Enregistrer les réunions dans Microsoft Teams est essentiel pour garder une trace des échanges, des décisions et des tâches à effectuer, en particulier lorsque vous travaillez dans des équipes à distance ou hybrides. Mais une fois la réunion terminée, beaucoup d’utilisateurs se retrouvent à se demander :« Où sont stockées les enregistrements Teams ? » Dans cet article, nous détaillons la façon dont Microsoft Teams gère les enregistrements, où les trouver, et comment gérer vos enregistrements Teams plus efficacement.

Avant d’entrer dans le processus standard d’enregistrement et de stockage dans Teams, voyons une alternative qui simplifie l’organisation et l’enregistrement de vos réunions Teams.

Comment simplifier les enregistrements Teams avec l’IA

Pour celles et ceux qui recherchent un moyen fluide d’enregistrer, de transcrire et de gérer les enregistrements Microsoft Teams, Bubbles est une solution idéale. Voici comment Bubbles peut améliorer votre expérience :

1. Enregistrement et transcription automatiques : Bubbles rejoint automatiquement vos réunions Teams si vous connectez votre calendrier lors de l’inscription à l’application Bubbles, ou par invitation en collant une réunion dans l’extension Bubbles pour Chrome/Edge. Une fois connectée, Bubbles Notetaker enregistre la réunion et se charge de la transcription de votre réunion Teams.
2. Résumés et éléments d’action instantanés : après la fin de la réunion, Bubbles traite rapidement l’enregistrement et envoie un e‑mail de suivi contenant un résumé de la réunion, des éléments d’action personnalisés et un lien vers l’enregistrement de votre réunion ainsi que la transcription complète. Vous n’avez pas à attendre des heures pour votre enregistrement, ce qui est idéal pour les environnements de travail au rythme soutenu. Bubbles enverra cet e‑mail en quelques minutes.
3. Organisation centralisée : au lieu de chercher dans OneDrive, SharePoint ou les conversations Teams, tous vos enregistrements de réunion sont organisés dans votre espace de travail Bubbles. Vous pouvez partager, revoir et collaborer sur les réunions avec votre équipe à un seul endroit, ce qui distingue Bubbles des autres preneurs de notes de réunion basés sur l’IA. Voici une image qui vous montre exactement à quoi cela ressemble :

En utilisant Bubbles, vous pouvez simplifier votre processus d’enregistrement et vous concentrer sur l’essentiel : gérer vos réunions et collaborer efficacement, comme illustré dans cette image :

Passons maintenant à la façon dont Microsoft Teams gère nativement les enregistrements.

Où sont stockées les enregistrements Microsoft Teams ?

Microsoft Teams stocke ses enregistrements dans deux emplacements principaux, selon le type de réunion :

1. OneDrive pour les réunions hors canal
2. SharePoint pour les réunions de canal

Ce passage de Microsoft Stream à OneDrive et SharePoint a eu lieu début 2021. Ces nouveaux emplacements améliorent l’accessibilité et la collaboration autour des enregistrements de réunion.

OneDrive pour les réunions hors canal

Pour les réunions privées ou hors canal, l’enregistrement Teams est enregistré directement dans le OneDrive de l’utilisateur qui a lancé l’enregistrement. Cet emplacement garantit que les enregistrements sont facilement accessibles et partageables, mais vous perdez à nouveau la possibilité de travailler et collaborer directement au sein de votre enregistrement de réunion, comme vous pouvez le faire sur Bubbles.

Étapes pour accéder à vos enregistrements Teams dans OneDrive :

1. Ouvrir OneDrive : connectez‑vous à votre compte OneDrive.
2. Trouver le dossier Recordings : accédez au dossier "Recordings", créé automatiquement lorsque vous enregistrez votre première réunion Teams.
3. Afficher ou télécharger l’enregistrement : dans ce dossier, recherchez l’enregistrement de la réunion par date ou par titre. À partir de là, vous pouvez afficher ou télécharger le fichier sur votre appareil.

SharePoint pour les réunions de canal

Pour les réunions organisées dans un canal Teams spécifique, les enregistrements sont stockés dans la bibliothèque de documents SharePoint associée à ce canal. Tous les membres du canal auront accès à l’enregistrement.

Dans la bibliothèque de documents du site Teams dans SharePoint, dans un dossier appelé Recordings. Le nom du dossier suit le format : Teams name - Channel name/Documents/Recordings.

Étapes pour accéder à vos enregistrements Teams dans SharePoint :

1. Ouvrir Microsoft Teams : accédez au canal approprié dans Teams.
2. Accéder à l’onglet Fichiers : cliquez sur l’onglet "Fichiers" en haut du canal.
3. Ouvrir le dossier Recordings : dans cette section, vous trouverez un dossier nommé "Recordings" où sont stockées toutes les réunions enregistrées. Recherchez l’enregistrement de la réunion par date ou par nom de réunion. Pour information, le nom du dossier suit ici le format : Teams name - Channel name/Documents/Recordings.
4. Accéder et partager : vous pouvez regarder l’enregistrement, le télécharger ou le partager avec d’autres personnes au sein ou en dehors de votre organisation.

Autorisations et accès aux enregistrements de réunions Teams

L’un des avantages des enregistrements Teams est la possibilité de contrôler qui peut les voir, les modifier et les télécharger. Avec Bubbles, vous gardez un contrôle total sur les personnes autorisées à voir vos enregistrements de réunion, en créant des canaux ou en invitant manuellement des membres. 

Avec Teams lui‑même, vous conservez tout de même une certaine maîtrise. Voici comment fonctionnent les autorisations dans Teams :

• Accès de l’organisateur et du co‑organisateur : l’organisateur ou le co‑organisateur de la réunion dispose de droits de modification sur l’enregistrement. Ils peuvent renommer, déplacer ou supprimer le fichier.
• Participants : les personnes invitées à la réunion peuvent accéder à l’enregistrement via OneDrive ou SharePoint, mais ne peuvent pas le modifier sauf si des autorisations leur sont accordées.

Gestion des autorisations :

1. OneDrive : dans OneDrive, vous pouvez modifier les autorisations de partage en sélectionnant l’enregistrement puis en cliquant sur le bouton "Partager". Vous pouvez choisir de partager l’enregistrement avec des personnes spécifiques ou de le rendre accessible à toute votre organisation.
2. SharePoint : pour les réunions de canal, les autorisations sont automatiquement définies pour permettre à tous les membres du canal de voir et de télécharger l’enregistrement. Cependant, seul l’organisateur de la réunion peut apporter des modifications au fichier.