Нужно записать себя, пока вы представляете свою новейшую и самую эффектную презентацию PowerPoint? Отлично, вы в нужном месте, чтобы узнать, как сделать это максимально эффективно.

Создание динамичной видеопрезентации в PowerPoint включает множество аспектов, и они далеко не ограничиваются только личными навыками и умением выступать публично. Инструменты и программное обеспечение, которые вы выбираете, чтобы записать себя и свою презентацию, во многом определяют, будете ли вы выглядеть как профессиональный и опытный докладчик, поэтому к ним стоит относиться не как к простой программе для записи экрана. У вас есть несколько вариантов, так что давайте разберём каждый способ по шагам, чтобы вы могли принять взвешенное решение.

Что такое презентация PowerPoint?

PowerPoint выдержал проверку временем и до сих пор остаётся популярным инструментом Microsoft, который обычно используют для создания слайд‑шоу и презентаций. PowerPoint универсален: пользователь может настроить презентацию так, чтобы она в точности отражала его замысел, встраивая в неё текст, изображения, диаграммы, видео и т. д. Однако всё это бесполезно, если вы не умеете хорошо доносить свои идеи до аудитории, а при выступлении перед экраном компьютера сделать это бывает особенно непросто.

Как хорошо выступать с презентацией

Итак, что я имею в виду, когда говорю «хорошо выступать»? В подобной ситуации на беглость и чёткость речи естественным образом влияют такие факторы, как волнение или давление из‑за стремления выступить удачно. В основном это интрапсихические навыки, но это лишь часть картины: на самом деле для успешной асинхронной презентации нужно гораздо больше, чем просто справиться с внутренними боями с самим собой.

Одна из составляющих — это создать себе условия для успеха за счёт технологий, которые вы используете, чтобы показывать себя и свою презентацию PowerPoint при удалённом выступлении. И снова, дело не только в выборе хорошей веб‑камеры или микрофона: некоторые программы действительно могут преобразить ваши презентации, обеспечивая плавный переход между записью вас и PowerPoint, а также позволяя продолжать обсуждение уже после выступления. Часто такие коллективные сервисы бывают громоздкими и сложными для использования в узких задачах вроде одновременной записи вас и вашей презентации, но раз мы уже заговорили о том, как выступать по‑настоящему хорошо, позже в статье я поделюсь с вами инструментом, который является полной противоположностью этому.

Но сначала давайте посмотрим, как записать себя и свою презентацию с помощью самого PowerPoint.

Как записывать презентации в PowerPoint

Для этого нужно выполнить несколько ключевых шагов, связанных непосредственно с записью, а также пару шагов (1 и 2), которые одинаково полезны при любом выбранном вами способе записи.

1. Подготовьте слайды и сценарий: убедитесь, что ваша презентация хорошо структурирована и лаконична. Не стоит растекаться мыслью по древу и дублировать вслух всё, что написано на слайдах. Помните, слайды PowerPoint — это визуальные подсказки, а не полный сценарий.
2. Выберите источники аудио и видео: PowerPoint предлагает несколько вариантов в разделе "Запись", о котором мы ещё поговорим, но если вы хотите включить своё видео, выберите лучшую из доступных вам веб‑камер. И раз мы выступаем, нам, естественно, нужно записывать звук, поэтому это требование актуально независимо от того, какое программное обеспечение вы используете.
3. Запустите запись: выберите область презентации PowerPoint, которую хотите захватить, убедитесь, что кнопка "Аудио" активна, чтобы записывать звук, и нажмите кнопку записи, чтобы начать фиксировать своё выступление.
   

Нажав «Cameo», вы откроете доступ к множеству стилистических вариантов для записи видео с вашим участием во время презентации PowerPoint. Они варьируются от более традиционных и профессиональных фигур и стилей до забавных и необычных вариантов — я попытался показать это на примере выше!

Когда вы будете довольны настройками видеозаписи и почувствуете, что вы и ваши слайды PowerPoint готовы зажечь, можно выбрать одну из двух опций справа от «Cameo», чтобы начать показывать презентацию либо с самого начала, либо с текущего слайда. Давайте продолжим и посмотрим, что будет дальше.

Как видите, вы попадаете в окно записи экрана и видео в PowerPoint. Выпадающие стрелки справа от значков видеокамеры и микрофона позволяют выбрать, какую веб‑камеру и какой микрофон вы хотите использовать. Также доступны стильные инструменты, чтобы добавить немного цвета и делать заметки, которые помогут вам ориентироваться по ходу презентации, пока вы смотрите в веб‑камеру. Здесь есть окно предварительного просмотра, чтобы вы могли увидеть, как будет выглядеть ваша запись.

Однако на этом возможности инструмента PowerPoint для записи презентаций и видео заканчиваются, и дальше он предлагает уже не так много. Для меня это неплохой способ записать выступление, но не больше. Стремясь добиваться выдающихся результатов на работе, всегда стоит смотреть на картину шире, и, задумываясь об этом, я понимаю, что быть хорошим докладчиком и проводить сильные презентации — это гораздо больше, чем просто иметь удобный софт для совещаний и записи видео или идеальные слайды.

Отчасти это зависит от нашей способности сотрудничать и общаться с людьми, чтобы получать обратную связь и продолжать обсуждать важные моменты, которые всплывают во время презентации. С помощью одного лишь PowerPoint этого сделать нельзя, поэтому на этом этапе стоит присмотреться к стороннему инструменту, который это позволяет. При этом важно не потерять из виду нашу основную цель — научиться записывать себя во время выступления с презентацией PowerPoint. К счастью, я нашёл инструмент, который идеально сочетает в себе обе эти задачи.

Как проводить презентацию PowerPoint с помощью стороннего инструмента

Этот инструмент — Bubbles, и в этом bubble‑видео я покажу вам, как именно можно использовать Bubbles, чтобы записывать себя во время презентации PowerPoint. Полное руководство по тому, как дойти до этапа записи своего первого bubble и записи экрана, вы найдёте по этой ссылке. Bubbles прост в использовании, и, как вы увидите, при записи с помощью Bubbles вы ничего не теряете по сравнению с PowerPoint. Но главное — то, что вы получаете после самой презентации: это действительно меняет правила игры.

Когда вы перестанете делиться собой и своей презентацией через Bubbles, сервис предложит вам бесплатно зарегистрироваться или войти в аккаунт. Помните, Bubbles — бесплатный сервис, и ваша презентация всё ещё в одном клике от вас.

После этого шага вы снова увидите своё произведение искусства, как показано ниже, и на этом этапе сможете дать имя своему bubble, то есть презентации, а также добавить описание. После этого отправьте презентацию своей аудитории — индивидуально или, если все уже оценили преимущества сервиса, через общий Workspace в Bubbles.

Итак, вы записали себя, пока представляли презентацию, и очень легко ею поделились. Следующий шаг — чтобы ваша аудитория посмотрела запись, послушала ваши идеи и затем поделилась своими. Всё это можно делать в одном пространстве с помощью Bubbles, поэтому я считаю его лучшим вариантом для проведения презентаций. Это не только упрощает весь процесс, но и обеспечивает плавный переход от презентации к обсуждению и дискуссии. Подобный подход крайне важен на работе — и для профессионального роста выступающего, и для развития компании в целом.

Умение проводить презентации развивается по мере опыта, именно поэтому вы и хотите узнать, как записывать себя во время выступления. Но помните: обучение не должно заканчиваться на выборе программного обеспечения. Дайте себе максимально высокие шансы на рост, запрашивая и прислушиваясь к обратной связи по своей презентации, активно участвуя в обсуждениях затронутых тем и используя Bubbles.

Как улучшить свои видеопрезентации PowerPoint

Снова подчеркну: используемое программное обеспечение — это лишь часть успеха вашей презентации, поэтому я хочу дать ещё несколько универсальных советов. Чтобы ваша видеопрезентация была действительно эффективной, сосредоточьтесь на нескольких базовых, но критически важных аспектах:

• Делайте содержание лаконичным — и на слайдах, и в устной части выступления.
• Не перегружайте слайды текстом и переходите к сути как можно быстрее, развёрнуто объясняя только то, что действительно нужно, чтобы удержать внимание аудитории.
• Добавляйте в презентацию немного юмора, запоминающиеся фразы или идиомы, если это уместно: так вы привлечёте внимание и усилите вовлечённость.
• Старайтесь смотреть в камеру и выступайте уверенно. Именно поэтому я всегда выступаю за то, чтобы показывать себя на видео вместе с презентацией: так сохраняется интерактивность хорошего выступления и, в какой‑то степени, зрительный контакт через веб‑камеру.

На этом мы подошли к концу руководства. Следуя этим советам вместе с моими рекомендациями по выбору подходящих инструментов, вы блестяще справитесь. Теперь я спокоен: я полностью уверен, что вы сможете создавать профессиональные видеопрезентации, которые эффективно доносят вашу мысль — будь то для бизнеса, обучения или личных проектов. Удачи!