Transcribir tus reuniones de Zoom puede revolucionar tu productividad y la de todos los participantes, que ya no tendrán que tomar notas frenéticamente. Igualmente útil es contar con la transcripción de tus grabaciones. Por suerte, en esta guía incluimos todo lo que necesitas para transcribir tus reuniones y grabaciones de Zoom. ¡Revisa a continuación y domina la transcripción en poco tiempo!

¿Por qué transcribir reuniones de Zoom?

Si te preguntas por qué hacerlo, transcribir reuniones de Zoom ofrece varios beneficios:

• Accesibilidad mejorada: no tendrás que revisar grabaciones de video sin rumbo; las transcripciones facilitan repasar el contenido de la reunión.
• Mayor concentración: céntrate en la discusión en lugar de tomar notas.
• Información procesable: las transcripciones ayudan a identificar las tareas y decisiones tomadas.
• Mejor colaboración: ahorra tiempo y mantiene a todos alineados con transcripciones.

Cómo transcribir reuniones de Zoom

Paso 1: Regístrate en Bubbles

Primero, visita Bubbles y crea una cuenta gratuita. Así tendrás acceso al Notetaker de Bubbles y a otras funciones para explorar. Al registrarte, se te pedirá crear un espacio de trabajo en Bubbles y conectar tu calendario. Hazlo para que tus próximas reuniones de Zoom se sincronicen con tu Notetaker de Bubbles. Así, el Notetaker se unirá y transcribirá automáticamente esas reuniones sin que tengas que hacer nada más.

También puedes obtener Bubbles instalando la extensión de Chrome o Edge desde la tienda web (gratis).

Paso 2: Programa tu reunión de Zoom

Programa tu reunión de Zoom como de costumbre. Si tu calendario está conectado, eso es todo. De lo contrario, ten a mano el enlace de la reunión para pegarlo en tu Notetaker y que pueda unirse manualmente. A continuación, verás cómo hacerlo.

Paso 3: Inicia tu reunión

Al iniciar, Bubbles se unirá, grabará y transcribirá la conversación automáticamente. No tienes que hacer nada extra; solo sigue la reunión como de costumbre. Mira más abajo cómo funciona en acción y cómo se verá Bubbles en tu próxima llamada de Zoom.

Como ves a la derecha, tu Notetaker de Bubbles informará a todos los asistentes quién es y cuál es su función.

Paso 4: Accede a la transcripción

Tras la reunión, Bubbles procesará la grabación y te enviará un correo de seguimiento con un enlace al "bubble" de la grabación, tus tareas detectadas automáticamente y un resumen. La transcripción estará disponible en el bubble de tu grabación, donde puedes revisarla, editarla y compartirla con tu equipo. Aquí tienes un ejemplo de cómo se verá la transcripción de tu reunión de Zoom usando Bubbles:

Además, puedes copiar y descargar tu transcripción.

Usando Bubbles para mejorar la productividad

Mencioné funciones adicionales, así que ahora detallaré cómo Bubbles puede ayudarte en tu día a día y ofrecer transcripciones precisas de tus reuniones de Zoom.

Resumen posterior a la reunión

Además de la transcripción, Bubbles envía un resumen posterior a la reunión con los puntos clave y tareas personalizadas para ti. Ideal para un resumen de la reunión rápido y asegura que todos conozcan sus responsabilidades de inmediato.

Grabador de pantalla y sección de comentarios

La función de grabación de pantalla de Bubbles te permite capturar y compartir explicaciones detalladas de ideas complejas. Mantener toda la comunicación en un solo lugar, en la sección de comentarios de tu grabación del Notetaker, ayuda a mantener claridad y continuidad durante el proyecto. También puedes enviar nuevas grabaciones de pantalla (bubbles), además de los bubbles de tus reuniones de Zoom. Esto está pensado para ideas y conversaciones que no requieren ocurrir en tiempo real. Este estilo de comunicación ha demostrado en Bubbles reducir el tiempo de reuniones hasta un 38% sin afectar el resultado.

Cómo transcribir grabaciones de Zoom con Bubbles

Si grabaste una reunión de Zoom y quieres transcribirla con Bubbles, sigue estos pasos:

1. Sube la grabación: inicia sesión en tu cuenta de Bubbles y crea un nuevo bubble de grabación (como se explica en la sección Grabador de pantalla y sección de comentarios).
2. Selecciona el archivo: elige la grabación de Zoom desde tu dispositivo y súbela para que sea el contenido del bubble. Puedes arrastrarlo directamente. Si tienes dudas, consulta la imagen de abajo.
3. Procesa la transcripción: Bubbles procesará la grabación y generará una transcripción.
4. Revisa y comparte: accede a la transcripción desde tu sección “Mis bubbles”, revisa el contenido y compártelo con tu equipo.

Inicia tu nuevo bubble en la esquina superior izquierda y luego sube la grabación de Zoom que deseas transcribir.