Потрібно записати себе, поки ви презентуєте свій найновіший і найефектніший PowerPoint? Чудово, ви в правильному місці, щоб дізнатися, як зробити це якнайкраще.

Створення динамічної відеопрезентації в PowerPoint включає багато аспектів, і вони не обмежуються лише особистими навичками та вмінням говорити публічно. Інструменти й програмне забезпечення, які ви обираєте, щоб допомогти вам записати себе та свою презентацію, значною мірою впливають на те, як вас сприйматимуть як професійного й досвідченого доповідача, тому до них варто ставитися як до чогось значно більшого, ніж просто засіб запису екрана. У вашому розпорядженні є кілька варіантів, тож давайте розглянемо кожен метод детальніше, щоб ви могли ухвалити обґрунтоване рішення.

Що таке презентація PowerPoint?

PowerPoint витримав випробування часом і досі залишається популярним інструментом Microsoft, який зазвичай використовують для створення слайд‑шоу та презентацій. PowerPoint є універсальним інструментом, що дозволяє користувачу налаштовувати презентацію відповідно до власного бачення: у слайди можна вбудовувати текст, зображення, діаграми, відео тощо. Однак усе це марно, якщо ви не вмієте добре доносити свою думку й переконувати аудиторію, що природно може бути складно, коли презентуєш перед екраном комп’ютера.

Як добре презентувати

Коли я кажу «добре презентувати», що я маю на увазі? У такому разі, очевидно, є природні чинники, які можуть обмежувати плавність і зрозумілість мовлення, наприклад нерви чи тиск, пов’язаний із бажанням виступити вдало. Здебільшого це інтраперсональні навички, але це лише невелика частина всього, і насправді для успішної асинхронної презентації потрібно значно більше, ніж просто подолати внутрішні «битви» з самим собою.

Один із важливих аспектів — це правильна підготовка до успіху з технологіями, які ви використовуєте, щоб показати себе й свій PowerPoint під час віддаленої презентації. І знову ж, справа не лише у виборі хорошої вебкамери чи мікрофона: деякі програми дійсно здатні змінити ваші презентації, забезпечуючи плавний перехід між записом вас і вашого PowerPoint, а також даючи змогу продовжувати обговорення вже після завершення презентації. Часто такі колабораційні програми є громіздкими й складними для використання в конкретних завданнях, як‑от запис себе разом із презентацією, але, оскільки ми говоримо про прагнення презентувати добре, я зроблю вам послугу й трохи згодом у статті поділюся інструментом, який є повною протилежністю цьому.

Але спершу давайте розглянемо, як записати себе й свою презентацію, використовуючи сам PowerPoint.

Як записувати презентації в PowerPoint

Це включає кілька ключових кроків, пов’язаних безпосередньо із записом, а також пару кроків (1 і 2), які однаково стосуються будь‑якого методу запису, який ви оберете.

1. Підготуйте слайди й сценарій: переконайтеся, що ваша презентація добре структурована й лаконічна. Не варто «лити воду» й дублювати інформацію, а тим паче не потрібно дослівно зачитувати вміст слайдів. Пам’ятайте: слайди PowerPoint — це візуальні підказки, а не повний сценарій.
2. Оберіть джерела аудіо й відео: PowerPoint пропонує кілька параметрів у розділі "Recording" ("Запис"), до якого ми ще дійдемо, але якщо ви хочете додати відео зі своєю участю, виберіть найкращу з доступних вам вебкамер. Оскільки ми презентуємо, нам, звісно, потрібно записувати звук, тож це актуально незалежно від того, яке програмне забезпечення ви використовуєте.
3. Почніть запис: виберіть область PowerPoint, яку хочете захопити, переконайтеся, що кнопка "Audio" ("Аудіо") активна для запису звуку, і натисніть кнопку запису, щоб розпочати фіксувати свою презентацію.
   

Натиснувши "Cameo", ви відкриєте кілька стилістичних параметрів для запису відео із собою під час презентації PowerPoint. Вони варіюються від більш традиційних і професійних форм і стилів до кумедніших, оригінальніших варіантів — я спробував показати це на прикладі вище!

Коли ви будете задоволені налаштуванням відеозапису себе й відчуєте, що ви та ваші слайди PowerPoint готові «запалювати», можна вибрати одну з двох кнопок праворуч від "Cameo" — щоб почати показ або з початку, або з поточного слайда. Продовжімо крок за кроком і подивімося, що буде далі.

Як бачите, тепер ви потрапляєте до засобу запису екрана й відео в PowerPoint. Випадні стрілки праворуч від значків відеозапису та мікрофона дають вам можливість вибрати, яку вебкамеру й мікрофон використовувати. У вас також є стильні інструменти, щоб додати трохи кольору й зробити нотатки, які допоможуть орієнтуватися в презентації, поки ви дивитеся в вебкамеру. Тут доступний попередній перегляд, щоб ви бачили, як виглядатиме ваш запис.

