Vous devez vous enregistrer en train de présenter votre tout nouveau et rutilant PowerPoint ? Parfait, vous êtes au bon endroit pour apprendre exactement comment le faire au mieux.

La création d’une présentation vidéo dynamique avec PowerPoint fait intervenir de nombreux aspects qui ne se limitent pas à vos compétences personnelles et à vos aptitudes à prendre la parole en public. Les outils et logiciels que vous choisissez pour vous enregistrer, vous et votre présentation, jouent un rôle essentiel pour vous présenter comme un orateur professionnel et expérimenté ; ils doivent donc être considérés comme bien plus qu’une simple solution d’enregistrement d’écran. Vous avez ici plusieurs options à votre disposition, alors passons en revue les détails de chaque méthode afin que vous puissiez prendre une décision éclairée.

Qu’est‑ce qu’une présentation PowerPoint ?

PowerPoint a résisté à l’épreuve du temps et reste un outil populaire de Microsoft, couramment utilisé pour créer des diaporamas et des présentations. PowerPoint est polyvalent et peut être exploité par l’utilisateur pour adapter sa présentation exactement à sa vision, en intégrant du texte, des images, des graphiques, des vidéos, etc., directement dans la présentation. Cependant, tout cela est inutile si vous n’êtes pas capable de bien présenter et de faire passer vos idées ou vos points de vue à votre audience, ce qui peut naturellement être délicat lorsque vous présentez face à l’écran de votre ordinateur.

Comment bien présenter

Donc, quand je dis « bien présenter », à quoi est‑ce que je fais référence ? Dans ce cas précis, il existe évidemment des facteurs naturels qui peuvent limiter la fluidité et la clarté de votre discours, comme le trac ou la pression de délivrer un message percutant. Il s’agit en grande partie de compétences intrapersonnelles, mais ce n’est qu’une part du tableau d’ensemble ; en réalité, une présentation asynchrone réussie ne se résume pas à surmonter ces luttes internes avec vous‑même.

L’un de ces aspects consiste à vous mettre sur la voie du succès grâce à la technologie que vous utilisez pour vous présenter, vous et votre PowerPoint, lorsque vous présentez à distance. Là encore, il ne s’agit pas seulement de choisir une bonne webcam ou un bon microphone ; certains logiciels peuvent réellement révolutionner vos présentations en offrant une grande fluidité entre l’enregistrement de vous‑même et de votre PowerPoint, et même en permettant de poursuivre les échanges après la présentation. Souvent, ces logiciels collaboratifs sont lourds et difficiles à exploiter pour une tâche spécifique comme s’enregistrer en même temps que sa présentation ; mais puisque nous parlons ici de l’art de bien présenter, je vais vous rendre service et partager plus loin dans l’article un outil qui est à l’exact opposé de cela.

Mais d’abord, voyons comment vous enregistrer, vous et votre présentation, en utilisant PowerPoint lui‑même.

Comment enregistrer des présentations avec PowerPoint

Cela implique quelques étapes clés liées à l’enregistrement en lui‑même, mais aussi deux étapes (1 et 2) qui s’appliquent tout autant à n’importe quelle méthode d’enregistrement que vous choisirez.

1. Préparez vos diapositives et votre script : Assurez‑vous que votre jeu de diapositives est bien organisé et concis. Vous ne voulez pas vous perdre en digressions ni déballer trop d’informations, et vous ne voulez certainement pas réciter vos diapositives mot pour mot. Souvenez‑vous que vos diapositives PowerPoint sont des supports visuels, pas un script complet.
2. Choisissez vos sources audio et vidéo : PowerPoint propose plusieurs options dans la section « Enregistrement », que nous verrons, mais puisque nous voulons inclure la vidéo, vous devez choisir la meilleure webcam possible en fonction de ce dont vous disposez. Naturellement, comme nous présentons, nous devons enregistrer l’audio ; cela vaut donc quel que soit le logiciel que vous utilisez.
3. Lancez l’enregistrement : Sélectionnez la zone de votre PowerPoint que vous souhaitez capturer, vérifiez que le bouton « Audio » est activé pour enregistrer le son, puis appuyez sur le bouton d’enregistrement pour commencer à capturer votre présentation.
   

En cliquant sur « Cameo », vous débloquez plusieurs options de style pour vous enregistrer en vidéo pendant votre présentation PowerPoint. Celles‑ci vont des formes et styles les plus traditionnels et professionnels à des styles plus originaux et ludiques, comme j’ai tenté de vous le montrer ci‑dessus !

Une fois que vous êtes satisfait de votre configuration de prise de vue, et que vous sentez que vous et vos diapositives PowerPoint êtes prêts à faire un carton, vous pouvez sélectionner l’une des deux options situées à droite de « Cameo » pour commencer à présenter soit depuis le début, soit à partir de la diapositive affichée. Continuons le parcours pour voir ce qui se passe ensuite.

Comme vous pouvez le voir, vous arrivez maintenant dans l’outil d’enregistrement d’écran et de vidéo de PowerPoint. Les flèches déroulantes à droite de l’icône de la caméra et de l’icône du microphone vous permettent de choisir la webcam et le microphone que vous souhaitez utiliser. Vous disposez aussi d’options sympas pour ajouter une touche de couleur et prendre quelques notes afin de vous guider pendant votre présentation tout en regardant la webcam. Vous avez ici un aperçu de ce à quoi votre enregistrement va ressembler.

