Додавання посилання Microsoft Teams до ваших зустрічей в Outlook може суттєво покращити робочий процес. Забудьте про повідомлення в останню хвилину з питанням: "Де посилання на зустріч?" Цей швидкий і простий посібник чітко покаже, як саме додати посилання на зустріч Teams в Outlook — у версіях для настільного комп’ютера, вебу та мобільних застосунків — а також містить важливі поради для оптимізації планування та швидкі рішення типових проблем.

Навіщо додавати посилання Teams?

• Приєднання в один клік: Учасники можуть без зусиль приєднатися безпосередньо з запрошення.
• Інтегровані телефонні підключення: За наявності плану Audio Conferencing номери для підключення телефоном додаються автоматично.
• Спрощене планування: Керуйте всім з одного запрошення й заощаджуйте час.
• Міжплатформність: Посилання Teams бездоганно працює на настільних комп’ютерах, у вебі та на мобільних пристроях.

Необхідні передумови

Перш ніж почати, переконайтеся в такому:

1. Microsoft Teams встановлено, і ви увійшли в систему з тим самим обліковим записом, що й в Outlook.
2. Надбудову Teams активовано в Outlook (перевірте через Файл > Параметри > Надбудови у розділі Активні надбудови програм).
3. Ваша передплата Microsoft 365 — рівня Business Basic або вище (Teams Free не підтримує вбудовану інтеграцію з Outlook).

Додавання посилання Teams в Outlook (настільна версія)

Ось покрокова інструкція для настільного застосунку:

1. Відкрийте Outlook і перейдіть до розділу Календар.
2. Натисніть Нова подія (або Нова нарада).
3. Виберіть кнопку Зустріч Teams на панелі інструментів. Посилання Teams автоматично з’явиться в запрошенні на зустріч.
4. Заповніть деталі зустрічі: тему, учасників, дату, час і порядок денний.
5. Натисніть Надіслати.

Якщо вас цікавить планування інших типів зустрічей, перегляньте статтю How to Reschedule a Meeting in Outlook.

Додавання посилання Teams в Outlook у вебі

Дотримуйтеся цих простих кроків в Outlook online:

1. Перейдіть на outlook.office.com і перемкніться до подання Календар.
2. Натисніть Нова подія.
3. Увімкніть перемикач Зустріч Teams.
4. Заповніть дані запрошення на зустріч і натисніть Надіслати.

Порада професіонала: Хочете виглядати перед камерою більш професійно? Ознайомтеся зі статтею How to Blur Background in Microsoft Teams перед тим, як натискати «Надіслати».

‍

Додавання посилання Teams в Outlook на мобільному (iOS і Android)

Ось як це зробити на мобільному пристрої:

1. Відкрийте Outlook і торкніться піктограми Календар.
2. Торкніться кнопки + (Додати подію).
3. Прокрутіть униз і активуйте повзунок Зустріч Teams.
4. Заповніть деталі зустрічі й торкніться Надіслати (iOS) або Зберегти (Android).

Якщо ви також користуєтеся Zoom, перегляньте нашу статтю How to Add Zoom to Outlook: Quick Setup Guide.

Зробіть зустрічі Teams стандартними

Якщо майже всі ваші зустрічі відбуваються в Teams, налаштуйте це один раз — і забудьте:

• Настільна версія: Перейдіть до Settings → Calendar → Events and invitations → Add online meeting to all meetings і виберіть Teams.
• Веб: Такий самий шлях в Outlook у вебі.

Тепер кожне запрошення за замовчуванням міститиме посилання Teams (ви можете вимкнути його для окремих зустрічей).

Якщо Teams встановлено як стандартний інструмент, переконайтеся, що ви знаєте Where Are Microsoft Teams Recordings Stored? All Possibilities Explained та How to Download a Teams Recording Quickly and Easily, щоб нічого не загубилося.

‍

Усунення проблеми з відсутньою кнопкою Teams в Outlook

Якщо параметр зустрічі Teams зник в Outlook, спробуйте такі швидкі рішення:

• Увімкніть надбудову: Відкрийте Outlook, перейдіть у Файл > Параметри > Надбудови, унизу виберіть Надбудови COM і натисніть Перейти. Переконайтеся, що Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office позначено прапорцем, а потім перезапустіть Outlook.
• Перезапустіть застосунки: Закрийте і Teams, і Outlook, потім спочатку знову відкрийте Teams, а вже потім Outlook.
• Запускайте Outlook у звичайному режимі: Уникайте запуску Outlook від імені адміністратора, оскільки в такому режимі надбудови можуть некоректно завантажуватися. Закрийте та знову відкрийте Outlook у звичайному режимі користувача.
• Оновіть Office: Переконайтеся, що Outlook і програми Office оновлені до останньої версії.
• Перевірте ліцензію: Переконайтеся, що ваша передплата Microsoft 365 принаймні рівня Business Basic, оскільки Teams Free не відображає надбудову Outlook.