Однак на цьому можливості інструменту PowerPoint для проведення презентації й запису відео фактично закінчуються — далі він пропонує не так уже й багато. Для мене це непоганий спосіб зробити запис, але й тільки. Ми завжди маємо зважати на ширший контекст, коли прагнемо досягати високих результатів у роботі, і, міркуючи таким чином, я розумію, що бути хорошим доповідачем і проводити сильну презентацію означає значно більше, ніж просто мати ефективний інструмент для зустрічей і запису відео чи ідеальні слайди.

Частково це залежить від нашої здатності співпрацювати й комунікувати з іншими, щоб отримувати зворотний зв’язок, а також продовжувати обговорювати важливі моменти, які можуть з’явитися в процесі презентації. У PowerPoint цього зробити не можна, тож на цьому етапі варто почати розглядати сторонній інструмент, який це дозволить. Водночас нам слід подбати, щоб це не заважало досягти головної мети — навчитися записувати себе під час презентації в PowerPoint. На щастя, я знайшов один інструмент, який дозволяє поєднати обидві ці речі ідеальним чином.

Як презентувати PowerPoint за допомогою стороннього інструменту

Цей інструмент — Bubbles, і в цьому bubble‑відео я покажу вам, як саме можна використовувати Bubbles, щоб записувати себе під час презентації PowerPoint. Повний посібник про те, як дійти до етапу запису свого першого bubble й запису екрана, дивіться за цим посиланням. Bubbles простий у використанні, і, як ви побачите, під час запису з Bubbles ви нічого не втрачаєте порівняно з PowerPoint. Однак те, що ви отримаєте після презентації, — це справжня «гра, що змінює правила».

Після того як ви припините трансляцію себе й своєї презентації через Bubbles, з’явиться запит зареєструватися безкоштовно або ввійти в акаунт. Пам’ятайте, Bubbles безкоштовний, і ваша презентація й далі залишається «за один клік» від вас.

Після цього етапу ви знову побачите свій шедевр, як показано нижче, і на цьому кроці у вас буде можливість назвати свій bubble — або, в нашому випадку, презентацію — а також додати опис. Коли закінчите, надішліть презентацію своїй аудиторії — або окремим людям, або, якщо всі «за», через свій Workspace у Bubbles.

Отже, ви записали себе під час презентації й дуже просто поділилися записом. Наступний етап — щоб ваша аудиторія переглянула його, послухала ваші ідеї й поділилася власними. Усе це можна зробити в одному місці за допомогою Bubbles, тож я вважаю його найкращим варіантом для проведення презентацій. Це не лише спрощує процес, а й забезпечує плавний перехід від презентації до обговорення та дебатів. Це має вирішальне значення на роботі — і для професійного розвитку доповідача, і для зростання компанії загалом.

Презентація — це процес навчання, тож не дивно, що ви хочете розібратися, як записати себе під час виступу. Але пам’ятайте: навчання не повинно завершуватися на рівні програмного забезпечення. Дайте собі найкращий шанс на розвиток: просіть і слухайте зворотний зв’язок щодо своєї презентації, активно беріть участь в обговореннях тем, які ви підняли, і користуйтеся Bubbles.

Як покращити свої відеопрезентації PowerPoint

І знову ж, програмне забезпечення — це лише частина успіху презентації, тож я хочу запропонувати ще кілька загальних порад. Щоб ваша відеопрезентація була ефективною, слід зосередитися на кількох базових, але критично важливих аспектах:

• Створюйте лаконічний контент — і в самих слайдах, і в усному супроводі.
• Не перевантажуйте слайди текстом і переходьте до суті швидко, розгортаючи пояснення лише там, де це потрібно, щоб утримувати увагу аудиторії.
• Додавайте до презентації трохи гумору, оригінальні фрази чи ідіоми, якщо це доречно — так ви привернете увагу й знову ж таки підвищите залученість.
• Підтримуйте зоровий контакт і презентуйте впевнено. Саме тому я завжди виступаю за те, щоб під час презентації було видно й ваше відео: так ви зберігаєте інтерактивність хорошого виступу й певною мірою підтримуєте зоровий контакт через вебкамеру.

От і все, ми дійшли до кінця цієї інструкції. Дотримуйтесь цих порад разом із моїми рекомендаціями щодо правильних інструментів — і ви впораєтеся на відмінно. Я можу бути спокійним, знаючи, що тепер повністю вірю у вашу здатність створювати професійні відеопрезентації, які ефективно передають ваше повідомлення — чи то для бізнесу, навчання, чи особистих проєктів. Успіхів!