Наш фокус у Bubbles — покращення середовища для віддаленої роботи. Після неминучої цифрової революції та глобальних змін у робочій динаміці, які обрушилися на нас у 2020 році, концепція роботи з дому (WFH) дуже швидко перетворилася з можливості на реальність по всьому світу.

Відтоді зростання віддаленої роботи було шаленим, і, як я вже казав, значною мірою через пандемію COVID-19. Є звіт від Global Workplace Analytics, у якому стверджується, що 25–30% робочої сили, у звичному для нас розумінні, до кінця 2024 року працюватимуть з дому принаймні кілька днів на тиждень.

Суть у тому, що ми вважаємо: цей зсув — не тимчасове явище і не просто відповідь на глобальну кризу. Він може стати й стане фундаментальною зміною того, як і де ми працюємо щодня. Це, у свою чергу, підкреслює потребу в ефективному облаштуванні домашнього офісу, яке не лише максимально (або хоча б наскільки можливо) відтворює функціональність традиційного офісу, а й забезпечує комфорт та натхнення.

Досягнення ефективного налаштування домашнього офісу може серйозно наблизити вас до ідеального WFH-середовища та робочого місця, що надзвичайно важливо для збереження високого рівня продуктивності, а також для створення комфортних умов, які найкраще сприятимуть розвитку креативності. Маючи це на увазі, перейдемо до відповідей на кілька ключових запитань щодо вашого домашнього офісу, щоб зробити його місцем, де ефективність поєднується з комфортом.

Чи можна облаштувати офіс удома?

Безумовно. Домашній офіс можна організувати практично в будь-яких житлових умовах. Мені здається, слово «офіс» усе ще часто асоціюється з традиційним плануванням робочого простору, але насправді офіс може бути будь-чим, чим ви захочете його зробити! Поки я пишу це з куточка свого кухонного столу, у мене теж немає ідеально облаштованого домашнього офісу, але є гнучкість, щоб застосувати ці дизайни домашнього офісу й створити найкраший особисто для мене робочий простір.

Критично важливо визначити простір, який можна присвятити роботі, мінімізуючи відволікання. Це може бути окрема кімната, частина кімнати або навіть переобладнана шафа. Як я вже казав, мій нинішній «офісний макет» навряд чи можна назвати ідеальним, але я знаю, що тут буде тихо й саме тут я зможу зосередитися — принаймні в цей час. Суть домашнього офісу — забезпечити зосереджене робоче середовище, яке фізично й психологічно відокремлене від зон відпочинку в домі.

Де розмістити домашній офіс у квартирі чи будинку?

Звісно, розташування домашнього офісу значною мірою залежить від планування й розміру вашого житла та робочих потреб. В ідеалі він має бути в тихій зоні з мінімальним рухом інших членів домогосподарства. Для тих, хто живе у менших приміщеннях, цілком може вистачити й куточка вітальні чи спальні, але лише за умови, що людина, яка працює, усвідомлює потребу сприймати цю зону інакше з погляду балансу між роботою та особистим життям.

Природне освітлення — великий плюс, воно часто вже присутнє в таких зонах. Денне світло суттєво підвищує настрій і рівень енергії протягом дня та допомагає тим, хто живе в холодніших і темніших умовах, уникнути сезонного афективного розладу взимку. Робоче освітлення чи лампа також чудово допомагають, але все ж не дають такого ефекту, як природне світло. Також украй важливо зважати на наявність розеток і якість Wi‑Fi у вибраній зоні — певною мірою саме навколо цього й має формуватися планування офісу.

Як оформити маленький домашній офіс?

Оформлення невеликого офісного простору вимагає чимало креативності. Намагайтеся використовувати вертикальний простір для зберігання — полиці й навісні шафи не лише максимізують корисну площу, а й створюють додаткові «полотна» для креативного дизайну домашнього офісу, який можна намалювати чи приклеїти на ці порожні поверхні. Веселий, драйвовий декор домашнього офісу — це те, що можна й варто робити в будь-якому приміщенні. 

У цьому ж ключі обирайте багатофункціональні меблі — наприклад, стіл з вбудованими шухлядами або відкидний робочий стіл, щоб використати кожен куточок вашого простору. Освітлення — критично важливе: поєднання природного світла й якісних настільних ламп допомагає візуально збільшити невеликий простір і, як уже згадувалося, сприяє профілактиці проблем зі здоров’ям. Використовуйте світлі кольори для стін і меблів, щоб створити враження більшого простору. Наповнення невеликого домашнього офісу світлом може надихати й непомітно піднімати настрій у складні дні. Крім того, особисті штрихи — рослини, картини чи мотиваційні цитати — можуть «оживити» кімнату й одночасно вдихнути нове життя в інакше невикористаний простір.

Як зробити офіс веселим і невимушеним?

Додати в офіс трохи веселощів можна безліччю способів: як я вже згадував, яскравий декор, кумедні аксесуари чи особисті речі здатні принести радість і викликати усмішку. Одна з вдалих ідей оформлення офісу — використати яскраві кольори (місцями) на стінах або в меблях, доповнивши їх окремими постерами, картинами чи оригінальними настільними дрібничками.

Додавання елементів і невеликих деталей, що відображають ваші хобі та інтереси поза роботою, також привносить у робочий простір грайливість, а ще слугує маленьким нагадуванням на вашому столі в домашньому офісі. Це може бути нагадуванням про те, на що варто чекати в похмурі, важкі дні, до яких ми всі схильні, або просто про те, що для вас справді важливо.

Як зробити домашній офіс натхненним?

