Умение хорошо проводить виртуальные презентации стало особенно важным в современном рабочем мире. Независимо от того, выступаем ли мы на деловой встрече, вебинаре или на сессии онбординга, нам нужно уметь эффективно доносить информацию и взаимодействовать с аудиторией через экран перед нами. Не секрет, что многим профессионалам это удаётся далеко не всегда. Если вы один из них, вы в правильном месте. Эта статья проведёт вас по основным лучшим практикам и поможет добиться стабильного успеха при проведении презентаций.

Что такое виртуальная презентация?

Виртуальная презентация — это разновидность привычных нам презентаций, которая проводится с помощью цифровых инструментов и платформ. Цели остаются теми же: приоритетом по‑прежнему является чёткая передача информации аудитории. Однако в виртуальной среде, в отличие от привычных очных презентаций, нужны другие шаги, чтобы стабильно этого добиваться. С самого начала мы выступаем по‑другому уже с точки зрения подготовки: вместо того чтобы просто стоять на сцене и говорить перед залом, мы используем программы для видеоконференций — такие как Zoom, Google Meet, Microsoft Teams. По этой причине для того, чтобы вовлекать аудиторию на том же уровне, чем при очном выступлении, необходимо по‑иному сочетать живое выступление, визуальные материалы вроде слайдов и интерактивные элементы.

Как я уже сказал, виртуальные презентации важны как никогда, и по мере того как всё больше компаний выбирают удалённый формат работы и распределённое по всему миру сотрудничество, эта тенденция вряд ли в ближайшее время сойдёт на нет. Фактически 53% сотрудников сейчас предпочитают виртуальные встречи (Overheard on Conference Calls), а 81% профессионалов выбирают вебинары как форму контента для вовлечения и развития в профессиональной сфере (Luisa Zhou). С учётом этих цифр становится по‑настоящему ясно, насколько важно уметь качественно проводить виртуальные презентации. Отсюда и вытекают наши 5 шагов, которым стоит следовать при проведении вашей презентации.

5 шагов к успешной виртуальной презентации

1. Правильно настройте свою технику

Этот пункт стоит на первом месте не случайно. Каким бы потрясающим ни было ваше содержание, если техническая часть настроена плохо и даёт сбои, это будет отвлекать и раздражать аудиторию, создавая впечатление, что вы не готовы и ведёте себя непрофессионально — а этого никто из нас не хочет и не хочет терпеть. Поэтому правильная настройка техники критически важна для успешных виртуальных презентаций, особенно если вы проводите бизнес‑презентацию.

Наши советы по технике:

• Надёжное подключение к интернету: Вы точно не хотите «зависать» во время выступления, поэтому убедитесь, что у вас стабильное и быстрое интернет‑соединение, и по возможности избегайте перебоев с интернетом во время презентации.
• Качественная веб‑камера и микрофон: У большинства брендов компьютеров с этим всё в порядке, но об этом всё равно стоит подумать. Если вам кажется, что ваше оборудование заметно уступает среднему уровню, имеет смысл инвестировать в хорошую веб‑камеру и микрофон, чтобы обеспечить чёткое изображение и звук. Важно, чтобы ваше изображение было резким и чётким — в том числе для хорошего зрительного контакта!
• Правильное освещение: Снова вопрос профессионализма! Не проводите презентацию в тёмном углу комнаты. Сделайте так, чтобы освещение хорошо падало на вас, и ваше лицо было полностью видно. Идеальный вариант — естественный свет, но если это невозможно, используйте мягкий искусственный свет с тем же эффектом.

Использование Bubbles для усиления презентаций:

Когда речь заходит о виртуальных презентациях, нам очень нравится Bubbles. Bubbles предлагает несколько инструментов, которые могут заметно усилить эффект от ваших виртуальных презентаций. Bubbles Notetaker может присоединиться к вашим встречам, записывая и транскрибируя разговоры в режиме реального времени, автоматически выделяя ключевые моменты и затем рассылая их участникам. Эта функция полезна как во время встречи, так и после неё. Во время встречи Bubbles помогает вам сосредоточиться на выступлении, не переживая о конспекте, а также не рискуя потерять внимание аудитории из‑за того, что она занята записями. После встречи вы получаете полный отчёт о презентации и обсуждении (сессии вопросов и ответов и т. п.), поэтому ничего не упускается, а пересматривать и делиться ключевыми моментами с участниками или теми, кто не смог присутствовать, становится гораздо проще.

Кроме того, функция записи экрана и видео в Bubbles полезна для создания асинхронных презентаций. Вы можете записать свою презентацию — со слайдами и озвучкой — а затем отправить её членам команды, которые не смогли присутствовать на живой сессии. Также вы можете провести всю презентацию асинхронно через Bubbles — благодаря простоте обратной связи и продолжения обсуждения внутри «пузыря» презентации. Эта функция также отлично подходит для тренировки ваших навыков публичных выступлений и умения уверенно держаться перед камерой. Пересматривая записи, вы сможете проанализировать свой язык тела, мимику и жесты рук, чтобы в следующий раз ещё улучшить навыки проведения презентаций.

2. Создавайте увлекательный и структурированный контент

Разумеется, в любой презентации контент — король, но в виртуальном формате ему стоит уделять ещё больше внимания, чтобы не потерять фокус аудитории. Вот наши советы, которые помогут вам сделать содержательную часть структурированной, актуальной и визуально привлекательной.

