Grabar reuniones es ya algo habitual en el día a día empresarial. En el trabajo remoto, grabar tus reuniones es parte de la etiqueta en reuniones virtuales. Ya sea para formación, documentación o para no perder ningún detalle, grabar reuniones se ha convertido en una función esencial para profesionales.

GoTo: una herramienta de confianza para reuniones virtuales

Aunque tiene menor cuota de mercado, GoTo sigue siendo una de las plataformas más usadas para reuniones virtuales, ofreciendo una experiencia fluida a equipos, docentes y empresas. Desde junio de 2023, la plataforma ha registrado un incremento anual de ingresos de $536,833 desde su lanzamiento. Y hay muchos más que deben aprender a grabar sus reuniones adecuadamente.

¿Por qué deben aprender esto? Porque, por mucho que se concentren los participantes, siempre hay momentos en que se pasan por alto detalles clave. Ahí entra la grabación. Grabar reuniones te permite repasar los puntos clave, compartir la sesión con quienes no pudieron asistir y garantizar que todas las tareas y decisiones queden documentadas.

Puedes grabar reuniones de GoTo de varias maneras: con las funciones integradas de GoTo o con herramientas externas como Bubbles, que ofrecen funciones extra como toma de notas, resaltes y acceso rápido a partes importantes. Por ahí empezamos hoy.

Cómo grabar una reunión de GoTo en escritorio

Como dijimos, comenzamos esta guía mostrándote cómo grabar una reunión de GoTo con Bubbles. Bubbles es una herramienta externa que se integra a la perfección con GoTo para grabar, transcribir y resumir tus reuniones. Bubbles tiene muchas ventajas, y veremos algunas más a medida que avancemos en los pasos. Así es como puedes empezar:

1. Descarga la extensión de Chrome de Bubbles

¡No mentía al decir que es fácil y gratis! Bubbles ofrece una extensión para Chrome/Edge en la que puedes pegar tu enlace de reunión para que el Notetaker se una y comience a grabar. Una vez instalada, verás la nueva extensión de Bubbles en tu barra de extensiones de Chrome.

2. Pega el enlace de invitación de GoTo Meeting

Ahora abre la extensión de Chrome de Bubbles y pega ahí tu enlace de reunión. El Notetaker se preparará para unirse (tarda unos segundos) y recibirás el mensaje “Notetaker se unió con éxito”.

Realiza tu reunión de GoTo con normalidad

Como se muestra a continuación, ahora estarás acompañado por Bubbles Notetaker en tu reunión de GoTo. A partir de aquí puedes seguir como de costumbre, con la tranquilidad de que cada detalle será capturado. Puedes quitar la marca de Bubbles de tus reuniones si actualizas a Bubbles Pro: consulta precios aquí. Con o sin marca, Bubbles ya estará trabajando: grabando, transcribiendo y detectando automáticamente tareas y puntos clave para incluir en tu recapitulación de la reunión y resumen.

Recibe la grabación de GoTo Meeting

Cuando tu reunión termine, puedes finalizarla como de costumbre. Bubbles también se irá al finalizar la reunión y te enviará un correo de seguimiento con el título de la reunión, el resumen, las tareas de cada participante y un enlace a la grabación. Puedes hacer clic en el enlace para acceder a la grabación de GoTo Meeting o encontrarla en tu sección de Notetaker en la aplicación de Bubbles. Sea cual sea el método, así se mostrará tu grabación:

Cómo grabar una reunión de GoTo con la función integrada

Si prefieres usar la herramienta de grabación de GoTo, así puedes hacerlo con su función integrada. Este método es ideal si ya usas GoTo y quieres una forma rápida y sencilla de grabar reuniones directamente en la plataforma.

Guía paso a paso para grabar una reunión de GoTo

1. Inicia o únete a una reunión:
   Empieza programando o uniéndote a una reunión en GoTo. La función de grabación está disponible tanto para el anfitrión como para asistentes, siempre que cuenten con los permisos necesarios.
2. Habilitar grabación: una vez que empiece la reunión, verás la opción para grabar tu sesión en el panel de control.some text
   • En la app de escritorio, solo haz clic en el botón “Grabar” en la barra de control de la parte superior de la ventana.
   • Si usas un navegador, busca la misma opción “Grabar” en la barra de herramientas de la reunión.
3. Pausar y reanudar grabaciones: durante la reunión, es posible que quieras pausar la grabación. Puedes hacerlo en cualquier momento haciendo clic nuevamente en el botón “Grabar” y reanudar con otro clic en “Grabar”. Esto es útil cuando surgen conversaciones fuera de tema y no quieres incluirlas en la grabación final.
4. Detener grabación:
   Cuando termine la reunión o no necesites grabar, presiona el botón “Detener” en el panel de grabación. Así te aseguras de que la grabación se guarde y procese.
5. Accede a tus grabaciones:
   Al terminar la reunión, volverás a GoTo, donde estará disponible la grabación (puede tardar unos minutos en aparecer). Si elegiste grabación local, ve a la carpeta que seleccionaste para guardar tus grabaciones.

Nota: todas las grabaciones locales se almacenan en formato WEBM.

6. Compartir y descargar:
   Puedes compartir tu grabación con participantes o colegas usando la opción de enlace compartible de GoTo. También puedes descargarla a tu dispositivo si deseas editarla o archivarla externamente. Recuerda que esto es solo una grabación. Para colaboraciones más avanzadas, recomendamos usar una herramienta de toma de notas con IA de terceros.