Microsoft Teams es esencial para la colaboración remota y cuenta con una gran base de usuarios de reuniones virtuales. Teams ofrece integración perfecta para reuniones, intercambio de archivos y comunicación.

Una de sus funciones destacadas es grabar reuniones o integrar una app de toma de notas con IA para que las grabe por ti. Los usuarios necesitan revisar debates o compartir contenido con quienes no pudieron asistir, y suelen descargar la grabación de Teams para acceder fácilmente. Te explico cómo hacerlo.

¿Dónde se guardan las grabaciones de Teams?

Cuando grabas una reunión en Microsoft Teams, la grabación se guarda y almacena automáticamente. En la mayoría de los casos:

• Reuniones fuera de canal: Las grabaciones se almacenan en OneDrive del organizador, en la carpeta Recordings.
• Reuniones en canal: Se almacenan en la pestaña Archivos del canal en SharePoint.

Ya seas el anfitrión de la reunión, coorganizador o participante invitado, saber dónde y cómo acceder a estas grabaciones es clave para poder descargarlas.

Cómo descargar grabaciones de Teams

Los pasos para descargar grabaciones varían según dónde se almacene o acceda a la grabación de Teams. No son difíciles, pero sí afectan la forma de hacerlo. A continuación, lo desgloso según distintos escenarios.

1. Descargar desde el chat de la reunión

1. Abre Microsoft Teams en tu equipo o navegador.
2. Ve a la pestaña Chat y selecciona el chat de la reunión correspondiente.
3. Navega a la pestaña Compartido dentro del chat.
4. Localiza la grabación, que aparecerá como un archivo MP4.
5. Pasa el cursor sobre la grabación y haz clic en el menú de tres puntos Más opciones.
6. Selecciona Descargar y guarda el archivo donde desees en tu dispositivo.

2. Descargar desde un canal de Teams

Si la reunión fue en un canal, ya sabrás dónde buscar; así es como descargas esas reuniones de Teams:

1. Ve al canal de Teams correspondiente en Microsoft Teams.
2. Navega a la pestaña Archivos.
3. Encuentra la grabación, que aparecerá como un archivo MP4 marcado con un ícono de grabación.
4. Haz clic en el menú de tres puntos Más opciones junto al archivo y selecciona Descargar.

Alternativa eficiente para grabaciones de Teams: Bubbles

Gestionar y descargar grabaciones manualmente puede ser lento, especialmente en reuniones frecuentes. Ahí es donde Bubbles aparece como alternativa para grabar y almacenar reuniones de Teams.

Mencioné que integrar una app de notas con IA puede ser mejor para grabar reuniones de Teams, y esta es nuestra recomendación.

¿Por qué usar Bubbles?

Bubbles es un asistente de reuniones con IA que graba, transcribe y resume tus reuniones de Teams con facilidad. Con Bubbles, puedes:

• Grabar reuniones automáticamente: Conecta tu calendario y Bubbles se unirá a tus reuniones de Teams para captarlo todo sin intervención alguna.
• Acceder a resúmenes detallados: Tras la reunión, Bubbles ofrece una transcripción, puntos clave y acciones generadas por IA, todo personalizado para ti. Esto lo encontrarás en un correo de seguimiento o en tu espacio de trabajo de Bubbles.
• Almacenamiento simplificado: Recomendamos Bubbles porque grabaciones y transcripciones se guardan en tu espacio de trabajo de Bubbles, facilitando la organización. También puedes descargarlos directamente desde ahí.

3. Descarga vía OneDrive o SharePoint

Para grabaciones guardadas en OneDrive o SharePoint:

1. Accede a tu OneDrive for Business como lo harías normalmente desde la app de Teams o tu navegador.
   • Las grabaciones fuera de canal estarán en la carpeta Recordings.
   • Las grabaciones de canal se guardan en SharePoint dentro de la carpeta del canal.
2. Ubica la grabación que quieres descargar.
3. Haz clic en el menú de tres puntos junto al archivo y elige Descargar.

4. Descarga desde el calendario de Teams

1. Abre el Calendario de Teams y localiza la reunión que quieres.
2. Haz doble clic en la reunión para abrir sus detalles.
3. Ve a la sección de Recap o Details.
4. Encuentra la grabación y haz clic en el botón Descargar si está disponible.