Планирование спринта — это ключевая церемония в рамках Scrum, которая задаёт направление для успешного спринта. Это событие, на котором Scrum‑команда, включая Scrum‑мастера (если применимо), владельца продукта и членов команды разработки, совместно решает, над чем работать в предстоящем спринте. Здесь нет званий или иерархии. Напротив, это сплочённая единая команда, состоящая из ориентированных на цели специалистов. Хорошо организованный процесс планирования спринта может существенно повысить продуктивность вашей команды и в конечном итоге привести к успешной сдаче проекта. В этой статье рассматриваются пять ключевых шагов, которые помогут оптимизировать процесс планирования спринта и обеспечить его эффективное проведение.

Шаг 1. Подготовьте повестку встречи по планированию спринта

Первый шаг к упрощению процесса планирования спринта — подготовить хорошо структурированную повестку встречи. Даже если полезно поощрять гибкий, «агильный» спринт для обеспечения гибкости и предложений, повестка служит дорожной картой для всей встречи по планированию, помогая охватить все необходимые темы и не тратить время впустую.

Ниже приведён пример шаблона повестки встречи по планированию спринта:

1. Открытие (5 минут)

• Приветствие и представление участников.
• При необходимости — обзор целей встречи.

2. Обзор предыдущего спринта (10 минут)

• Ключевые моменты обзора спринта.
• Выводы из ретроспективы спринта.
• Что прошло хорошо и что нужно улучшить.

3. Уточнение бэклога продукта (15 минут)

• Владелец продукта представляет приоритезированные элементы бэклога.
• Уточняющие вопросы и комментарии от команды разработки.

4. Выбор элементов спринт‑бэклога (30 минут)

• Обсуждение элементов бэклога.
• Оценка пользовательских историй (с использованием сторипоинтов или других единиц).
• Принятие обязательств по конкретному объёму работ на спринт.

5. План спринта (10 минут)

• Высокоуровневый план спринта.
• Определение целей спринта.
• Они могут быть ориентированы как на отдельных участников, так и на команду в целом.

6. Оценка загрузки (10 минут)

• Обзор доступной загрузки и скорости команды.
• Корректировки с учётом доступности членов команды и взаимозависимостей.

7. Декомпозиция задач (15 минут)

• Разбейте выбранные пользовательские истории на задачи.
• Распределение задач между членами команды.

8. Определение готовности (Definition of Done) (5 минут)

• Подтверждение общего понимания командой того, что считается «готово» в рамках спринта.
• Формирование этого простого списка действий, которые приносят продукту проверяемую/демонстрируемую ценность.

9. Завершение встречи (5 минут)

• Подведение итогов по обязательствам и перечню действий.
• Назначение даты следующей встречи по планированию спринта.

Хорошо структурированная повестка, подобная этой, помогает держать встречу по планированию спринта в нужном русле, не допуская, чтобы она чрезмерно затягивалась или уходила в сторону на несвязанные обсуждения. Разумеется, шаблон повестки каждой команды будет адаптирован под её уникальную динамику и рабочие методы. Однако следование структурированному плану обычно считается наилучшей практикой.

Шаг 2. Уточнение бэклога

Перед встречей по планированию спринта важно проводить сессии по уточнению бэклога. Во время этих сессий Scrum‑команда проясняет пользовательские истории в бэклоге продукта. Уточнение бэклога помогает убедиться, что истории хорошо определены, имеют подходящий размер и готовы к отбору на встрече по планированию спринта.

Во время таких сессий команда обсуждает каждую пользовательскую историю, при необходимости разбивает её на более мелкие задачи и оценивает объём усилий, требуемых для её выполнения. Обычно такая оценка проводится в сторипоинтах или других единицах, например в часах. К моменту проведения встречи по планированию спринта у команды уже должно быть чёткое понимание элементов бэклога и их относительного размера.

Уточнение бэклога не только упрощает процесс планирования спринта, но и повышает общую эффективность команды, сокращая продолжительные обсуждения во время встречи по планированию. Это позволяет команде сосредоточиться на выборе и принятии обязательств по элементам спринт‑бэклога, не увязая в деталях.

