Уміння якісно проводити віртуальні презентації стало надзвичайно важливим у сучасному робочому середовищі. Незалежно від того, презентуємо ми на діловій зустрічі, вебінарі чи під час онбордінг-сесії, нам потрібно вміти ефективно комунікувати та взаємодіяти з аудиторією через екран перед нами. Не секрет, що багатьом фахівцям це вдається далеко не завжди. Якщо ви один із них — ви в правильному місці. Ця стаття проведе вас через ключові найкращі практики й допоможе стабільно досягати успіху під час презентацій.

Що таке віртуальна презентація?

Віртуальна презентація — це різновид звичних нам презентацій, яка проводиться за допомогою цифрових інструментів або платформ. Мета залишається тією самою: чітко донести інформацію до аудиторії — це найвищий пріоритет. Однак для того, щоб стабільно досягати цього у віртуальному середовищі, потрібні дещо інші кроки, ніж під час звичайних очних презентацій. Вже на старті ми презентуємо інакше з точки зору налаштування: замість того щоб просто стояти на сцені й говорити перед залом людей, ми використовуємо програмне забезпечення для відеоконференцій — таке як Zoom, Google Meet чи Microsoft Teams. Через це для того, щоб залучити аудиторію так само, як на офлайн-презентації, потрібні інші поєднання живого виступу, візуальних матеріалів на кшталт слайдів та інтерактивних елементів.

Як я вже казав, віртуальні презентації важливі як ніколи, і оскільки дедалі більше компаній обирають віддалену роботу та глобальну розподілену співпрацю, навряд чи це швидко зміниться. Фактично, 53% працівників тепер віддають перевагу віртуальним зустрічам (Overheard on Conference Calls), а 81% фахівців обирають вебінари серед інших форматів контенту для залучення та професійного зростання (Luisa Zhou). Дивлячись на ці дані, ми по‑справжньому починаємо розуміти, наскільки важливо вміти якісно проводити віртуальні презентації. І це логічно підводить нас до 5 кроків, яких варто дотримуватися під час вашої презентації.

5 кроків успішної віртуальної презентації

1. Правильно налаштуйте свою техніку

Це стоїть на першому місці не випадково. Наскільки б чудовим не був ваш контент, якщо технічне налаштування слабке, це відволікатиме й дратуватиме аудиторію та створюватиме враження, що ви неготові й непрофесійні — а цього ніхто з нас не хоче й не потребує. Через це правильне налаштування техніки є критично важливим для успішних віртуальних презентацій, особливо якщо ви проводите бізнес-презентацію.

Наші технічні поради:

• Надійне інтернет-зʼєднання: Затримки під час презентації вам точно не потрібні, тож переконайтеся, що у вас стабільне й швидке підключення до Інтернету, і максимально уникайте перебоїв протягом презентації.
• Якісна вебкамера та мікрофон: У більшості моделей компʼютерів це вже добре реалізовано, але все ж варто звернути на це увагу. Якщо вам здається, що ваша техніка помітно поступається загальноприйнятому рівню, інвестуйте в якісну вебкамеру та мікрофон, щоб забезпечити чітке зображення й звук. Ви хочете, щоб ваше зображення було різким і чітким, зокрема для якісного зорового контакту!
• Коректне освітлення: Знову ж таки — питання професійності! Не проводьте презентацію в темному кутку кімнати. Забезпечте собі хороше освітлення, щоб ваше обличчя було добре видно. Природне світло — ідеальний варіант, але якщо це неможливо, використовуйте мʼяке штучне світло з подібним ефектом.

Використання Bubbles для покращених презентацій:

Коли йдеться про віртуальні презентації, нам дуже подобається Bubbles. Bubbles пропонує кілька інструментів, які можуть суттєво підсилити ваші віртуальні презентації. Bubbles Notetaker може приєднуватися до ваших зустрічей, записувати й транскрибувати розмови в реальному часі, автоматично виділяти ключові моменти, а потім надсилати їх учасникам. Ця функція корисна як під час зустрічі, так і після неї. Під час зустрічі Bubbles допомагає вам зосередитися на презентації, не переймаючись конспектуванням чи тим, що аудиторія втратить увагу, поки робить нотатки. Після зустрічі ви отримуєте повний запис презентації та обговорення (сесії «запитання‑відповіді» тощо), тож нічого не губиться, а ключові моменти легко переглянути й поділитися ними з учасниками або з тими, хто не зміг бути присутнім.

Крім того, функція запису екрана та відео у Bubbles дуже зручна для створення асинхронних презентацій. Ви можете записати свою презентацію — разом зі слайдами та озвучкою — а потім надіслати її членам команди, які не змогли бути присутніми наживо. Ви також можете запропонувати провести всю презентацію асинхронно через Bubbles, завдяки простоті зворотного звʼязку та безперервного обговорення всередині «баблу» презентації. Ця функція також чудово підходить для тренування ваших навичок публічного виступу та впевненості перед камерою. Переглядаючи записи, ви можете аналізувати свою мову тіла, міміку та жести, щоб наступного разу покращити навички презентації.

2. Створюйте захопливий і структурований контент

Зміст у будь-якій презентації — це, без перебільшення, король, але у віртуальному форматі йому потрібно приділяти ще більше уваги, щоб не втратити фокус аудиторії. Ось наші поради, як залишатися структурованими, доречними та візуально привабливими з точки зору контенту.

