Запись встреч в Microsoft Teams имеет ключевое значение для того, чтобы отслеживать обсуждения, решения и задачи, особенно при работе в распределённых или гибридных командах. Но как только встреча заканчивается, многие пользователи начинают спрашивать себя или задумываться: «Где хранятся записи Teams?» В этой статье мы разберём, как Microsoft Teams обрабатывает записи, где их найти, а также как эффективнее управлять записями ваших встреч в Teams.

Прежде чем перейти к стандартному процессу записи и хранения в Teams, давайте рассмотрим альтернативу, которая упрощает организацию и запись ваших встреч в Teams.

Как упростить записи в Teams с помощью ИИ

Если вы ищете простой способ записывать, расшифровывать и управлять записями Microsoft Teams, то Bubbles — идеальное решение. Вот как Bubbles может улучшить вашу работу:

1. Автоматическая запись и транскрибация: Bubbles автоматически присоединяется к вашим встречам в Teams, если вы подключаете календарь при регистрации в приложении Bubbles или по приглашению, вставив встречу в расширение Bubbles для Chrome/Edge. После подключения Bubbles Notetaker записывает встречу и начинает работать над транскрибацией вашей встречи в Teams.
2. Мгновенные сводки и задачи: После окончания встречи Bubbles быстро обрабатывает запись и отправляет итоговое письмо с кратким содержанием встречи, персонализированными задачами и ссылкой на запись встречи и полную транскрибацию. Вам не нужно часами ждать свою запись, что особенно важно в динамичной рабочей среде. Bubbles отправит это письмо в течение нескольких минут.
3. Централизованная организация: Вместо того чтобы искать записи в OneDrive, SharePoint или чате Teams, все ваши записи встреч организованы в рабочем пространстве Bubbles. Вы можете делиться записями, просматривать их и совместно работать над встречами с командой в одном месте, что отличает Bubbles от других ИИ‑ассистентов для заметок и встреч. Вот изображение, которое показывает, как это выглядит на практике:

Используя Bubbles, вы можете упростить процесс записи и сосредоточиться на самом важном — управлении встречами и эффективном сотрудничестве, как показано на этом изображении:

Теперь перейдём к тому, как Microsoft Teams обрабатывает записи встроенными средствами.

Где хранятся записи Microsoft Teams?

Microsoft Teams хранит записи в двух основных местах в зависимости от типа встречи:

1. OneDrive для встреч вне каналов
2. SharePoint для встреч в канале

Этот переход от Microsoft Stream к OneDrive и SharePoint произошёл в начале 2021 года. Новые места хранения улучшают доступность записей встреч и совместную работу с ними.

OneDrive для встреч вне каналов

Для частных или внеканальных встреч запись Teams сохраняется непосредственно в OneDrive пользователя, который запустил запись. Такой способ хранения действительно обеспечивает простой доступ и совместное использование, но при этом вы лишаетесь возможности работать и сотрудничать непосредственно внутри записи встречи, как это можно делать в Bubbles.

Как получить доступ к записям Teams в OneDrive:

1. Откройте OneDrive: Войдите в свою учётную запись OneDrive.
2. Найдите папку Recordings: Перейдите в папку "Recordings", которая автоматически создаётся при первой записи встречи в Teams.
3. Просмотр или загрузка записи: Внутри папки найдите нужную запись встречи по дате или названию. Отсюда вы можете просмотреть запись или скачать файл на своё устройство.

SharePoint для встреч в канале

Для встреч, проводимых в определённом канале Teams, записи сохраняются в библиотеке документов SharePoint, связанной с этим каналом. Все участники канала имеют доступ к записи.

В библиотеке документов сайта Teams в SharePoint, в папке под названием Recordings. Имя папки имеет формат: Teams name - Channel name/Documents/Recordings.

Как получить доступ к записям Teams в SharePoint:

1. Откройте Microsoft Teams: Перейдите в соответствующий канал в Teams.
2. Перейдите на вкладку «Файлы»: Нажмите вкладку "Файлы" в верхней части канала.
3. Откройте папку Recordings: В этом разделе вы найдёте папку "Recordings" со всеми записанными встречами. Найдите запись встречи по дате или названию встречи. Кстати, имя папки здесь имеет формат: Teams name - Channel name/Documents/Recordings.
4. Доступ и совместное использование: Вы можете просматривать запись, загружать её или делиться ею как с сотрудниками, так и с внешними получателями.

Права доступа к записям встреч в Teams

Одно из преимуществ записей Teams — возможность контролировать, кто может просматривать, редактировать и загружать их. С помощью Bubbles вы полностью контролируете, кто может просматривать записи ваших встреч, создавая каналы или приглашая участников вручную. 

В самом Teams у вас тоже есть определённый уровень контроля. Вот как работают права доступа в Teams:

• Доступ организатора и соорганизатора: Организатор или соорганизатор встречи имеет права на редактирование записи. Они могут переименовывать, перемещать или удалять файл.
• Участники: Приглашённые на встречу участники могут получить доступ к записи через OneDrive или SharePoint, но не могут её редактировать, если им не предоставлены соответствующие права.

Управление правами доступа:

1. OneDrive: В OneDrive вы можете изменить права общего доступа, выбрав запись и нажав кнопку "Поделиться". Вы можете выбрать, поделиться записью с конкретными людьми или сделать её доступной для всей вашей организации.
2. SharePoint: Для встреч в канале права автоматически настроены так, чтобы все участники канала могли просматривать и загружать запись. Однако изменять файл может только организатор встречи.