Шаг 3. Сотрудничайте с помощью Agile‑инструментов

В современном всё более разнообразном рабочем окружении инструменты для совместной работы крайне важны для оптимизации процесса планирования спринта. Agile‑команды часто работают удалённо или распределены по разным локациям, поэтому крайне важно иметь подходящие инструменты для коммуникации и координации. Ниже приведены некоторые инструменты, которые облегчают совместную работу во время планирования спринта:

• Видеоконференции: Платформы вроде Zoom или Microsoft Teams позволяют удалённым командам без труда проводить встречи по планированию спринтов. Видеоконференции дают возможность участникам видеть друг друга, что усиливает коммуникацию и вовлечённость во время встречи.
• Асинхронные инструменты для совместной работы: Инструменты, такие как Bubbles, можно эффективно использовать вместе с видеоконференциями при планировании спринтов, чтобы и планировать, и продолжать диалог, при этом учитывая расписание команды. Помогая донести ключевые тезисы, асинхронное взаимодействие через Bubbles, например, позволяет нам общаться быстро и эффективно, не теряя деталей. Это может быть особенно полезно на отдельных этапах вашего плана спринта: например, вы можете использовать Bubbles, чтобы отправить коллеге краткий обзор последнего спринта, стимулируя обсуждение и анализ перед совместным определением оставшихся действий, которые помогут команде оставаться в нужном русле.
• Чаты и мессенджеры: Приложения вроде Slack можно использовать вместе с таким инструментом, как Bubbles, для тех тем, которые требуют быстрой уточняющей коммуникации или взаимодействия в реальном времени.

Используя такие инструменты для совместной работы, команды могут эффективно работать вместе, даже если их участники находятся в разных часовых поясах или работают удалённо. В Bubbles мы используем все три упомянутых способа взаимодействия в наших спринтах.

Шаг 4. Учитывайте зависимости и скорость команды

Чтобы оптимизировать процесс планирования спринта, важно учитывать зависимости между пользовательскими историями и скорость команды. Зависимости могут влиять на порядок проработки элементов бэклога, а также на общий план спринта, однако при правильном планировании это не должно создавать проблем. Поэтому во время встречи по планированию определите все зависимости и обсудите, как с ними работать. Это может означать изменение порядка пользовательских историй или детализацию задач, чтобы минимизировать взаимозависимости.

Скорость, в свою очередь, — это показатель способности команды завершать работу в рамках спринта. Она основана на исторических данных и отражает среднее количество сторипоинтов или задач, которые команда способна завершить за спринт. Понимание скорости вашей команды помогает выбрать оптимальный объём работы для спринт‑бэклога и уменьшает перенос незавершённых задач в следующий спринт. Обязательно учитывайте доступность членов команды, отпуска и другие факторы, которые могут повлиять на скорость, при планировании спринта.

Шаг 5. Непрерывное улучшение

Наконец, один из наиболее важных шагов в оптимизации процесса планирования спринта — формирование культуры непрерывного улучшения. После каждого спринта проводите ретроспективу спринта — ещё одну важную Scrum‑церемонию. Во время ретроспективы команда анализирует, что прошло хорошо, что можно улучшить, и формирует перечень действий для повышения качества будущих спринтов.

Полученные в ходе ретроспективы выводы следует постоянно использовать для уточнения и оптимизации процесса планирования спринта. Если в ваших встречах по планированию регулярно возникают проблемы или узкие места, проанализируйте их и внедрите улучшения. Например, если какие‑то элементы бэклога снова и снова вызывают непонимание или задержки, постарайтесь прояснить их на сессиях по уточнению бэклога или, при необходимости, передайте их другому члену команды.

Кроме того, запрашивайте обратную связь от членов Scrum‑команды и стейкхолдеров, чтобы выявить проблемные точки в процессе планирования спринта. Есть ли разрывы в коммуникации или проблемы, связанные с используемыми инструментами, которые необходимо устранить? Сбор обратной связи и действия по её результатам со временем могут заметно улучшить процесс планирования спринта и, как следствие, повысить результативность команды. building-a-feedback-culture-in-your-workplace

В заключение отметим, что оптимизация процесса планирования спринта крайне важна для того, чтобы максимизировать продуктивность вашей команды и обеспечить успешные результаты проекта. Следуя этим пяти ключевым шагам, вы сможете сделать встречи по планированию спринта максимально плавными и результативными. Помните, что гибкость лежит в основе Scrum, поэтому будьте готовы адаптироваться и вносить изменения по мере необходимости, чтобы оптимизировать планирование спринта с учётом особенностей вашей команды и задач управления проектами.