Якщо ти часто користуєшся Microsoft Teams, тобі просто необхідно вміти записувати свої зустрічі. У наш час, коли відбувається така кількість відеоконференцій, ми не можемо дозволити собі втрачати важливу інформацію або звинувачувати в прогалинах у памʼяті після зустрічі інструменти, якими ми користуємося (або, можливо, не користуємося).

Ми тут для того, щоб відтепер ти зберігав усі важливі деталі своїх зустрічей у Teams для подальшого використання. Чому це важливо? Ми не супергерої, і цілком нормально не запамʼятовувати всю інформацію повністю, особливо коли одна й та сама тема обговорення розтягується на кілька наступних зустрічей. Завдяки цьому посібнику ти зможеш створити собі постійний «банк памʼяті», який дозволить якнайкраще підготуватися до будь‑якої зустрічі чи подальшого обговорення.

Як записувати зустрічі в Microsoft Teams

Запис за допомогою вбудованої функції Microsoft Teams

Це цілком робочий варіант, але я б не радив покладатися лише на нього. Причин дві. По‑перше, у Teams є певні прогалини в безпеці зустрічей — про це детальніше в нашій повній інструкції з безпеки зустрічей. По суті, дзвінки не мають наскрізного шифрування та не можуть захищатися паролем для авторизованого доступу. По‑друге, одночасно може записувати лише одна людина (без спільних нотаток), а запис згодом видаляється після періоду, встановленого твоїм адміністратором.

Якщо ти все ж хочеш користуватися вбудованою функцією запису в Teams, нижче ми додали покрокову інструкцію, як це зробити. А зараз перейдемо до нашої основної рекомендації щодо запису зустрічей у Microsoft Teams — Bubbles.

Запис за допомогою Bubbles Notetaker

Як я вже казав, Microsoft Teams пропонує досить потужні функції запису, але Bubbles допомагає обійти багато їхніх обмежень. Ось як використовувати Bubbles, щоб записувати свої зустрічі в Teams:

Крок 1: Зареєструйся (безкоштовно) і створи робочу область Bubbles, де твоя команда зможе зберігати й керувати записами. На цьому етапі ти можеш налаштувати робочі області під конкретні завдання, проєкти чи обговорення. Ще один варіант — установити розширення Bubbles для Chrome/Edge із вебкрамниці Chrome/Edge і почати працювати таким чином (також безкоштовно).

Крок 2: Підʼєднай свій календар до Bubbles, щоб майбутні зустрічі у Microsoft Teams синхронізувалися з Bubbles Notetaker. Це дозволить Notetaker автоматично приєднуватися до дзвінків і непомітно виконувати свою роботу.

Крок 3: Дій як зазвичай і налаштуй свою зустріч у Teams. Події в календарі Teams (як на зображенні нижче) автоматично відображатимуться праворуч у розділі «Live meetings» у Bubbles, де ти побачиш, що Notetaker уже налаштований приєднатися та записувати за тебе.

Окремо зазначимо: у Bubbles ти можеш налаштувати параметри запису й обрати, до яких зустрічей твій Notetaker має приєднуватися автоматично. Наприклад, якщо ти не хочеш бачити Bubbles на своїх зустрічах із клієнтами, це дуже легко налаштувати.

Крок 4: Приєднайся до своєї зустрічі в Teams — або безпосередньо через Teams, або через Bubbles. Твій Bubbles Notetaker автоматично приєднається й почне записувати та транскрибувати зустріч, тож ти будеш «прикритий» від самого початку. Якщо цікаво, як це виглядає, подивися приклад нижче з моєї власної зустрічі в Microsoft Teams.

Як видно праворуч, Bubbles Notetaker також повідомить усіх учасників, хто він та навіщо приєднався.

Крок 5: Заверши зустріч у Teams і отримай свій запис у Bubbles. Саме тут Bubbles по‑справжньому розкривається — як ти побачиш нижче. Запис твоєї зустрічі зʼявиться в розділі Notetaker у Bubbles, а посилання на запис разом із резюме, списком дій та іншою інформацією буде також автоматично надіслано всім учасникам у вигляді підсумкового листа після зустрічі.