Наши советы по созданию контента:

• Чёткие цели: Понимайте, о чём вы хотите рассказать, чего хотите добиться своей презентацией и что именно аудитория должна узнать или унести с собой.
• Логичная структура: Не усложняйте этот шаг — логично организуйте презентацию на вступление, основную часть и заключение. Из личного опыта могу сказать, что при планировании контента для виртуальной презентации мне очень помогает использовать раскадровку или подробный план, но нередко бывает достаточно и того, чтобы хорошо продумать структуру в голове.
• Визуальные материалы: Используйте визуальные средства — слайды, видео и инфографику — чтобы нагляднее донести свои мысли. Загляните в нашу статью о том, как проводить презентацию в PowerPoint, — такие инструменты, как PowerPoint, Keynote и Google Slides, отлично вовлекают аудиторию.

3. Практикуйтесь и репетируйте

Сколько раз вы уже слышали эту фразу: практика ведёт к совершенству. Даже репетиция в одиночку повышает шансы на гладкое и уверенное выступление. Снова попробуйте сделать это, записав bubble. С Bubbles вы сможете отточить подачу после просмотра пробной записи, оценить своё выступление и найти зоны для улучшения. Среди преимуществ — дальнейшее снижение тревожности, лучшая «набитость руки» и рост уверенности в публичных выступлениях.

Советы по репетиции:

• Тренируйтесь вслух: Всегда проговаривайте текст репетиции вслух так, как будете говорить во время презентации. Иначе вам будет сложнее привыкнуть к содержанию и заметить неуклюжие формулировки.
• Засекайте время: Следите за таймингом! Так вы сможете уложить презентацию в отведённые рамки.
• Используйте свою технику: Снова о технологиях — репетируйте, используя те же инструменты, с которыми будете выступать, чтобы чувствовать себя уверенно и привычно.

4. Вовлекайте аудиторию

Я уже много говорил о вовлечении, но без него не получится провести по‑настоящему успешную виртуальную презентацию. Чтобы презентация была запоминающейся и эффективной, вам нужно удерживать внимание аудитории.

Наши советы для лучшего вовлечения:

• Зрительный контакт и язык тела: Чтобы сохранять зрительный контакт, смотрите в камеру, а не на экран. Постарайтесь об этом помнить и используйте позитивный язык тела, добавляйте уместные жесты руками, чтобы подчёркивать мысли и привлекать внимание.
• Задавайте вопросы: Перекладывайте часть инициативы на аудиторию, задавая вопросы и побуждая людей участвовать.
• Анекдоты и истории: Это мой любимый приём для повышения вовлечённости. Я всегда замечаю, что уровень взаимодействия сильно растёт, когда докладчик делится реальными историями или анекдотами. Когда это уместно и органично вписывается в ход выступления, попробуйте делать так и вы — так презентация станет ближе и понятнее аудитории!

5. Ищите и используйте обратную связь

Билл Гейтс сказал об этом лучше всех: "Всем нам нужны люди, которые дают нам обратную связь. Так мы и становимся лучше". Обратная связь крайне важна для развития навыков презентации: без неё сложно понять, что сработало, а что — не очень.

Советы по работе с обратной связью:

• Собирайте обратную связь: Узнайте, как просить фидбек, а если вам нужна более широкая и анонимная обратная связь, используйте опросы и формы, чтобы собрать отзывы после презентации.
• Пересматривайте записи встреч: Это относится и к вам, и к вашей аудитории. Используя AI‑ассистента для заметок, такого как Bubbles Notetaker, вы можете пересмотреть запись встречи и увидеть, какие реакции аудитории несут для вас полезные инсайты. Кроме того, попросите участников просмотреть запись и оставить в ней комментарии с фидбеком, чтобы создать цикл обратной связи прямо в области записи.
• Внедряйте изменения: Используйте полученную обратную связь, чтобы скорректировать свою презентацию в следующий раз.

Как сделать виртуальную презентацию интерактивной

У нас есть ещё несколько более конкретных советов, как сделать вашу виртуальную презентацию интерактивной. Вот они:

Интерактивные стратегии:

• Сессионные комнаты (breakout rooms): Стимулируйте живое общение, разделив аудиторию на небольшие группы для обсуждений или выполнения заданий. Практически невозможно не повысить вовлечённость таким приёмом, а совместная работа рождает идеи для всех.
• Живые сессии вопросов и ответов: Я уже упоминал Q&A, но всегда закладывайте в конце время для живой сессии, когда участники смогут задавать вопросы и прояснять любые непонятные моменты в аргументации докладчика.
• Интерактивные слайды: Это совет по содержанию и дизайну — например, при подготовке презентации в PowerPoint. Вы можете использовать интерактивные слайды с кликабельными элементами или встроенным видео — это добавит в презентацию свежести и динамики.
• Чат и комментарии: По сути, поощряйте участников задавать вопросы и обмениваться мнениями по ходу всей презентации, используя чат для того, чтобы делиться мыслями и задавать вопросы.

Заключение

Успешные виртуальные презентации могут быть очень разными, но их всегда объединяют три вещи: тщательное планирование, вовлекающий контент и эффективная подача. Помните об этом и о наших пяти лучших практиках — и вы будете на верном пути к успеху в каждой виртуальной презентации, которую проводите. Это требует усилий, поэтому оставайтесь вовлечёнными и не сдавайтесь. Тем не менее вы можете немного упростить себе жизнь, используя такие инструменты, как Bubbles, чтобы проводить асинхронные презентации и ещё легче записывать выступления, проходящие в инструментах для видеоконференций.