Сучасний домашній офіс, звісно, має бути налаштований на продуктивність, але водночас — допомагати вам у цьому, ненав’язливо надихаючи на успіх. Щоб створити такий натхненний домашній офіс, намагайтеся оточити себе дрібницями, які мотивують і підіймають настрій. Це не означає, що кожна стіна в офісі має перетворитися на галерею мотиваційних картин, але може включати окремі цитати людей, які вас надихають, чи мистецькі роботи, що перегукуються з вашими цілями.

Також будь-які ваші досягнення чи нагороди за (сподіваюся) стрімку кар’єру можна «розкинути» довкола, щоб надихати на нові успіхи. Втім, надзвичайно важливо підтримувати простір організованим і вільним від безладу, намагаючись зберегти той самий «золото́вий баланс» між натхненням і ментальною ясністю чи мотивацією.

Як зробити офісний простір цікавим?

З мого досвіду (я працюю не завжди за кухонним столом), зробити офісний простір цікавим означає додати особистий стиль: використовувати незвичайні предмети й меблі, щоб простір не здавався занадто стерильним. Намагайтеся поєднувати різні текстури й матеріали — дерево, метал, тканину тощо, — щоб додати глибини. Звісно, усе залежить від ваших вподобань в інтер’єрному дизайні, але, наприклад, вінтажне зручне офісне крісло чи старий дерев’яний стіл можуть додати «перчинки».

Кімнатні рослини, як уже згадувалося, приносять у простір життя, свіжість і трохи зелені. Експериментуйте з освітленням, важливість якого ми вже підкреслювали: окрім функціонального настільного світла, використовуйте атмосферне підсвічування в менш задіяних зонах домашнього офісу, щоб створити теплу й гостинну атмосферу для себе та для будь-яких відвідувачів або рідних/друзів, які приносять вам ранкову каву.

Як облаштувати розкішний домашній офіс?

Знову ж таки, залежно від вашого стилю ви можете по‑своєму сприймати поняття «розкіш», і це більш ніж нормально — це ж ваш офіс! Загалом же, створення розкішного домашнього офісу передбачає інвестиції в якісні меблі, сучасні технології, які зазвичай дуже корисні будь‑якому віддаленому спеціалісту, а також елегантний декор. Обирайте ергономічне офісне крісло, щоб ваш декор домашнього офісу не шкодив вашому здоров’ю, і просторий стіл як центральний елемент простору.

У тому ж дусі, якщо цього вимагає ваша професія, постарайтеся обзавестися якісним аудіо‑ та візуальним обладнанням для віртуальних зустрічей або для запису своїх Bubbles! Розумні рішення для зберігання (і з погляду вигляду, і з погляду функціональності) та індивідуальне освітлення можуть суттєво «підняти» простір і надати йому рис досвідченого професіонала. Мистецькі об’єкти, преміальна канцелярія й розкішні килими також можуть додати простору шику, але аж ніяк не є обов’язковими — це вже ми прискіпуємося до дрібниць.

Як уникнути вигорання у своєму новому домашньому офісі

З іншого боку, без зайвої прискіпливості мушу наголосити: усе це марно, якщо ваше робоче середовище, окрім фізичного планування, не налаштовує вас на успіх. Можна було б хотіти, щоб усе зводилося лише до декору й вибору місця, але насправді, хоч це й весело, існує значно ширший контекст, до якого все це лише додається. Усе обертається довкола ефективності на робочому місці та запобігання вигоранню — у цих питаннях ми вважаємо себе експертами.

Уявіть, що завдяки цьому ідеальному новому налаштуванню ви могли б скоротити марний час на зустрічі на 38% або взагалі ніколи більше не робити нотаток із зустрічей. Тоді у вас було б не лише вдосталь часу, щоб прискіпливо виставити на краще місце улюблену кімнатну рослину, а й, що важливіше, — підняти свій досвід віддаленої роботи, не виходячи з дому.

Ефективність — ключ до того, щоб бути щасливим на роботі, тож я щиро раджу хапатися за будь‑яку можливість, яка бодай трохи підвищує вашу результативність. Згадане скорочення часу на зустрічі та відмову від запису нотаток ви можете досягти вже зараз, використовуючи Bubbles, тож моя фінальна порада — зробіть Bubbles наступним яскравим асинхронним елементом вашого домашнього офісу.

Так само важливо зазначити, що переваги Bubbles не обмежуються технологічним аспектом — вони виходять далеко за рамки більшості аспектів WFH. Ви можете відчути нову свободу, не загрузнувши в нескінченних зустрічах і пізніх годинах роботи, а натомість працюючи тоді, коли це має сенс саме для вас — чи ви батько/мати з дітьми та справами протягом «звичайного» робочого дня, жайворонок чи «птаха‑нічниця». Ми віримо, що свобода й гнучкість породжують креативність і продуктивність, тож, починаючи свій шлях оптимізації домашнього офісу, радимо зважати на це й на власному досвіді переконатися в ефекті цих цінностей.

Підсумовуючи, у вас є безліч можливостей покращити свій сучасний домашній офіс, і навіть реалізація лише частини з них може перетворити ваш робочий простір на місце, яке не лише функціональне й продуктивне, а й персоналізоване, а отже — натхненне. Незалежно від того, облаштували ви свій куточок у невеликій ніші спальні чи маєте розкіш окремої кімнати під домашній офіс, у вас є нагода зробити цей простір ідеальним саме для себе. Головне — перетворити офісний простір на зону, яка повністю резонує з вашим особистим стилем і вподобаннями, а також відповідає вашим робочим потребам. Беручи це до уваги й озброївшись цими ідеями, сподіваюся, ви вийдете з цього матеріалу натхненними створити домашній офіс, який не лише доповнить ваш дім і його декор, а й підніме ваш WFH‑досвід на новий рівень.

‍