Saber iniciar una reunión en Teams de forma rápida y eficaz es esencial, tanto para una lluvia de ideas espontánea como para un encuentro planificado en toda la empresa. Esta guía cubre todas las formas de iniciar una reunión de Microsoft Teams en escritorio, móvil o web, y ofrece recursos útiles para profundizar.

Qué significa "iniciar" una reunión en Teams

Una reunión en Teams comienza oficialmente cuando el primer participante hace clic en Unirse. Aunque el organizador configure la reunión, cualquier invitado puede iniciarla uniéndose primero. Esta flexibilidad ayuda a que las reuniones empiecen puntualmente, incluso si el organizador llega tarde.

Iniciar una reunión instantánea de Teams en escritorio o web

Si necesitas una llamada inmediata sin programar, Meet now de Teams es ideal:

1. Abre Teams y ve a Calendario.
2. Haz clic en Meet now en la esquina superior derecha.
3. Opcionalmente, cambia el nombre de la reunión para mayor claridad.
4. Selecciona Get a link to share para invitar rápido o haz clic en Start meeting para comenzar.
5. Ajusta audio y vídeo en la pantalla previa y haz clic en Join now.

Puedes copiar el enlace de la reunión para invitar rápido por correo o chat.

Iniciar una reunión instantánea en canal

Las reuniones en canal son ideales para discusiones rápidas sobre un proyecto o tema específico:

1. Ve al canal correspondiente en Teams.
2. En la pestaña Posts, haz clic en Meet ▸ Meet now.
3. Opcionalmente, renombra la reunión y haz clic en Join now.
4. Los miembros del canal verán una notificación y podrán unirse directamente.

Iniciar una reunión desde un chat de grupo o usando el comando /meetnow

Usar Meet now

1. Abre el chat de grupo.
2. Haz clic en Meet now en la parte superior.
3. Ajusta la configuración y haz clic en Join now.

Usar comandos

Escribe /meetnow en el cuadro de mensaje del chat y pulsa Enter para empezar al instante.

Iniciar una reunión programada en Teams

Al llegar la hora de la reunión:

1. Abre el Calendario de Teams o tu invitación de Outlook.
2. Haz clic en el botón Join.
3. Configura tu audio/vídeo.
4. Haz clic en Join now para iniciar.

¿Necesitas ayuda para crear la invitación perfecta? Nuestra guía sobre cómo enviar una invitación de Teams te acompaña en cada detalle.

Puedes iniciar las reuniones antes si es necesario; los participantes esperarán en el vestíbulo a menos que configures lo contrario.

Iniciar o unirse a reuniones en móvil

Iniciar reuniones desde la app móvil de Teams es sencillo:

1. Abre Teams en tu teléfono.
2. Toca Calendario en la parte inferior.
3. Para reuniones instantáneas, toca + ▸ Meet now. Para reuniones programadas, toca el evento y selecciona Join.
4. Elige tus opciones de audio/vídeo—no olvides que puedes difuminar el fondo en Microsoft Teams si lo que está detrás distrae—luego toca Join now.

Invitar participantes tras el inicio de la reunión

A veces necesitas agregar a alguien en el último minuto. Dos formas sencillas:

• Copiar el enlace de la reunión: haz clic en Participants ▸ Share invite y pega el enlace en chat o correo.
• Agregar participantes directamente: en Participants, escribe el nombre o correo y haz clic en Request to join o Ring.

Solución de problemas comunes

Si tienes problemas para iniciar tu reunión en Teams, prueba estas soluciones rápidas:

• Falta el botón Join – actualiza Teams o únete desde el enlace de la invitación de Outlook.
• Problemas de conexión – activa/desactiva el Wi-Fi, cambia a conexión por cable o reinicia Teams.
• Problemas con cámara/micrófono – verifica los ajustes y permisos en Teams y en tu SO.
• Errores de permisos – confirma el acceso a la cuenta y pide al organizador que te admita si hace falta.