Запис зустрічей у Microsoft Teams має вирішальне значення для того, щоб відстежувати обговорення, рішення та доручення, особливо під час роботи у віддалених або гібридних командах. Але щойно зустріч закінчується, багато користувачів починають запитувати себе або замислюватися: "Де зберігаються записи Teams?" У цій статті ми розберемо, як Microsoft Teams працює із записами, де їх знайти, а також як ефективніше керувати своїми записами Teams.

Перш ніж занурюватися у стандартний процес запису й зберігання в Teams, давайте розглянемо альтернативу, яка спрощує організацію та запис ваших зустрічей у Teams.

Як спростити записи Teams за допомогою ШІ

Тим, хто шукає безшовний спосіб записувати, транскрибувати та керувати записами Microsoft Teams, Bubbles стане ідеальним рішенням. Ось як Bubbles може покращити ваш досвід:

1. Автоматичний запис і транскрипція: Bubbles автоматично приєднується до ваших зустрічей Teams, якщо ви під’єднаєте свій календар під час реєстрації в додатку Bubbles, або за запрошенням, вставивши зустріч у розширення Bubbles для Chrome/Edge. Після приєднання Bubbles Notetaker записує зустріч і одразу береться до транскрипції вашої зустрічі в Teams.
2. М миттєві підсумки та доручення: Після завершення зустрічі Bubbles швидко обробляє запис і надсилає follow-up лист із підсумком зустрічі, персоналізованими дорученнями та посиланням на запис вашої зустрічі й повну транскрипцію. Вам не доведеться чекати годинами на свій запис, що робить це рішення ідеальним для динамічних робочих середовищ. Bubbles надішле цей лист протягом кількох хвилин.
3. Централізована організація: Замість того щоб шукати між OneDrive, SharePoint чи чатом Teams, усі ваші записи зустрічей впорядковані у вашому робочому просторі Bubbles. Ви можете ділитися записами, переглядати їх і спільно працювати над зустрічами з командою в одному місці, що відрізняє Bubbles від інших AI‑інструментів для нотаток і помічників на зустрічах. Ось зображення, яке точно показує, як це виглядатиме:

Використовуючи Bubbles, ви можете оптимізувати процес запису й зосередитися на найважливішому — керуванні своїми зустрічами та ефективній співпраці, як показано на цьому зображенні:

Тепер перейдемо до того, як Microsoft Teams нативно працює із записами.

Де зберігаються записи Microsoft Teams?

Microsoft Teams зберігає свої записи у двох основних місцях — залежно від типу зустрічі:

1. OneDrive для зустрічей поза каналами
2. SharePoint для зустрічей у каналі

Перехід від Microsoft Stream до OneDrive і SharePoint відбувся на початку 2021 року. Ці нові місця зберігання підвищують доступність записів зустрічей і спрощують співпрацю.

OneDrive для зустрічей поза каналами

Для приватних або позаканальних зустрічей запис Teams зберігається безпосередньо в OneDrive користувача, який запустив запис. Таке розташування справді забезпечує простий доступ до записів і можливість легко ними ділитися, але ви втрачаєте можливість працювати та співпрацювати безпосередньо всередині запису зустрічі, як це можна робити в Bubbles.

Кроки для доступу до ваших записів Teams у OneDrive:

1. Відкрийте OneDrive: Увійдіть у свій обліковий запис OneDrive.
2. Знайдіть папку Recordings: Перейдіть до папки "Recordings", яку автоматично створюють під час запису вашої першої зустрічі Teams.
3. Перегляньте або завантажте запис: У цій папці знайдіть запис зустрічі за датою або назвою. Звідси ви можете переглянути файл або завантажити його на свій пристрій.

SharePoint для зустрічей у каналі

Для зустрічей, що проходять у певному каналі Teams, записи зберігаються в бібліотеці документів SharePoint, пов’язаній із цим каналом. Усі учасники каналу матимуть доступ до запису.

У бібліотеці документів сайту Teams у SharePoint, у папці під назвою Recordings. Ім’я папки має формат: Teams name - Channel name/Documents/Recordings.

Кроки для доступу до ваших записів Teams у SharePoint:

1. Відкрийте Microsoft Teams: Перейдіть до відповідного каналу в Teams.
2. Перейдіть на вкладку Files: Натисніть вкладку "Files" у верхній частині каналу.
3. Відкрийте папку Recordings: У цьому розділі ви знайдете папку "Recordings", де зберігаються всі записані зустрічі. Знайдіть запис зустрічі за датою або назвою зустрічі. До речі, ім’я папки тут має формат: Teams name - Channel name/Documents/Recordings.
4. Доступ і спільний доступ: Ви можете переглядати запис, завантажувати його або ділитися ним з іншими — як усередині, так і за межами вашої організації.

Права доступу й дозволи до записів зустрічей Teams

Одна з переваг записів Teams — це можливість контролювати, хто може переглядати, редагувати та завантажувати записи. За допомогою Bubbles ви повністю контролюєте, хто може переглядати записи ваших зустрічей, створюючи канали або запрошуючи учасників вручну. 

У самому Teams у вас теж є певний рівень контролю. Ось як працюють дозволи в Teams:

• Доступ організатора та співорганізатора: Організатор або співорганізатор зустрічі має права редагування запису. Вони можуть перейменовувати, переміщувати або видаляти файл.
• Учасники: Запрошені на зустріч користувачі можуть отримати доступ до запису через OneDrive або SharePoint, але не можуть вносити зміни, якщо їм не надали відповідних дозволів.

Керування дозволами:

1. OneDrive: У OneDrive ви можете змінити дозволи на спільний доступ, обравши запис і натиснувши кнопку "Share". Ви можете обрати, чи ділитися записом із конкретними людьми, чи зробити його доступним для всієї вашої організації.
2. SharePoint: Для зустрічей у каналі дозволи автоматично налаштовані так, щоб усі учасники каналу могли переглядати й завантажувати запис. Однак лише організатор зустрічі може вносити зміни до файлу.