Сессионные залы в Zoom позволяют легко разделить участников на небольшие группы для целевых обсуждений, мозговых штурмов или командных активностей в рамках одной встречи в Zoom. Они незаменимы, если вы хотите улучшить управление встречами. С этой мыслью, вот пошаговое руководство по настройке и управлению сессионными залами в Zoom. В этой статье рассматривается создание сессионных залов для всех необходимых устройств, включая настольные компьютеры и мобильные приложения, — мы действительно никого не оставили в неведении, когда речь идет о сессионном зале.

Что такое сессионные залы Zoom?

Для начала — что это такое? Сессионные залы — это небольшие комнаты (отдельные от основной комнаты собрания), которые позволяют ведущему или соведущему разделить участников на отдельные виртуальные пространства для встреч. Как уже говорилось, они идеально подходят для групповых обсуждений, воркшопов и мозговых штурмов. После включения сессионных залов ведущие могут создавать и управлять этими небольшими группами, позволяя участникам детально обсуждать актуальные для них темы, а затем возвращаться в основную сессию.

Необходимые условия для использования сессионных залов

Перед настройкой сессионных залов убедитесь в следующем:

• У вас есть учетная запись Zoom с установленным клиентом Zoom (настольным или мобильным).
• Сессионные залы включены в настройках Zoom.
• Ваш клиент Zoom (для Windows, macOS или Linux) обновлен как минимум до глобальной минимальной версии.

Примечание: пользователи мобильных устройств могут присоединяться к сессионным залам, но их возможности управления могут быть ограничены по сравнению с пользователями настольных компьютеров.

Настройка сессионных залов

Шаг 1. Включение сессионных залов в Zoom

1. Войдите в свой веб‑портал Zoom.
2. В навигационном меню перейдите в раздел Настройки.
3. В разделе Во время конференции (дополнительно) найдите параметр Сессионный зал и включите его.
4. Установите флажок Разрешить ведущему назначать участников в сессионные залы при планировании, если вы хотите предварительно назначать участников.

Шаг 2. Создание сессионных залов во время встречи

1. Сначала вам не нужно делать ничего особенного, просто начните или присоединитесь к встрече в Zoom как ведущий или соведущий.
2. В панели инструментов внизу нажмите Сессионные залы.
3. После выполнения шага 2 появится диалоговое окно, в котором можно задать количество комнат и способ назначения участников. У вас есть несколько вариантов:
   • Назначить автоматически: Zoom сам равномерно распределит участников по сессионным залам.
   • Назначить вручную: выберите участников для каждой комнаты по отдельности, используя кнопку Назначить.
   • Разрешить участникам выбирать комнату: передайте управление участникам и позвольте им самостоятельно выбирать и присоединяться к сессионным залам.
4. Нажмите Создать комнаты, чтобы завершить настройку. Комнаты будут созданы, но не откроются, пока вы не нажмете Открыть все комнаты.

Управление сессионными залами

После того как вы откроете сессионные залы, ведущие и соведущие смогут управлять ими с помощью различных опций. Мы собрали их для вас здесь:

• Переместить участников: наведите курсор на имя участника, чтобы переместить его между комнатами.
• Добавить или удалить комнаты: при необходимости вы можете добавить больше комнат или удалить существующие.
• Транслировать сообщения: внимание всем! Отправьте сообщение во все сессионные залы, чтобы поделиться обновлениями или инструкциями.
• Совместный доступ к экрану: эта функция довольно удобна. Ведущие могут транслировать свой экран во все комнаты, чтобы одновременно показывать информацию нескольким группам.

Параметры сессионных залов

Перед открытием сессионных залов у вас есть еще больше доступных опций (как показано ниже). Вы можете настроить эти параметры, нажав Параметры:

• Разрешить участникам выбирать комнату: это означает, что участники смогут сами выбирать и входить в сессионные залы.
• Разрешить участникам возвращаться в основную сессию: позволяет участникам возвращаться в основную сессию в любое время.
• Автоматически перемещать участников: автоматически перемещает всех в назначенные им сессионные залы.
• Автоматически закрывать сессионные залы через [time] минут: если у вас много участников, вы можете установить таймер, чтобы сессии закрывались автоматически.
• Таймер обратного отсчета: вы также можете установить таймер, давая участникам время завершить обсуждение перед возвратом в основную сессию.

Завершение работы сессионных залов

1. Чтобы завершить сессионные залы, нажмите Закрыть все комнаты. Участники получат уведомление с 60‑секундным обратным отсчетом перед возвращением в основную комнату встречи, чтобы у них было небольшое предупреждение.

Расширенное управление сессионными залами

Предварительное назначение сессионных залов для запланированных встреч

Предварительное назначение участников полезно для крупных встреч или повторяющихся сессий, когда вам снова приходится управлять большим количеством людей. Вот как это сделать:

1. Запланируйте встречу через свой веб‑портал Zoom.
2. В настройках встречи включите опцию Предварительное назначение сессионных залов.
3. Назначайте вручную участников, вводя их адреса электронной почты, или загрузите CSV‑файл для массового назначения.
4. Сохраните настройки — и на предстоящей встрече вы будете использовать предварительно назначенные сессионные залы, как и планировали.

Реакция на запросы о помощи

Участники могут нажать Запросить помощь, чтобы попросить, чтобы ведущий встречи в Zoom присоединился к их комнате. Вы (как ведущий) получите уведомление и сможете нажать Присоединиться к сессионному залу, чтобы им помочь.

Совместный доступ к экрану во всех сессионных залах

Вернемся к этой классной функции! Ведущие и соведущие могут поделиться своим экраном из основной встречи во все сессионные залы. Это полезно для передачи инструкций или визуальных материалов во все комнаты одновременно и делается очень просто:

1. Нажмите Демонстрация экрана в основных элементах управления встречей.
2. В нижней части окна демонстрации экрана выберите Делиться в сессионных залах.
3. Выберите, чем делиться (экран, окно приложения или конкретный документ), и нажмите Поделиться. Теперь вы будете транслировать контент своей аудитории в Zoom.

Как записывать, транскрибировать и резюмировать сессионные залы

Чтобы получить полный отчет о вашей встрече в Zoom и сессионных сессиях, Bubbles предлагает основанное на ИИ решение для записи, транскрибирования и суммирования встреч. Мы рекомендуем Bubbles, потому что вы можете начать бесплатно (есть 2‑недельный бесплатный пробный период их тарифного плана Pro).

Как использовать Bubbles для встреч с сессионными залами:

• Вариант 1: перейдите в приложение Bubbles, зарегистрируйтесь и подключите свой календарь. Bubbles будет автоматически присоединяться и записывать все будущие встречи в вашем календаре (вы также можете отключать запись для отдельных встреч), предоставляя после каждой сессии полную транскрибацию, запись, краткое содержание и список действий.
• Вариант 2: используйте расширение Bubbles для Chrome или Edge, чтобы пригласить Bubbles на вашу встречу в Zoom. Просто вставьте ссылку на встречу в Zoom, и Notetaker присоединится, чтобы записать и зафиксировать всю ключевую информацию сессии.