Добавление ссылки Microsoft Teams в ваши собрания Outlook может существенно улучшить рабочий процесс. Забудьте о сообщениях в последнюю минуту с вопросом: "Где ссылка на собрание?" Это быстрое и простое руководство наглядно покажет, как именно добавить ссылку на собрание Teams в Outlook — в настольном клиенте, веб‑версии и мобильных приложениях, — а также даст важные советы по оптимизации планирования и быстрые решения для устранения неполадок.

Зачем добавлять ссылку Teams?

• Подключение в один клик: участники могут без усилий присоединиться прямо из приглашения.
• Встроенные номера для дозвона: при наличии плана Audio Conferencing номера для подключения по телефону добавляются автоматически.
• Упрощённое планирование: управляйте всем из одного приглашения и экономьте время.
• Кроссплатформенность: ссылка Teams безошибочно работает в настольной, веб‑ и мобильной версиях.

Основные требования

Перед началом убедитесь в следующем:

1. Microsoft Teams установлен, и вы вошли в систему под той же учётной записью, что и в Outlook.
2. Надстройка Teams активна в Outlook (проверьте через Файл > Параметры > Надстройки в разделе Активные надстройки приложений).
3. Ваша подписка Microsoft 365 — не ниже Business Basic (Teams Free не поддерживает встроенную интеграцию с Outlook).

Добавление ссылки Teams в Outlook (настольная версия)

Пошаговая инструкция для настольного приложения:

1. Откройте Outlook и перейдите в раздел Календарь.
2. Нажмите Создать событие (или Новое собрание).
3. Выберите кнопку Собрание Teams на панели инструментов. Ссылка Teams автоматически появится в приглашении на собрание.
4. Заполните данные собрания: тему, участников, дату, время и повестку.
5. Нажмите Отправить.

Если вам нужно планировать другие типы собраний, посмотрите статью How to Reschedule a Meeting in Outlook.

Добавление ссылки Teams в Outlook в веб‑версии

Выполните эти простые шаги в Outlook online:

1. Перейдите на outlook.office.com и переключитесь в режим просмотра Календарь.
2. Нажмите Новое событие.
3. Переключатель Собрание Teams переведите в положение ВКЛ.
4. Заполните данные приглашения на собрание и нажмите Отправить.

Полезный совет: хотите выглядеть более профессионально в кадре? Загляните в статью How to Blur Background in Microsoft Teams перед тем, как нажать «Отправить».

‍

Добавление ссылки Teams в мобильном Outlook (iOS и Android)

Вот как сделать это на мобильном устройстве:

1. Откройте Outlook и нажмите значок Календарь.
2. Нажмите кнопку + (Добавить событие).
3. Прокрутите вниз и активируйте ползунок Собрание Teams.
4. Заполните данные собрания и нажмите Отправить (iOS) или Сохранить (Android).

Если вы также пользуетесь Zoom, посмотрите нашу статью How to Add Zoom to Outlook: Quick Setup Guide.

Сделать собрания Teams вариантом по умолчанию

Если почти все ваши собрания проходят в Teams, настройте это один раз — и забудьте о ручных изменениях:

• Настольная версия: откройте Параметры → Календарь → События и приглашения → Добавлять онлайн‑совещание ко всем совещаниям и выберите Teams.
• Веб‑версия: тот же путь в Outlook в веб‑версии.

Теперь каждое приглашение будет по умолчанию содержать ссылку Teams (для разовых случаев её можно отключать).

Когда Teams используется по умолчанию, убедитесь, что вы знаете Where Are Microsoft Teams Recordings Stored? All Possibilities Explained и How to Download a Teams Recording Quickly and Easily, чтобы ничего не ускользнуло из виду.

‍

Устранение неполадок: кнопка Teams отсутствует в Outlook

Если опция собрания Teams исчезла из Outlook, попробуйте следующие быстрые решения:

• Включите надстройку: откройте Outlook, выберите Файл > Параметры > Надстройки, внизу выберите Надстройки COM и нажмите Перейти. Убедитесь, что Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office отмечена галочкой, затем перезапустите Outlook.
• Перезапустите приложения: закройте и Teams, и Outlook, затем сначала откройте Teams, а после — Outlook.
• Запускайте Outlook в обычном режиме: не запускайте Outlook от имени администратора, так как в этом режиме надстройки могут загружаться некорректно. Закройте Outlook и снова откройте его в обычном пользовательском режиме.
• Обновите Office: убедитесь, что Outlook и другие приложения Office обновлены до последней версии.
• Проверьте лицензию: убедитесь, что ваша подписка Microsoft 365 — как минимум Business Basic, так как в Teams Free надстройка Outlook не отображается.