Виртуальные встречи с программами для аудио- и видеоконференций, такими как Zoom, за последние годы стали повседневной практикой для миллионов людей по всему миру.

Однако фиксировать каждую деталь во время этих географически разбросанных, удалённых виртуальных встреч бывает непросто. Мы все отвлекались и упускали важную информацию — это естественно: в конце концов, большинство из нас всё ещё привыкает к этому новому рабочему формату. Но это не спасает нас от риска упустить ключевую информацию. И вот здесь функция или инструмент записи в Zoom буквально выручает: они позволяют участникам записывать встречи в Zoom, чтобы затем пересмотреть их и разобраться в упущенных моментах. Разумеется, такая запись бесценна и для тех членов команды, которые не смогли присоединиться к звонку в Zoom.

Как я уже вскользь упоминал, записывать встречи в Zoom не всегда было просто, и отчасти так остаётся до сих пор — но скорее потому, что у нас теперь слишком много вариантов записи. Поэтому главная задача — найти и выбрать тот способ записи Zoom, который лучше всего подходит именно вам. Именно поэтому я подготовил это руководство и надеюсь с его помощью прояснить для вас, какие варианты будут лучшими.

Можно ли записывать встречи в Zoom прямо в Zoom?

Краткий ответ: да, можно. В Zoom есть встроенная функция записи экрана, к которой легко получить доступ, но только если вы являетесь организатором встречи. Эта функция находится в нижнем меню приложения Zoom, как показано ниже. Ею в полной мере могут пользоваться как бесплатные, так и платные пользователи, так что давайте вместе пройдём все шаги.

1. Откройте приложение Zoom и начните новую встречу как организатор.
2. Как показано на изображении ниже, нажмите значок Record в нижнем меню, чтобы начать запись вашей встречи в Zoom. Здесь мы видим первое отличие между бесплатными и платными пользователями. Если вы пользуетесь бесплатным тарифом, запись Zoom автоматически сохранится в локальную папку на вашем устройстве, а если у вас платный тариф, вы сможете выбрать — записывать на устройство, с которого вы подключились к встрече, или в облако.

3. Теперь программа записи запущена, и, в качестве индикатора, экран вашего приложения Zoom будет выглядеть так, как показано ниже. Вы можете приостановить запись встречи временно или остановить её полностью с помощью значков «Pause» и «Stop» в нижнем меню, на которые я (буквально) указываю. Как вы также можете видеть, в левом верхнем углу появился ещё один значок «Recording», который показывает, что идёт запись.

Когда вы останавливаете запись, Zoom конвертирует её, чтобы сделать файлы доступными для вас, и, как я уже отметил, способ доступа зависит от тарифного плана Zoom, на который вы подписаны. Аудиовизуальные записи сохраняются в виде видеофайлов формата MP4, а встречи в Zoom только с аудио — в виде аудиофайлов формата M4A.

Именно эти зачастую чрезмерно большие файлы приводят нас к следующей проблеме при записи Zoom в самом Zoom. Первая же проблема в том, что вы не можете записывать через Zoom, если вы только участник встречи: для этого вам нужно запросить разрешение у организатора. Сейчас я дам вам пошаговые инструкции, а затем порекомендую менее громоздкий и более автономный способ записывать встречи в Zoom самостоятельно.

Как записывать встречи в Zoom в роли участника

Во время звонка в Zoom попросите организатора выдать вам разрешение на запись. Если он не знает, как это сделать, ему нужно выбрать пункт Participants.

Затем ему следует навести курсор на ваше имя и нажать значок More , который представлен тремя маленькими горизонтальными точками рядом с вашим именем.

После этого он может выбрать опцию Allow to Record Local Files option, после чего вы, как участник, получите уведомление о том, что теперь можете записывать встречу.

Кроме того, организатор может аналогичным образом отключить для вас доступ к записям Zoom, выбрав другую опцию в разделе More .

Как я уже сказал, не слишком-то автономно, верно? Никому не нравится, когда он не контролирует собственные возможности, особенно если речь идёт о чём-то настолько полезном для вашей рабочей эффективности. К счастью для вас, у меня есть другой метод, который сможет кардинально изменить ваши встречи в Zoom и позволит держать судьбу вашего коллаборативного успеха в собственных руках.

Метод 2. Использование стороннего рекордера встреч

Как мы уже обсудили, Zoom позволяет записывать встречи, но, по моему опыту, для действительно качественной записи встреч в Zoom нужно гораздо больше. Парадоксально, но предложенный мной метод — Bubbles — даёт вам больше возможностей при меньших усилиях. Считайте, что это самый простой и доступный способ улучшить ваши встречи в Zoom.

