del texto y darte un respiro al hablar.
• Estilo coherente: Usa el mismo estilo en toda la presentación para lucir profesional: fuentes, colores y elementos no textuales.

4. Entrega de la presentación

• La práctica hace al maestro: Ensaya hasta dominar tu presentación. Una buena presentación no surge de la noche a la mañana; practica para detectar áreas de mejora antes del gran día. Si sufres nervios al presentar, te ayudará comprometerte a ensayar. Bubbles es ideal para practicar: grábate presentando y analiza qué mejorar.
• Conecta con tu audiencia: Contacto visual, gestos naturales y variaciones de voz mantienen el interés. Involucra a la audiencia con preguntas en tu plantilla e invitando a participar.
• Responde preguntas con inteligencia: Las preguntas son parte integral de la presentación. Prepárate para responder las preguntas que esperas recibir.

5. Uso de tecnología y herramientas

• Software de presentaciones: Familiarízate con tu herramienta, por ejemplo PowerPoint, y prepárate para resolver problemas comunes.
• Herramientas para presentaciones remotas: Presentar virtualmente es común, conoce bien plataformas y cómo grabar reuniones como Zoom. Por suerte, con Bubbles Notetaker es rápido, fácil y gratis.
• Herramientas para presentaciones asincrónicas: A veces necesitarás presentar sin estar en vivo antes de que otros vean tu presentación. Aquí también puedes usar la misma táctica de practicar y grabar tu presentación con Bubbles. Así podrás invitar a la audiencia a comentar y aportar sus ideas.

Ejemplos de presentaciones empresariales efectivas

1. Lanzamiento del iPhone por Steve Jobs (2007)

Resumen: En 2007, Steve Jobs presentó el iPhone en una presentación emblemática que definió estándares en tecnología. La presentación no solo reveló un nuevo producto, sino una idea revolucionaria. Más abajo verás cómo usar Bubbles para grabar presentaciones, ¡y podrás ver la presentación de Steve Jobs en el bubble!

Por qué fue genial: Jobs creó una narrativa simple y atractiva. Usó un lenguaje claro y conciso y presentó el iPhone como la combinación revolucionaria de tres dispositivos: un iPod de pantalla amplia con controles táctiles, un teléfono móvil innovador y un comunicador de internet pionero. Este enfoque ayudó a la audiencia a entender fácilmente la singularidad y el valor del iPhone sin saturarse de detalles técnicos.

Elementos clave: Perfecto manejo del tiempo, suspenso y revelación escalonada de funciones del iPhone. Conectó con la audiencia a nivel emocional, haciéndoles sentir que presenciaban el inicio de una nueva era. Su diseño minimalista de diapositivas y entrega carismática enfocaron la atención en el mensaje, haciendo la tecnología accesible y deseable.

2. Mary Barra en CES 2021 (General Motors)

Resumen: Mary Barra, CEO de GM, presentó en CES 2021 la visión de GM hacia un futuro totalmente eléctrico. La presentación marcó un cambio importante para la automotriz, tradicionalmente conocida por vehículos a gasolina.

Por qué fue destacada: Su compromiso claro con la sostenibilidad, tema clave y actual. Comunicó eficazmente los objetivos de GM a largo plazo: lanzar 30 nuevos vehículos eléctricos globalmente para 2025 y aspirar a la neutralidad de carbono para 2040.

Elementos clave: Visuales de alta calidad y videos futuristas demostraron el enfoque innovador de GM. Barra presentó planes tecnológicos y ambientales complejos de forma accesible, lo que ayudó a los interesados a entender y alinearse con la estrategia de GM. La presentación también reforzó la imagen de GM como líder en innovación y responsabilidad ambiental.

3. “Cómo los grandes líderes inspiran acción” de Simon Sinek (TED Talk 2009)

Resumen: Simon Sinek explicó el "Círculo Dorado" y por qué "la gente no compra lo que haces, sino por qué lo haces"; uno de los TED Talks más vistos. Es, en esencia, una presentación sobre cómo presentar.

Por qué fue genial: Análisis profundo de líderes y organizaciones exitosas. Su idea central—que las personas se inspiran en un propósito o 'por qué' detrás de las acciones—ayudó a muchos a replantear sus estrategias empresariales y enfoques de liderazgo.

Elementos clave: La simplicidad del modelo 'Por qué', 'Cómo' y 'Qué' facilitó entender y aplicar un concepto complejo. Su narración atractiva y ejemplos reales como Apple y Martin Luther King Jr. ilustraron sus puntos con gran claridad. El mensaje claro y estimulante de la charla, junto con la pasión de Sinek al exponer, la convirtió en una experiencia transformadora para líderes y emprendedores.

Estos ejemplos muestran no solo el contenido de las presentaciones, sino también las estrategias y métodos de exposición que las hicieron destacar. Cada presentación se adaptó a su audiencia y se diseñó para transmitir un mensaje contundente de manera inolvidable.

Consejos para presentar con éxito

Storytelling

Integra tus datos y estadísticas en una narrativa que conecte con las experiencias o desafíos de tu audiencia.

Elementos interactivos

‍Usa encuestas, demos en vivo o diapositivas interactivas para involucrar activamente a tu audiencia.

Compromiso psicológico

‍Técnicas como la 'regla de tres' o pausas estratégicas pueden mejorar comprensión y retención.

Conclusión

Para ofrecer presentaciones empresariales impactantes se requiere preparación minuciosa, organización de contenido cuidadosa, diseño de diapositivas efectivo y una entrega atractiva. Al integrar estos elementos y aprovechar las últimas tecnologías que pueden ayudar con las presentaciones, como Bubbles, los presentadores pueden cautivar a su audiencia y alcanzar sus objetivos de comunicación. Recuerda que la clave del éxito radica en tu capacidad para conectar con la audiencia y transmitir tu mensaje de manera potente y persuasiva.