Наші поради зі створення контенту:

• Чіткі цілі: Розумійте, про що ви хочете говорити, чого прагнете досягти своєю презентацією і що саме ваша аудиторія має дізнатися або винести для себе.
• Структурований потік: Не ускладнюйте цю частину — логічно організуйте презентацію на вступ, основну частину та висновок. Особисто я вважаю дуже корисним під час планування контенту для віртуальної презентації використовувати сторіборд або детальний план, але інколи достатньо й просто продумати структуру в голові.
• Візуальні матеріали: Використовуйте візуальні матеріали, як-от слайди, відео й інфографіку, щоб донести свої тези. Почитайте нашу статтю про презентацію PowerPoint, щоб дізнатися більше, але інструменти на кшталт PowerPoint, Keynote та Google Slides чудово залучають аудиторію.

3. Практикуйтеся й репетируйте

Напевно, ви не раз чули: практика робить досконалим. Навіть репетиція наодинці з собою може суттєво підвищити шанси на плавний, упевнений виступ. Знову ж таки, спробуйте зробити це, записавши бабл. З Bubbles ви можете відточити презентацію після перегляду пробного запису, оцінити свій виступ і знайти зони для покращення. Серед переваг — зниження рівня тривожності, краща знайомість із матеріалом та розвиток навичок публічних виступів.

Поради щодо репетиції:

• Практикуйтеся вголос: Завжди проговорюйте репетицію вголос, так само, як робитимете під час презентації. Інакше вам буде важче відчути себе впевнено в контенті й виявити незручні формулювання.
• Відстежуйте час: Стежте за тривалістю виступу! Це допоможе вкластися в установлені часові рамки.
• Використовуйте свою техніку: Знову про технології — репетируйте, користуючись тим самим інструментарієм, який застосовуватимете під час реальної презентації, щоб почуватися впевнено й знайомо.

4. Залучайте аудиторію

Я вже багато говорив про залученість, але без неї не вийде успішної віртуальної презентації. Щоб презентація була дієвою й запамʼяталася, вам потрібно утримувати увагу аудиторії.

Наші поради для кращого залучення:

• Зоровий контакт і мова тіла: Зоровий контакт означає дивитися в камеру, а не на екран. Намагайтеся про це памʼятати, а також використовуйте позитивну мову тіла та доречні жести руками, щоб підсилювати тези й привертати увагу.
• Ставте запитання: Перекладайте ініціативу на аудиторію, ставлячи запитання та заохочуючи до участі.
• Анекдоти й історії: Це моя улюблена порада щодо залучення. Я завжди помічаю, що рівень взаємодії різко зростає, коли спікер ділиться реальними історіями або анекдотами. Коли це доречно й підтримує тему, спробуйте робити так само — це зробить вашу презентацію ближчою та зрозумілішою!

5. Шукайте та використовуйте зворотний звʼязок

Білл Гейтс сказав це найкраще: "Усім нам потрібні люди, які даватимуть нам зворотний звʼязок. Так ми й стаємо кращими". Зворотний звʼязок має ключове значення для розвитку навичок презентації: без нього складно зрозуміти, що спрацювало добре, а що — не надто.

Поради щодо зворотного звʼязку:

• Збирайте зворотний звʼязок: Дізнайтеся, як просити зворотний звʼязок, а якщо потрібні ширші й анонімніші відгуки, використовуйте опитування та форми, щоб зібрати їх після презентації.
• Переглядайте записи зустрічей: Це стосується і вас, і вашої аудиторії. Використовуючи AI‑конспектувальник на кшталт рішення від Bubbles, ви можете переглянути запис зустрічі й знайти корисні інсайти в реакціях аудиторії. Також заохочуйте аудиторію переглянути запис і залишати тут коментарі зі зворотним звʼязком, щоб створити цикл зворотного звʼязку безпосередньо в зоні запису.
• Упроваджуйте зміни: Використовуйте отриманий зворотний звʼязок, щоб внести необхідні корективи до презентації наступного разу.

Як зробити віртуальну презентацію інтерактивною

Ми підготували ще кілька конкретних порад, як зробити вашу віртуальну презентацію інтерактивною. Ось вони:

Інтерактивні стратегії:

• Breakout‑кімнати: Створюйте простір для живого спілкування, розділяючи аудиторію на менші групи для обговорень або вправ. Зробивши це, майже неможливо не підвищити рівень залучення, а спільна робота генерує ідеї для всіх.
• Живі сесії «запитання‑відповіді»: Я вже коротко згадував Q&A, але завжди залишайте час наприкінці для живої сесії, щоб учасники могли ставити запитання й прояснювати будь-які незрозумілі моменти у виступі спікера.
• Інтерактивні слайди: Це порада щодо контенту, про яку варто памʼятати, наприклад, коли ви проєктуєте презентацію в PowerPoint. Використовуйте інтерактивні слайди з клікабельними елементами або вбудованим відео, щоб додати до презентації свіжості й динаміки.
• Чат і коментарі: Заохочуйте учасників ставити запитання протягом усієї презентації, використовуючи чат для обміну думками й запитань.

Висновок

Успішні віртуальні презентації можуть бути дуже різними, але їх обʼєднує одне: вони завжди спираються на ретельне планування, цікавий контент і ефективну подачу. Памʼятайте про це й про наші 5 найкращих практик — і ви будете на вірному шляху до успіху в кожній віртуальній презентації. Це потребує зусиль, тож залишайтеся відданими цьому процесу. Однак ви можете трохи спростити собі життя, користуючись такими інструментами, як Bubbles, щоб проводити асинхронні презентації й надзвичайно легко записувати виступи, що проходять у сервісах для відеоконференцій.