Запис зустрічей став абсолютно звичною частиною повсякденного життя в сучасному бізнес‑середовищі. Ба більше, у світі віддаленої роботи наявність зручного способу записувати зустрічі фактично стала частиною етикету віртуальних зустрічей. Чи йдеться про навчання, документацію чи просто про те, щоб не втратити жодної деталі, можливість записувати зустрічі перетворилася на ключову функцію для професіоналів.

GoTo: широко надійний інструмент для віртуальних зустрічей

Хоча його частка ринку й менша, GoTo усе ще залишається однією з найпоширеніших платформ для віртуальних зустрічей, забезпечуючи безперебійну роботу для команд, викладачів та бізнесу. Варто також згадати, що станом на червень 2023 року ця платформа для вебконференцій показала щорічне зростання доходу на $536,833 з моменту свого запуску. А це означає значно більше людей, яким потрібно навчитися правильно записувати свої зустрічі.

То чому ж їм потрібно цьому навчитися? Тому що, як би зосереджено не працювали учасники, завжди трапляються моменти, коли хтось пропускає важливі деталі. Саме тут і стає в пригоді запис. Записуючи зустрічі, ви можете повертатися до ключових моментів, ділитися обговоренням з тими, хто не зміг приєднатися, і гарантувати, що всі завдання за підсумками зустрічі та рішення належно задокументовано.

Записувати зустрічі в GoTo можна кількома способами: за допомогою вбудованих функцій GoTo або зовнішніх інструментів на кшталт Bubbles, які пропонують додаткові можливості — ведення нотаток, виділення важливого та швидкий пошук ключових фрагментів. Саме з цього ми сьогодні й почнемо.

Як записати зустріч у GoTo на комп’ютері

Як уже згадувалося, ми почнемо цей посібник з покрокового пояснення, як записати зустріч у GoTo за допомогою Bubbles. Bubbles — це сторонній інструмент, який безшовно інтегрується з GoTo, щоб записувати, транскрибувати та підсумовувати ваші зустрічі. У Bubbles безліч переваг, і ми розглянемо ще кілька з них у наступних кроках. Ось як розпочати:

1. Завантажте розширення Bubbles для Chrome

Я ж казав, що це просто й безкоштовно! Bubbles пропонує розширення для Chrome/Edge, куди ви можете просто вставити посилання на зустріч — і їхній Notetaker приєднається до неї та розпочне запис. Після встановлення ви побачите нове розширення Bubbles на панелі розширень Chrome.

2. Вставте посилання‑запрошення на GoTo Meeting

Тепер відкрийте розширення Bubbles для Chrome і вставте в нього посилання на зустріч. Notetaker підготується до приєднання (це займає кілька секунд), після чого ви отримаєте повідомлення «Notetaker joined successfully».

Проведіть свою зустріч у GoTo як зазвичай

Як показано нижче, тепер до вашої зустрічі в GoTo приєднається Bubbles Notetaker. Далі ви можете продовжувати працювати як завжди, маючи повну впевненість, що кожну деталь зустрічі буде зафіксовано. До речі, ви можете прибрати брендинг Bubbles зі своїх зустрічей, оновившись до Bubbles Pro — перегляньте тарифи тут. У будь‑якому разі, з логотипом чи без, Bubbles уже виконує свою роботу: записує, транскрибовує та автоматично визначає завдання за підсумками зустрічі й ключові моменти, щоб додати їх до вашого підсумку зустрічі та резюме.

Отримайте запис GoTo Meeting

Коли обговорення добігає кінця, ви можете завершити зустріч як зазвичай. Bubbles також залишить зустріч після її завершення й надішле вам лист із подальшими кроками із назвою зустрічі, резюме, завданнями для кожного учасника та посиланням на запис. Ви можете або натиснути це посилання, щоб отримати доступ до запису GoTo Meeting, або знайти його в розділі Notetaker у додатку Bubbles. Яким би способом ви не відкрили свій запис, виглядати він буде так:

Як записати зустріч у GoTo за допомогою вбудованої функції GoTo

Якщо ви надаєте перевагу вбудованому інструменту запису GoTo, ось як можна це зробити за допомогою їхньої стандартної функції. Цей спосіб підійде тим, хто вже регулярно користується GoTo й хоче мати швидкий і простий спосіб записувати зустрічі безпосередньо в самій платформі.

Покроковий посібник із запису зустрічі в GoTo

1. Почніть або приєднайтеся до зустрічі:
   Спершу заплануйте або приєднайтеся до зустрічі в GoTo. Функція запису доступна як для ведучого, так і для учасників, якщо в них є відповідні дозволи.
2. Увімкніть запис: коли зустріч розпочнеться, ви побачите на панелі керування опцію запису сесії.some text
   • У програмі для комп’ютера просто натисніть кнопку «Record» («Запис») на панелі керування у верхній частині вікна зустрічі.
   • Якщо ви проводите зустріч із браузера, знайдіть ту саму опцію «Record» («Запис») на панелі інструментів зустрічі.
3. Пауза та відновлення запису: під час зустрічі вам може знадобитися поставити запис на паузу. Це можна зробити будь‑коли, ще раз натиснувши кнопку «Record» («Запис»), а щоб продовжити, натисніть «Record» знову. Це корисно, коли розмова відходить від теми й ви не хочете включати ці частини до фінального запису.
4. Зупиніть запис:
   Коли зустріч закінчиться або запис більше не потрібен, просто натисніть кнопку «Stop» («Стоп») на панелі запису. Так ви гарантуєте, що запис буде збережено й оброблено.
5. Отримайте доступ до своїх записів:
   Після завершення зустрічі ви повернетеся до GoTo, де буде доступний запис (йому може знадобитися кілька хвилин, щоб з’явитися). Якщо ви обрали локальний запис, перейдіть до папки, яку вказали для збереження записів.

Примітка: усі локальні записи зберігаються у форматі WEBM.

6. Поділитися та завантажити:
   Ви можете поділитися записом з учасниками або колегами, використовуючи функцію GoTo для створення спільного посилання. Також можна завантажити запис на локальний пристрій, якщо ви хочете відредагувати його або зберегти в іншому місці. Пам’ятайте, однак, що це лише запис. Для більш просунутої спільної роботи ми рекомендуємо використовувати сторонній інструмент AI‑конспектування зустрічей.