Cuando trabaja de forma remota o en un modelo híbrido, pedirle una reunión a su jefe puede resultar demasiado formal. Pero la realidad es que los jefes esperan estas solicitudes todo el tiempo. Ya sea que quiera hablar de un proyecto, recibir feedback o aclarar prioridades, saber cómo programar profesionalmente esa reunión uno a uno es esencial.

En esta guía, repasaremos:

• Cuándo solicitar una reunión
• Cómo redactar su mensaje
• Qué hacer si su jefe no responde
• Y ejemplos de correos que puede copiar y adaptar

Empecemos.

¿Cuál es el mejor momento para solicitar una reunión?

El momento importa. Evite enviar la solicitud de reunión durante una crisis. Aquí algunas buenas prácticas:

Horarios ideales:

• A media mañana o media tarde, a mitad de semana (martes a jueves)
• Evite los lunes por la mañana y los viernes por la tarde
• Dé al menos 2-3 días de antelación, a menos que sea urgente

Observe su ritmo:

Observe la agenda de su jefe. ¿Tiene reuniones semanales regulares? ¿Siempre está ocupado justo después del almuerzo? Elija un horario en el que sea más receptivo.

Sea transparente:

No lo haga misterioso. Un “¿Podemos hablar?” vago puede generar ansiedad innecesaria. Sea claro en su solicitud.

Cómo redactar una solicitud de reunión: consejos y estructura

Pedir una reunión no es solo solicitarla, sino cómo lo hace.

Qué incluir:

1. Línea de asunto concisa (si es por correo)
2. Saludo cortés
3. Propósito directo: por qué quiere la reunión
4. Solicitud de hora: proponga varias opciones
5. Plataforma: Zoom, presencial u otra
6. Cierre cortés y agradecimiento

Ejemplos de redacción:

• "¿Sería posible encontrar 20-30 minutos esta semana para sincronizarnos en los objetivos del próximo trimestre?"
• "Me gustaría recibir su feedback sobre [proyecto/tema]." "Avíseme qué le conviene."

Ejemplos de correos: cómo solicitar una reunión con su jefe

Aquí tiene tres plantillas listas para usar que puede adaptar según su relación y solicitud.

1. Solicitud formal uno a uno (revisión de desempeño o charla de carrera)

Asunto: Solicitud de su tiempo para una reunión uno a uno

Estimado/a [Nombre del jefe],

Espero que se encuentre bien. Quisiera solicitarle una breve reunión para hablar sobre mi desempeño actual y posibles oportunidades de crecimiento. Creo que sería valioso hacer un seguimiento y recibir su feedback.

¿Estaría disponible para una charla de 30 minutos en [inserte opciones de fecha y hora]? También me adapto a su disponibilidad.

Gracias por su tiempo y quedo a la espera de su respuesta.

Saludos cordiales,
[Su nombre]

2. Seguimiento informal (actualización de proyecto)

Asunto: Seguimiento rápido sobre el progreso de [nombre del proyecto]

Hola [Nombre del jefe],

Solo quería consultar si podríamos hacer una llamada rápida esta semana para revisar el estado de [nombre del proyecto]. Quiero asegurarme de que estemos alineados antes del próximo hito.

Estoy disponible [opción 1], [opción 2] o [opción 3] si alguna le funciona.

¡Avíseme! Muchas gracias.

Saludos,
[Su nombre]

3. Seguimiento si no hay respuesta

Asunto: Seguimiento: solicitud de reunión sobre [tema]

Estimado/a [Nombre del jefe],

Solo hago seguimiento a mi mensaje anterior sobre agendar un momento para hablar de [tema]. Entiendo que puede estar ocupado, así que quería saber si habría un buen momento para reunirnos esta o la próxima semana.

Aprecio su tiempo y quedo atento a su respuesta.

Saludos cordiales,
[Su nombre]

¿Qué hacer si su jefe no responde?

El silencio no significa rechazo. Esto es lo que puede hacer:

1. Espere 48-72 horas, especialmente si no es urgente.
2. Envíe un recordatorio amable—nuestra guía de emails de seguimiento muestra la redacción. ​
3. Pruebe otro canal, por ejemplo, Slack o Teams.
4. Menciónelo de forma casual al final de otra reunión.

Consejo: a veces enviar una invitación provisional con un título como "Quick Sync on Project X" puede generar una respuesta más rápida.

Sácale el máximo provecho a la reunión con Bubbles

Una vez que la reunión está agendada, la verdadera magia sucede dentro de la reunión. Ahí es donde entra Bubbles.

¿Por qué usar Bubbles?

Bubbles transforma sus reuniones uno a uno al:

• Auto-join y grabación – ya sea que intente configurar una reunión en Zoom o iniciar Teams, Bubbles se une automáticamente. ​
• Grabación y resumen: no es necesario tomar notas. Bubbles crea transcripciones, resúmenes y tareas generadas por IA.
• Centralización de insights: puede revisar reuniones pasadas, buscar en las transcripciones y organizar todo en su espacio de trabajo.

Esto le permite estar presente en la reunión sin preocuparse por recordar lo que se dijo.