Уміння транскрибувати зустрічі й записи в Google Meet — це важливий навик, який варто мати у своєму арсеналі. Таким чином ви суттєво підвищите продуктивність усієї команди й власну, адже доступ до обговорень на зустрічі та списку дій завжди буде під рукою.

Зважаючи на це, ми підготували інструкцію, як без зайвих зусиль безкоштовно записувати й транскрибувати зустрічі в Google Meet. Після ознайомлення з цією інструкцією ви зможете максимально ефективно користуватися Google Meet.

Чи має Google Meet функцію транскрибування

Коротка відповідь — так, але є низка обмежень, через які я вважаю, що власна функція транскрибування в Google Meet наразі залишає бажати кращого. Однак хочу уточнити, що це не голослівні твердження з мого боку. Замість цього, якщо ми зайдемо на офіційну сторінку Google про транскрибування в Google Meet, дізнаємося, зокрема, що «транскрипти мов, відмінних від англійської, неточні» та що транскрибування безпосередньо в Google Meet доступне лише платним користувачам. 

Наприкінці статті ви знайдете покроковий приклад цього методу й додаткові пояснення, але саме ці недоліки спонукали мене знайти альтернативний спосіб транскрибування в Google Meet, який і буде моєю першою рекомендацією. Переходимо до справи.

Як транскрибувати зустрічі в Google Meet

Перший метод — використати сервіс Bubbles для транскрибування ваших дзвінків у Google Meet. Bubbles не лише безкоштовний — у нещодавньому відгуку користувача на YouTube пояснюється, що Bubbles Notetaker був «точним» і «надзвичайно прецизійним» під час транскрибування годинного відеодзвінка.

Процес від моменту, як ви читаєте це, до появи Bubbles на вашій наступній зустрічі в Google Meet є дуже швидким. Ось покрокова інструкція.

Крок 1. Зареєструйтеся в Bubbles

Спершу перейдіть до додатка Bubbles і створіть безкоштовний обліковий запис. Це надасть вам доступ до Bubbles Notetaker та інших можливостей. Під час реєстрації вам запропонують створити робочий простір Bubbles і під’єднати ваш календар. Завершіть ці кроки, щоб ваші майбутні зустрічі в Google Meet синхронізувалися з Bubbles Notetaker. Завдяки цьому Notetaker автоматично приєднуватиметься до ваших зустрічей і транскрибуватиме їх без додаткових дій з вашого боку.

Також варто встановити Bubbles, інсталювавши розширення Bubbles для Chrome або Edge з інтернет-магазину Chrome/Edge (воно теж безкоштовне).

Крок 2. Заплануйте зустріч у Google Meet

Заплануйте зустріч у Google Meet, як ви зазвичай це робите. Якщо на попередньому кроці ви під’єднали календар, усе готово. Якщо ні — ви можете використати посилання на зустріч, щоб запустити транскрибування, тож підготуйте його, щоб вставити в область Notetaker.

Крок 3. Розпочніть зустріч

Коли зустріч розпочнеться, Bubbles автоматично приєднається, записуватиме й транскрибуватиме розмову. Проводьте зустріч, як зазвичай, без додаткових кроків. Нижче ми навели приклад, як виглядатиме Bubbles під час ваших зустрічей у Google Meet. Зверніть увагу, що, оновивши тариф до Bubbles Pro, ви зможете прибрати весь брендинг Bubbles із вікна зустрічі.

Як видно праворуч на екрані, ваш Bubbles Notetaker повідомить усім учасникам, хто він і з якою метою приєднався.

Крок 4. Отримайте доступ до транскрипту

Після завершення зустрічі в Google Meet Bubbles обробить запис і надішле вам підсумкового листа з посиланням на «bubble» із записом, а також автоматично виявленими пунктами дій і стислим підсумком, щоб швидко освіжити пам’ять. Транскрипт буде доступний всередині bubble із записом зустрічі. Там ви зможете переглядати, редагувати транскрипт і ділитися ним із командою так, як вам зручно.

Якщо хочете побачити приклад того, як виглядатиме транскрипт вашої зустрічі в Google Meet, зроблений за допомогою Bubbles, перегляньте це:

‍

Чим ще може допомогти Bubbles?

Запис екрану та секція коментарів‍

Записувач екрана Bubbles дає змогу зафіксувати докладні пояснення ідей, не відволікаючи інших членів команди. Ви можете просто записати bubble у відповідь на вашу записану зустріч у Google Meet або транскрипт і таким чином продовжити комунікацію. Якщо вся комунікація зосереджена в одному місці — у секції коментарів до запису в Notetaker, це також допомагає підтримувати прозорість упродовж усього життєвого циклу проєкту.

Транскрибування записів Google Meet

Якщо ви записали зустріч у Google Meet і тепер вам потрібно її транскрибувати, виконайте з Bubbles такі кроки:

1. Завантажте запис: увійдіть до свого акаунта Bubbles і почніть новий bubble-запис.
2. Виберіть файл: знайдіть і завантажте файл запису зустрічі в Google Meet зі свого пристрою, щоб використати його як вміст нового bubble. Можете просто перетягнути файл і відпустити його у вікно завантаження. За потреби скористайтеся зображенням нижче як підказкою.
3. Обробіть транскрипт: Bubbles візьме запис у роботу, обробить його й створить повний транскрипт.
4. Перегляньте й поділіться: знайдіть транскрипт свого запису Google Meet у розділі «My bubbles».