Итак, почему я утверждаю, что Bubbles предлагает больше? Во‑первых, Bubbles не только автоматически присоединяется к вашим встречам после подключения календаря, но и «собирает всё по кусочкам»: записывает и прослушивает встречу, чтобы затем не только предоставить вам полную запись, но и выдать краткое резюме или протокол сразу после её окончания, что очень удобно для быстрого обзора и последующих действий.

Может быть, я и перегибаю палку, но я не считаю, что метод, который заставляет вас тратить время на повторный просмотр и вручную вытаскивать из записи нужную информацию (как это делает встроенная запись Zoom), можно сравнить с решением, которое мгновенно подаёт вам всю эту информацию на блюдечке — так, чтобы вы сразу были готовы к следующим шагам (как делает Bubbles Notetaker).

В любом случае, как минимум стоит попробовать — тем более что это бесплатно! Позвольте мне показать, как это работает, на примере Bubbles Notetaker, чтобы вы были готовы прокачать свою следующую встречу в Zoom.

Как записывать встречи в Zoom с помощью Bubbles

1. Подключите календарь

Чтобы попасть на этот этап, войдите в Bubbles и нажмите на свой аватар в левом нижнем углу. Нажмите "Notetaker settings", затем подключите свой календарь Google или Microsoft. Лучше выбрать рабочую учётную запись или, по крайней мере, ту, в календаре которой есть предстоящие встречи. После завершения процесса аутентификации настройка будет закончена.

2. Подготовьтесь к своей встрече в Zoom

Как видно справа, Bubbles Notetaker теперь готов автоматически присоединяться к предстоящим встречам в выбранном календаре. Здесь первая встреча — это Daily Standup, и, как вы видите, есть переключатель, который позволяет отключить Notetaker для каждой конкретной встречи. Вы также можете присоединиться к встрече напрямую из Bubbles, нажав "Join meeting".

3. Присоединяйтесь к встрече в Zoom вместе с Notetaker

Когда наступит время встречи и вы подключитесь к обсуждению в Zoom, вы увидите, что Notetaker уже присутствует на созвоне. Как видно на примере, он отправит дружелюбное сообщение в чат, чтобы представиться и объяснить, зачем он здесь. По моему опыту, на этом этапе многие участники проявляют большой интерес к тому, что такое Bubbles и для чего он нужен. И когда я объясняю, почти все тут же тоже хотят им воспользоваться! Вот вам ещё одно преимущество Bubbles: вы становитесь первопроходцем полезных технологий в своей команде.

4. Просмотрите запись встречи в Zoom

После звонка ваш Notetaker отправит каждому участнику встречи приглашение в bubble по электронной почте. Этот bubble содержит видеозапись, транскрипт, очень точное AI‑резюме и список действий, а также будет доступен на вкладке Notetaker в Bubbles — как показано здесь. Смело нажимайте на него, чтобы начать асинхронно сотрудничать со всеми участниками.

5. Приятной совместной работы

Теперь вы попали к записи своей встречи в Zoom, сделанной через Bubbles Notetaker. Как уже упоминалось, здесь есть полная запись встречи и её транскрипт, а также краткое резюме вверху и список действий для каждого участника. Вы можете оставить комментарий в этом bubble, чтобы продолжить обсуждение, или отметить участников, которые не смогли присутствовать, чтобы они не выпали из контекста. В конце концов, каждому члену команды нужно быть в курсе и хорошо понимать текущую ситуацию, чтобы вы могли стать по‑настоящему успешной командой; Bubbles ускоряет этот процесс.

Вот и всё — у вас на руках руководство по записи встреч в Zoom. Существует множество полезных способов записывать ваши встречи в Zoom, и я надеюсь, что после прочтения этого материала вы лучше понимаете, какой стиль предпочитаете.

Как я уже говорил, для своих встреч я предпочитаю использовать Bubbles Notetaker, и после этого пошагового обзора, уверен, мы с вами одинаково высоко оцениваем его пользу. И это ещё до того, как я упомянул, что помимо работы с приложением Zoom, Notetaker также совместим со Slack, Zoom, Google Hangouts и Microsoft Teams. Вы также можете встраивать записи на страницы в Notion (и пользоваться более чем 200 другими интеграциями). Это ваш швейцарский нож в мире виртуальных встреч.

В целом я надеюсь, что после прочтения у вас появится желание быть на шаг впереди и превратить совместную работу в приятное и эффективное занятие. Удачи!