Savoir comment modifier votre arrière-plan dans une réunion Teams est essentiel. Que vous recherchiez plus de confidentialité, une apparence professionnelle soignée ou simplement un peu de fun, votre arrière-plan virtuel peut considérablement améliorer votre présence en ligne. Si vous devez encore démarrer une réunion Teams ou envoyer une invitation à une réunion Teams, consultez d’abord ces guides. Ce guide complet vous accompagne pas à pas pour configurer et personnaliser votre arrière-plan dans Microsoft Teams.

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Pourquoi les arrière-plans sont importants

Un bon arrière-plan virtuel fait bien plus que cacher le désordre. Il donne le ton de vos réunions, garde l’attention sur vous et peut renforcer votre image personnelle ou professionnelle. Par exemple, utilisez un arrière-plan de bureau discret pour les réunions avec des clients ou quelque chose de plus vivant pour les célébrations d’équipe.

Comment modifier votre arrière-plan avant de rejoindre une réunion

• Ouvrez Microsoft Teams et cliquez sur Calendrier.
• Sélectionnez votre réunion planifiée et cliquez sur Rejoindre.
• Sur l’écran de pré-connexion, sélectionnez Effets vidéo & avatars (icône en forme de baguette magique).
• Choisissez parmi ces options :
  • Floutez votre arrière-plan (flou standard ou flou portrait).
  • Choisissez parmi les images préinstallées, comme des bureaux, cafés ou paysages naturels.
  • Importez votre arrière-plan personnalisé en cliquant sur Ajouter nouveau (utilisez des fichiers JPG, PNG ou BMP).
• Cliquez sur Rejoindre maintenant. L’arrière-plan que vous avez choisi sera conservé pour les prochains appels jusqu’à ce que vous le modifiiez à nouveau.

Si vous ne voyez pas ces options, il est possible que votre organisation ait désactivé les arrière-plans personnalisés ou que votre application Teams ait besoin d’une mise à jour.

Comment modifier votre arrière-plan pendant une réunion

• Pendant votre réunion, cliquez sur Autres actions (icône avec trois points).
• Sélectionnez Effets vidéo.
• Choisissez Flou, une image prédéfinie disponible, ou importez une nouvelle image en cliquant sur Ajouter nouveau.
• Vous pouvez d’abord prévisualiser votre choix, puis cliquer sur Appliquer pour confirmer votre sélection.

Comment importer un arrière-plan personnalisé

Les images personnalisées contribuent à renforcer l’image de marque ou votre style personnel :

• Dans Effets vidéo, sélectionnez Ajouter nouveau.
• Importez une image haute résolution (formats JPG, PNG, BMP).
• Cliquez sur Prévisualiser pour vérifier le rendu.
• Cliquez sur Appliquer pour finaliser.

Utiliser des arrière-plans IA avancés : thèmes Decorate

Teams propose un effet Decorate basé sur l’IA pour des arrière-plans plus créatifs et interactifs :

• Ouvrez Effets vidéo, soit avant, soit pendant un appel.
• Sélectionnez Decorate.
• Cliquez sur Démarrer pour désactiver temporairement la caméra.
• Choisissez un thème comme Clean-up, Fancy, Greenhouse, Celebration ou Surprise Me.
• Cliquez sur Générer pour prévisualiser différents styles.
• Cliquez sur Appliquer et rallumez la vidéo pour finaliser.

Arrière-plans recommandés selon le scénario

Voici quelques choix d’arrière-plan recommandés en fonction du type de réunion :

• Présentations client : bureau aux couleurs de la marque ou flou neutre.
• Réunions internes : bureau à domicile ou environnement virtuel convivial.
• Sessions créatives : designs abstraits et dynamiques ou vues urbaines énergiques.
• Appels avec faible bande passante : flou de base pour de meilleures performances.

Assurez un bon éclairage afin d’éviter les artefacts visuels ou un mauvais rendu de l’arrière-plan.

Dépannage des problèmes courants

Voici des solutions aux problèmes d’arrière-plan les plus courants dans les réunions Teams :

• Arrière-plan qui ne se charge pas : vérifiez que Teams est à jour en sélectionnant votre profil et en recherchant les mises à jour.
• Image pixellisée : utilisez des images avec une résolution de 1920 x 1080 ou plus.
• Options d’arrière-plan manquantes : vérifiez si votre appareil prend en charge les fonctions d’arrière-plan et contrôlez les paramètres de votre organisation.
• Arrière-plan réinitialisé par défaut : réappliquez votre choix, enregistrez les modifications et redémarrez Teams.

Améliorez vos réunions avec Bubbles

Modifier votre arrière-plan Teams améliore votre présentation visuelle, mais la gestion efficace du contenu de vos réunions est tout aussi cruciale. C’est là qu’intervient Bubbles, un assistant de réunion alimenté par l’IA, pour rendre vos réunions plus productives :

• Participation automatisée : connectez votre calendrier pour que Bubbles rejoigne automatiquement vos réunions Teams.
• Résumés et actions instantanés : recevez automatiquement les transcriptions de réunion, les points clés et des actions à entreprendre clairement définies par e-mail et dans l’application Bubbles.
• Accès centralisé : les enregistrements et les résumés sont stockés en toute sécurité dans votre espace de travail Bubbles pour un accès et un partage facilités.
• Confidentialité et sécurité : Bubbles est entièrement conforme à la norme SOC 2 Type II, garantissant la protection de votre contenu.

Allez plus loin que le simple arrière-plan : utilisez Bubbles pour capturer chaque détail crucial de vos réunions et agir en conséquence.