Умение транскрибировать встречи и записи в Google Meet — важный навык, который стоит иметь в своём арсенале. Так вы значительно повысите продуктивность всей команды и свою личную, обеспечив постоянный доступ к обсуждениям на встречах и спискам действий.

С учётом этого мы подготовили руководство о том, как вы можете без усилий бесплатно записывать и транскрибировать встречи в Google Meet. К концу этого руководства вы будете полностью готовы оптимизировать то, как вы используете Google Meet.

Есть ли в Google Meet функция транскрипции

Короткий ответ — да, но есть несколько нюансов, из‑за которых я считаю, что собственная функция транскрипции Google Meet пока оставляет желать лучшего. Однако хочу уточнить, что эти утверждения — не высосанные из пальца догадки. Вместо этого, если мы зайдём на официальную страницу Google о транскрипции в Google Meet, мы узнаем, что «транскрипты на языках, отличных от английского, неточны» и что транскрипция в самом Google Meet доступна только платным клиентам. 

В конце статьи вы найдёте пошаговую инструкцию по этому способу и дополнительные пояснения, но именно эти недостатки побудили меня найти альтернативный способ транскрибировать встречи в Google Meet — и это будет моя первая рекомендация. Перейдём к делу.

Как транскрибировать встречи в Google Meet

Наш первый способ — использовать Bubbles для транскрибации ваших звонков в Google Meet. Bubbles не только бесплатен: в недавнем обзоре пользователя на YouTube объяснялось, что Bubbles Notetaker оказался «точным» и «исключительно прецизионным» при транскрибации часового видеозвонка.

Процесс от прочтения этого текста до того момента, как Bubbles подключится к вашей следующей встрече в Google Meet, занимает совсем немного времени. Вот пошаговое руководство.

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в Bubbles

Для начала зайдите в приложение Bubbles и создайте бесплатный аккаунт. Это откроет вам доступ к Bubbles Notetaker и другим функциям. Во время регистрации вас попросят настроить рабочее пространство Bubbles и привязать календарь. Завершите эти шаги, чтобы ваши предстоящие встречи в Google Meet синхронизировались с Bubbles Notetaker. Благодаря этому Notetaker будет автоматически подключаться к вашим встречам и транскрибировать их, не требуя от вас дополнительных действий.

Кроме того, вы можете установить Bubbles, добавив расширение Bubbles для Chrome или Edge из магазина Chrome/Edge Web Store (также бесплатно).

Шаг 2. Запланируйте встречу в Google Meet

Запланируйте встречу в Google Meet как обычно. Если вы привязали свой календарь на предыдущем шаге, всё готово. Если нет, вы можете использовать ссылку на встречу, чтобы запустить транскрибацию, поэтому подготовьте её, чтобы вставить в область Notetaker.

Шаг 3. Начните встречу

Когда начнётся встреча, Bubbles автоматически присоединится, запишет и транскрибирует обсуждение. Проводите встречу как обычно, без дополнительных действий. Ниже мы привели пример того, как будет выглядеть присутствие Bubbles на ваших встречах в Google Meet. Обратите внимание: если вы перейдёте на Bubbles Pro, вы сможете убрать весь брендинг Bubbles в комнате встречи.

Как показано справа на экране, ваш Bubbles Notetaker проинформирует всех участников о своей роли и целях.

Шаг 4. Доступ к транскрипции

После встречи в Google Meet Bubbles обработает запись и отправит вам follow‑up‑письмо со ссылкой на «bubble» с записью, а также автоматически выделенными action items и кратким резюме, чтобы быстро освежить вашу память. Транскрипция будет доступна внутри bubble с записью встречи. Оттуда вы можете просматривать, редактировать и делиться ей с командой так, как вам нужно.

Если вы хотите увидеть пример того, как будет выглядеть транскрипция вашей встречи в Google Meet при использовании Bubbles, посмотрите это:

‍

Чем ещё помогает Bubbles?

Запись экрана и раздел комментариев‍

Средство записи экрана Bubbles позволяет вам фиксировать подробные объяснения идей, не отвлекая других участников команды. Вы можете просто записать bubble в ответ на свою запись Google Meet или транскрипт и продолжить общение. Сохранение всей коммуникации в одном месте — в разделе комментариев к записи в Notetaker — также помогает поддерживать ясность на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Транскрибация записей Google Meet

Если вы записали встречу в Google Meet и вам нужно её транскрибировать, выполните с Bubbles следующие шаги:

1. Загрузите запись: войдите в свой аккаунт Bubbles и начните новую запись bubble.
2. Выберите файл: найдите и загрузите файл записи Google Meet со своего устройства, чтобы использовать его как содержимое нового bubble. Вы можете просто перетащить его мышью. При необходимости обратитесь к изображению ниже.
3. Обработайте транскрипцию: Bubbles позаботится о записи, обработает её и создаст полный транскрипт.
4. Проверьте и поделитесь: найдите транскрипт своей записи Google Meet в разделе «My bubbles».