Si usas Microsoft Teams a menudo, debes saber cómo grabar tus reuniones. Con el volumen actual de videoconferencias, no podemos permitirnos perder información clave ni culpar a las herramientas que usamos (o no usamos).

Estamos aquí para que, de ahora en adelante, captures todos los detalles clave de tus reuniones en Teams y los tengas siempre a mano. ¿Por qué es importante? No somos infalibles y es normal no retener toda la información, especialmente cuando un tema abarca varias reuniones. Con esta guía sabrás cómo crear un banco de memoria constante que te permita prepararte a fondo para cualquier reunión o discusión de seguimiento.

Cómo grabar reuniones en Microsoft Teams

Grabación con la función integrada de Microsoft Teams

Es posible, pero no es lo que recomendaría. La razón es doble. La seguridad en Teams es limitada; consulta nuestra guía de seguridad. Las llamadas no están cifradas de extremo a extremo y no se pueden proteger con contraseña. Además, solo una persona puede grabar a la vez (sin notas compartidas) y la grabación expira tras el periodo que establezca tu administrador.

Si quieres usar la grabación integrada de Teams, a continuación encontrarás una guía paso a paso. Ahora, vamos con nuestra recomendación principal para grabar en Microsoft Teams: Bubbles.

Grabación con Bubbles Notetaker

Microsoft Teams ofrece funciones de grabación robustas, pero Bubbles aborda muchas limitaciones. Así es como usas Bubbles para grabar tus reuniones en Teams:

Paso 1: Regístrate (gratis) y crea un espacio de trabajo Bubbles para que tu equipo guarde y administre grabaciones. En este paso puedes personalizar espacios de trabajo para tareas, proyectos o discusiones específicas. Otra opción es instalar la extensión de Bubbles para Chrome/Edge desde la tienda web (también gratis).

Paso 2: Conecta tu calendario con Bubbles para que tus próximas reuniones en Microsoft Teams se sincronicen con Bubbles Notetaker, permitiendo que el Notetaker se una automáticamente y trabaje silenciosamente.

Paso 3: Procede como de costumbre y configura tu reunión de Teams. Los eventos de tu calendario de Teams (como se muestra abajo) aparecerán automáticamente a la derecha en la sección “Live meetings” de Bubbles, donde verás que Notetaker está listo para unirse y grabar por ti.

Dato: en Bubbles puedes personalizar las opciones de grabación para elegir a qué reuniones quieres que Notetaker se una automáticamente. Por ejemplo, si no quieres Bubbles en tus reuniones con clientes, puedes fácilmente hacer que así sea.

Paso 4: Únete a tu reunión de Teams, ya sea desde Teams o desde Bubbles. El Notetaker de Bubbles se unirá automáticamente y empezará a grabar y transcribir la reunión, asegurando tu cobertura desde el inicio. Si te interesa ver cómo funciona, mira el ejemplo a continuación de una reunión mía en Microsoft Teams.

Como ves a la derecha, Notetaker de Bubbles también informará a todos los participantes quién es y cuál es su función.

Paso 5: Finaliza tu reunión de Teams y recibe tu grabación Bubbles. Aquí es donde Bubbles realmente destaca, como puedes ver a continuación. Tu grabación aparecerá en tu área Notetaker dentro de Bubbles, pero el enlace, junto con un resumen, tareas y más, se enviarán a todos los asistentes como un correo automático de resumen post-reunión.