Ілон Маск відомий тим, що вважає: якщо хочеш реалізувати свій повний потенціал, маєш зосередити всю увагу на одній справі. Це добре перегукується з тим, чого ми намагаємося досягти сьогодні. Під час інтерв’ю, незалежно від того, ти ставиш запитання чи відповідаєш на них, уся твоя увага має бути прикута до співрозмовника та до розмови.

То як цього досягти? Очевидно, що під час інтерв’ю потрібно робити нотатки, особливо якщо в тебе кілька розмов і ти маєш звичку забувати деталі (як і всі ми). Але робити ці нотатки вручну — це вже вчорашній день. Коли культура роботи змістилася в бік віддаленого формату, ми не лише побачили зміну формату інтерв’ю — із використанням онлайн-платформ на кшталт Zoom, — а й відкрили для себе можливість легко записувати й транскрибувати інтерв’ю.

Завдяки цьому тобі більше не потрібно втуплюватися в аркуш паперу: ти можеш дивитися на співрозмовника й водночас не втрачати жодної деталі для подальшого аналізу та огляду інтерв’ю. Ти також заощаджуєш час. Нижче ми покажемо, як зробити це під час наступного інтерв’ю, у короткій покроковій інструкції — як швидко, автоматично й безкоштовно транскрибувати інтерв’ю.

Як транскрибувати інтерв’ю

По суті, у тебе є два варіанти. Або ти платиш за ручну транскрибацію інтерв’ю, коли людина слухає запис і повністю його розшифровує або робить нотатки, або ж ти автоматизуєш процес транскрибації. Особисто я переконався, що перший варіант займає надто багато часу й коштує невиправдано дорого, тоді як, наприклад, автоматизація транскрибації Zoom є дуже економною й водночас зберігає точність.

Саме тому в цій покроковій інструкції я хочу показати тобі другий варіант. Почнімо.

Це процес із чотирьох кроків, де четвертий крок — це доступ до своєї транскрибації. Як я вже казав, для тебе це буде надзвичайно просто.

Крок 1: Зареєструйся в Bubbles

Перейди до застосунку Bubbles і виконай кроки, щоб створити безкоштовний акаунт. Так ти отримаєш доступ до їхніх чудових функцій для нотаток і транскрибації. Під час реєстрації тобі запропонують створити робочий простір Bubbles і прив’язати свій робочий календар. Після прив’язки календаря Bubbles автоматично синхронізується з твоїм розкладом, приєднується до інтерв’ю та транскрибує їх без додаткових вказівок з твого боку. Пам’ятай, ти також можеш персоналізувати налаштування й обрати, до яких інтерв’ю приєднуватиметься Bubbles. Під час реєстрації це виглядатиме так:

Крок 2: Заплануй інтерв’ю

Якщо ти вже під’єднав свій календар, виконуй цей крок як зазвичай. Коли ти плануєш інтерв’ю у своєму календарі, воно автоматично синхронізується з Bubbles і з’являється праворуч у твоїй області Notetaker. Це видно на зображенні вище, де приклад зустрічі “Notetaker Kickoff” грає роль твого наступного інтерв’ю. 

Крім того, ти можеш вставити посилання на зустріч із інтерв’ю у свою область Notetaker (угорі) — тоді Bubbles автоматично приєднається й почне працювати. Однак завжди намагайся під’єднати свій календар — так простіше й швидше.

Крок 3: Почни інтерв’ю або приєднайся до нього

Щойно ти почнеш або приєднаєшся до запланованого інтерв’ю, Bubbles автоматично приєднається разом із тобою й почне записувати та транскрибувати розмову — незалежно від того, яку платформу для зустрічей ти використовуєш. У нашому прикладі нижче ми налаштували тестове інтерв’ю в Zoom, щоб ти побачив, як твоя зустріч взаємодіятиме з Bubbles.

Bubbles працює тихо й «у тіні», за винятком моменту, коли на початку інтерв’ю надсилає в чат повідомлення, інформуючи всіх учасників, що він тут, аби допомогти користувачеві, записуючи й транскрибуючи розмову. Зверни увагу: Bubbles пропонує про-версію, яка дозволяє прибрати весь брендинг Bubbles з твоїх інтерв’ю. Це ідеально, якщо хочеш залишатися більш непомітним, і водночас доволі вигідно за ціною. Водночас звичайна версія Bubbles є безкоштовною.

Крок 4: Отримай доступ до транскрибації свого інтерв’ю

Тепер час насолодитися плодами своєї праці (якої стало набагато менше!)

Коли інтерв’ю добігає кінця, Bubbles обробляє повний запис і відразу береться за його транскрибацію. Ти отримаєш від Bubbles фолоу-ап лист, у якому буде посилання на запис інтерв’ю, автоматично згенеровані дії для кожного учасника (за потреби) і підсумок, щоб ти міг швидко зробити рікап зустрічі.

Ти також зможеш отримати доступ до транскрипту й запису інтерв’ю в області Notetaker у Bubbles. Різниці між доступом до транскрипту через електронний лист чи через область Notetaker немає. Ось як виглядатиме твій транскрипт, коли ти до нього перейдеш:

Якщо ти прочитаєш транскрипт у наведеному вище прикладі, то зрозумієш, що я маю на увазі: автоматизація процесу транскрибації інтерв’ю зберігає більшість (якщо не всі) деталей.

Тестуючи Notetaker від Bubbles, мені дуже сподобалося, що повний запис знаходиться просто поруч із транскриптом. Я зрозумів, що цей додатковий контекст надзвичайно корисний для аналізу ключових частин інтерв’ю.

Ти, мабуть, помітив, що поруч із транскриптом є вкладка «Conversation». Саме тут ти знайдеш action items і зможеш продовжувати обговорення. Використовуй область «Conversation», щоб надсилати точні текстові відповіді до своєї записаної зустрічі або надсилати bubble (запис екрана), якщо потрібно донести ширшу, складнішу думку чи фідбек, який краще сприйматиметься у відеоформаті. Нижче подивись на область «Conversation» із прикладами action items: