Элон Маск хорошо известен тем, что считает: если вы хотите реализовать свой потенциал на максимум, вам нужно полностью сосредоточиться на одном‑единственном деле. Это как раз хорошо перекликается с тем, чего мы хотим добиться здесь и сейчас. Во время интервью, независимо от того, вы задаёте вопросы или отвечаете на них, всё ваше внимание должно быть приковано к собеседнику и текущему разговору.

Итак, как этого добиться? Очевидно, во время интервью нужно делать заметки, особенно если у вас запланировано несколько бесед и вы, как и все мы, склонны что‑то забывать. Однако делать такие заметки вручную — уже прошлый век. Когда рабочая культура сместилась в сторону удалённого формата, мы не только увидели изменения в формате интервью — с переходом на онлайн‑платформы вроде Zoom, — но и открыли для себя возможность легко записывать и транскрибировать интервью.

Это изменение означает, что вы можете оторваться взглядом от листка бумаги и смотреть на собеседника, не теряя при этом никаких деталей для последующего анализа и разбора интервью. К тому же вы экономите время. Ниже мы покажем, как сделать всё это на вашем следующем интервью, с помощью короткого пошагового руководства по быстрой, автоматической и бесплатной транскрибации интервью.

Как транскрибировать интервью

По сути, у вас есть два варианта. Либо вы оплачиваете ручную транскрибацию своего интервью, когда человек полностью прослушивает запись и делает расшифровку или конспект, либо вы автоматизируете сам процесс транскрибации. По своему опыту могу сказать, что первый вариант занимает слишком много времени и обходится неоправданно дорого, тогда как, например, автоматизация транскрибации встреч в Zoom даёт отличную экономию при сохранении высокой точности.

По этим причинам я хочу показать вам именно второй вариант в своём пошаговом руководстве. Приступим.

Процесс состоит из четырёх шагов, причём на четвёртом шаге вы уже получите доступ к своей транскрибации. Как я уже говорил, для вас всё будет предельно просто.

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в Bubbles

Перейдите в приложение Bubbles и выполните шаги по созданию бесплатной учётной записи. Это даст вам доступ к их отличным функциям для ведения заметок и транскрибации. В процессе регистрации вам предложат настроить рабочее пространство Bubbles и привязать ваш рабочий календарь. После привязки календаря Bubbles будет автоматически синхронизироваться с вашим расписанием, подключаться к интервью и транскрибировать их без каких‑либо дополнительных команд с вашей стороны. Имейте в виду, вы также можете настроить параметры так, чтобы выбирать, к каким именно интервью будет подключаться Bubbles. Вот так это будет выглядеть при регистрации:

Шаг 2. Запланируйте интервью

Если вы уже подключили календарь, просто выполняйте этот шаг как обычно. Когда вы планируете интервью в календаре, оно автоматически синхронизируется с Bubbles и появляется справа в области Notetaker. Вы можете увидеть это на изображении выше, где пример встречи “Notetaker Kickoff” играет роль вашего следующего интервью. 

Кроме того, вы можете вставить ссылку на встречу с интервью в область Notetaker (в верхней части экрана), и Bubbles автоматически подключится и начнёт работу. Тем не менее старайтесь всегда подключать календарь — так проще и быстрее.

Шаг 3. Начните интервью или присоединитесь к нему

Как только вы начнёте или к кому‑то присоединитесь к запланированному интервью, Bubbles автоматически подключится вместе с вами и начнёт запись и транскрибацию интервью, независимо от того, какую платформу для встреч вы используете. В нашем примере ниже мы создали тестовое интервью в Zoom, чтобы вы могли увидеть, как ваше интервью будет взаимодействовать с Bubbles.

Bubbles тихо делает свою работу в фоновом режиме, за исключением момента, когда в начале интервью он отправляет сообщение в чат, информируя всех участников о том, что он здесь, чтобы помочь пользователю, записывая и транскрибируя встречу. Отдельно стоит отметить, что у Bubbles есть профессиональная версия Bubbles Pro, в которой вы можете убрать весь фирменный стиль Bubbles, показанный ниже, из своих интервью. Это идеально, если вы хотите оставаться менее заметными, и при этом такой вариант по‑прежнему довольно экономичен. Однако стандартная версия Bubbles бесплатна.

Шаг 4. Получите доступ к транскрибации интервью

Теперь пришло время насладиться плодами своего труда (которого стало заметно меньше!).

После того как интервью закончится, Bubbles обработает всю запись и сразу же приступит к транскрибации. Вы получите от Bubbles письмо с последующими материалами, где будет ссылка на запись интервью, автоматически сгенерированные задания для каждого участника интервью (если это уместно), а также краткое резюме, чтобы вы могли быстро получить дайджест встречи.

Также вы сможете получить доступ к транскрипту интервью и записи в своей области Notetaker в Bubbles. Нет разницы, открываете ли вы транскрипт по ссылке из письма или через область Notetaker. Вот как будет выглядеть ваш транскрипт, когда вы к нему перейдёте:

Если вы посмотрите на транскрипт в примере выше, то поймёте, что я имею в виду, когда говорю: автоматизация транскрибации интервью позволяет сохранить большую часть (если не все) деталей.

Тестируя Notetaker от Bubbles, мне особенно понравилось, что полная запись находится прямо рядом с транскриптом. Я обнаружил, что этот дополнительный контекст очень помогает при анализе ключевых моментов интервью.

Возможно, вы заметили, что рядом с транскриптом есть вкладка «Conversation». Именно здесь вы найдёте action items, а также сможете продолжить обсуждение. Используйте раздел «Conversation», чтобы отправлять точечные текстовые ответы к записи или отправить bubble (запись экрана), если вам нужно изложить более объёмную, сложную точку зрения или обратную связь, которую легче донести с помощью видео. Ниже вы можете увидеть раздел «Conversation» с примерами action items: