Транскрибування ваших зустрічей у Zoom може докорінно змінити продуктивність після зустрічей і загальну ефективність — як вашу особисто, так і всіх інших учасників, яким більше не доведеться лихоманково нашкрябувати нотатки під час розмови. Не менш корисною є й можливість мати транскрипт для записів ваших зустрічей. На щастя, у цій інструкції ми зібрали всі дії, які вам потрібні, щоб транскрибувати зустрічі та записи в Zoom. Перегляньте інформацію нижче — і дуже швидко станете експертом із транскрибування!

Навіщо транскрибувати зустрічі в Zoom?

Якщо ви вагаєтеся, навіщо взагалі цим займатися, транскрибування зустрічей у Zoom має кілька переваг:

• Підвищена доступність: вам більше не доведеться безцільно гортати відеозаписи, адже транскрипти спрощують учасникам перегляд змісту зустрічі.
• Краща зосередженість: одна з головних переваг — зосереджуйтеся на обговоренні, а не на конспектуванні.
• Практичні інсайти: транскрипти допомагають визначити заплановані дії та ухвалені рішення.
• Ліпша співпраця: економте час усім і тримайте всіх «на одній хвилі» завдяки транскриптам.

Як транскрибувати зустрічі в Zoom

Крок 1: Зареєструйтеся в Bubbles

Спочатку перейдіть до Bubbles і створіть безкоштовний обліковий запис. Це надасть вам доступ до Bubbles Notetaker та інших функцій, які ви можете дослідити. Під час реєстрації вам буде запропоновано створити робочий простір Bubbles і під’єднати свій календар. Зробіть це, щоб ваші майбутні зустрічі у Zoom синхронізувалися з вашим Bubbles Notetaker. Таким чином Notetaker автоматично приєднуватиметься й транскрибуватиме ці зустрічі, не вимагаючи від вас жодних додаткових дій.

Ви також можете отримати Bubbles, установивши розширення Bubbles для Chrome або Edge із вебкрамниці Chrome/Edge (воно теж безкоштовне).

Крок 2: Заплануйте свою зустріч у Zoom

Заплануйте зустріч у Zoom як зазвичай. Якщо ваш календар під’єднано, на цьому все, що від вас потрібно. Якщо ні — переконайтеся, що у вас під рукою є посилання на зустріч, щоб вставити його в область Notetaker і дозволити Notetaker приєднатися до окремої зустрічі. Нижче ви побачите, як це зробити.

Крок 3: Розпочніть зустріч

Щойно зустріч розпочнеться, Bubbles автоматично приєднається, записуватиме й транскрибуватиме розмову. Вам не потрібно робити нічого додаткового — просто проводьте зустріч як завжди. Подивіться нижче, як це працює в дії, і як виглядатиме ваша наступна зустріч у Zoom із Bubbles.

Як видно праворуч на екрані, ваш Bubbles Notetaker також повідомить усім учасникам, хто він та для чого приєднався.

Крок 4: Отримайте доступ до транскрипту

Після зустрічі Bubbles обробить запис і надішле вам лист‑нагадування із посиланням на «bubble» запису, автоматично визначені дії та резюме. Транскрипт буде доступний усередині bubble із записом зустрічі, де ви зможете переглядати його, редагувати та ділитися з командою. Ось приклад того, як виглядатиме транскрипт вашої зустрічі в Zoom, якщо ви користуєтеся Bubbles:

Крім того, ви можете копіювати й завантажувати свій транскрипт.

Використання Bubbles для підвищення продуктивності

Я вже згадував(ла) про додаткові функції, тож хочу детальніше пояснити, як саме Bubbles може допомогти вам у роботі, одночасно забезпечуючи дуже точне транскрибування ваших зустрічей у Zoom.

Підсумок після зустрічі

Крім транскрипту, Bubbles надсилає підсумок після зустрічі з основними моментами та діями, підібраними й персоналізованими саме для вас. Це чудово підходить для швидкого резюме зустрічі й гарантує, що кожен одразу знає свою зону відповідальності.

Запис екрана та розділ коментарів

Функція запису екрана в Bubbles дає змогу записувати й ділитися детальними поясненнями складних ідей. Збереження всієї комунікації в одному місці — у розділі коментарів до запису вашого Notetaker — допомагає підтримувати ясність і безперервність протягом усього життєвого циклу проєкту. Ви також можете надсилати нові записи екрана (bubbles), окремо від bubbles ваших зустрічей у Zoom. Це зручно для ідей і розмов, які не обов’язково мають відбуватися в режимі реального часу. Такий стиль комунікації, як ми переконалися в Bubbles, дає змогу скоротити час зустрічей до 38%, зберігаючи той самий результат.

Як транскрибувати записи Zoom за допомогою Bubbles

Якщо ви записали зустріч у Zoom і хочете транскрибувати її за допомогою Bubbles, дотримуйтеся цих кроків:

1. Завантажте запис: увійдіть до свого облікового запису Bubbles і створіть новий bubble‑запис (як описано в підрозділі «Запис екрана та розділ коментарів»).
2. Виберіть файл: оберіть файл запису Zoom на своєму пристрої та завантажте його, щоб він став вмістом bubble. Можете просто перетягнути його. Якщо не впевнені, перегляньте зображення нижче.
3. Обробіть транскрипт: Bubbles обробить запис і згенерує транскрипт.
4. Перегляньте й поділіться: перейдіть до транскрипту в розділі «My bubbles», перегляньте вміст і за потреби поділіться ним із командою.

Почніть новий bubble у верхньому лівому куті, а потім завантажте запис Zoom, який хочете транскрибувати.