Cependant, l’outil de présentation et d’enregistrement vidéo de PowerPoint s’arrête ici et ne nous offre pas grand‑chose de plus à partir de cette étape. Pour moi, cela reste une bonne façon d’enregistrer, mais pas davantage. Nous devons toujours garder une vision d’ensemble lorsque nous cherchons à exceller au travail, et en le faisant moi‑même, je réalise qu’être un bon orateur et offrir une bonne présentation ne se résume pas à disposer d’un logiciel de réunion et d’enregistrement vidéo efficace, ni même de diapositives parfaites.

Une partie de cela repose sur notre capacité à collaborer et à communiquer avec les autres pour obtenir des retours, et à continuer de discuter des points clés qui peuvent émerger au fil de la présentation. Nous ne pouvons pas faire cela avec PowerPoint, donc à ce stade, nous devons commencer à explorer un outil tiers qui nous le permettra. Cependant, nous devons faire attention à ne pas compliquer ce pour quoi nous sommes là au départ : apprendre à vous enregistrer pendant que vous présentez votre PowerPoint. Heureusement, j’ai découvert un outil qui peut faciliter parfaitement ces deux aspects en même temps.

Comment présenter un PowerPoint avec un outil tiers

Cet outil, c’est Bubbles, et dans cette vidéo bubble, je vais vous montrer exactement comment utiliser Bubbles pour vous enregistrer pendant que vous présentez votre PowerPoint. Pour un guide complet expliquant comment arriver à l’étape de l’enregistrement de votre premier bubble et de l’enregistrement de votre écran, cliquez sur ce lien. Bubbles est simple à utiliser et, comme vous le verrez, vous ne perdez rien dans le processus d’enregistrement en utilisant Bubbles par rapport à PowerPoint. En revanche, ce que vous verrez sous le bubble, c’est que ce que vous gagnez après la présentation change complètement la donne.

Quand vous arrêtez de partager votre image et votre présentation avec Bubbles, il vous est proposé de vous inscrire gratuitement ou de vous connecter. Rappelez‑vous, Bubbles est gratuit et votre présentation n’est toujours qu’à un clic.

Une fois cette étape franchie, vous retrouvez votre chef‑d’œuvre, comme ci‑dessous, et à ce moment‑là, vous avez la possibilité de nommer votre bubble, ou dans ce cas votre présentation, ainsi que d’ajouter une description. Une fois que c’est fait, envoyez cette présentation à votre audience, soit individuellement, soit, si tout le monde est partant, via votre espace de travail Bubbles avec eux.

Vous vous êtes donc enregistré en train de présenter votre présentation, et vous l’avez partagée très facilement. L’étape suivante consiste pour votre audience à la visionner et à écouter vos idées, avant de partager les siennes. Tout cela peut se faire au même endroit avec Bubbles, c’est pourquoi je considère que c’est votre meilleure option pour présenter. Non seulement cela simplifie l’expérience, mais cela permet aussi une transition fluide de la présentation vers la discussion et le débat. C’est quelque chose de crucial au travail, tant pour la progression et le développement de la personne qui présente que pour l’entreprise dans son ensemble.

Présenter suit une véritable courbe d’apprentissage, et c’est bien pour cela que vous êtes ici : pour apprendre à vous enregistrer pendant que vous présentez. Souvenez‑vous toutefois que l’apprentissage ne doit pas s’arrêter au logiciel. Donnez‑vous les meilleures chances de progresser en demandant et en écoutant les retours sur votre présentation, en participant activement aux discussions autour des points que vous avez abordés et en utilisant Bubbles.

Comment améliorer vos présentations PowerPoint en vidéo

Encore une fois, le logiciel que vous utilisez n’est qu’une partie de la réussite de votre présentation, donc je souhaite vous donner quelques conseils supplémentaires, applicables dans toutes les situations. Pour que votre présentation vidéo soit efficace, concentrez‑vous sur quelques aspects basiques mais essentiels :

• Créez un contenu concis, aussi bien pour les diapositives elles‑mêmes que pour votre discours.
• Évitez de surcharger vos diapositives de texte et allez rapidement à l’essentiel ; ne développez vos explications que lorsque c’est nécessaire pour maintenir l’attention de votre audience.
• Ajoutez un peu d’humour, des tournures originales ou des expressions idiomatiques si c’est approprié ; cela permet d’attirer l’attention et, là encore, d’augmenter l’engagement.
• Maintenez le contact visuel et présentez avec assurance. C’est pour cela que je recommande toujours de vous montrer en vidéo pendant la présentation : vous conservez le côté interactif d’une bonne présentation et pouvez, dans une certaine mesure, garder un contact visuel via la webcam.

Nous arrivons à la fin de ce guide. Suivez ces conseils, ainsi que mes recommandations pour tirer parti des bons outils, et vous allez cartonner. Je peux dormir sur mes deux oreilles en sachant que j’ai désormais pleinement confiance en votre capacité à créer des présentations de qualité professionnelle, avec vidéo, qui font réellement passer votre message, que ce soit pour le travail, l’enseignement ou des projets personnels. Bonne chance !