Робота в повністю віддаленому середовищі дала мені чималий досвід із сучасними популярними інструментами для відеоконференцій. Завдяки цьому я знаю, що найчастіше люди віддають перевагу спілкуванню та узгодженню питань у Google Meet завдяки його простоті та зручності використання.

Якщо ви чимось на мене схожі, то, мабуть, помічали, що іноді однієї зустрічі недостатньо, щоб повністю запам’ятати всю інформацію з важливих дзвінків, особливо під час тих довгих, напружених робочих днів, переповнених безперервними зустрічами одна за одною.

Маючи це на увазі й розуміючи, що ви, ймовірно, хочете уникнути враження непрофесійності через забуті завдання та наступні кроки, я чудово розумію, чому ви прагнете дізнатися, як записувати свої дзвінки в Google Meet. На щастя для вас, я підготував просту покрокову інструкцію, яка дозволить вам легко й дуже швидко почати записувати дзвінки.

Як записувати дзвінки в Google Meet

Отже, який саме метод розкриває ця інструкція? Для мене та багатьох інших запропонований тут метод — безперечно найкращий спосіб автоматично записувати дзвінки в Google Meet. Втім, існує багато способів запису, і найкращий варіант для вас може залежати від конкретного сценарію використання. Ви можете записувати за допомогою вбудованої функції Google Meet, але в такому разі ви втрачаєте багато ключових можливостей порівняно з нашим варіантом — Bubbles AI Notetaker.

Щоб краще пояснити користь Bubbles, ось цитата з відгуку користувача на YouTube.

"Я використовую його для кожної зустрічі в компанії. Це неймовірно… він підключається до вашого календаря, приєднується до зустрічі, записує її, транскрибує, а потім підсумовує й розсилає учасникам разом із діями та подальшими кроками. Вам не потрібно нічого робити, і він над-зви-чай-но точ-ний!"

Користувач також поділився історією про годинну зустріч із колегою, де підсумок виявився "надзвичайно точним".

Якщо ви хочете, щоб ваші віртуальні робочі зустрічі були такими ж ефективними й безшовними, перегляньте наведену нижче покрокову інструкцію із запису Google Meet за допомогою Bubbles.

Оскільки Bubbles — це платформа на базі ШІ, вона може автоматично виконувати за вас усе перелічене вище. Цей інструмент створений для роботи в командах і, на відміну від власного рекордера Google Meet, персоналізує наступні кроки та дії для кожного окремого учасника зустрічі. Bubbles також дає змогу продовжувати обговорення зустрічі асинхронно у вашій "бульблі" (записі Google Meet). Ось як ви можете використовувати Bubbles для Google Meet:

Крок 1: Зареєструйтеся (безкоштовно) та створіть робочий простір Bubbles, де ваша команда зможе зберігати та керувати записами.

Крок 2: Підключіть свій календар до Bubbles, щоб ваші майбутні зустрічі синхронізувалися з Bubbles Notetaker. Ці майбутні зустрічі відображаються праворуч в області Bubbles Notetaker, як показано нижче.

Крок 3: За бажанням налаштуйте параметри запису в Bubbles, щоб визначити, до яких зустрічей Bubbles автоматично приєднуватиметься та які записуватиме — наприклад, тільки з зовнішніми учасниками або всі внутрішні командні зустрічі. Зробіть це за допомогою синього перемикача, показаного на зображенні вище.

Крок 4: Коли ваша зустріч розпочнеться, Bubbles Notetaker автоматично приєднається та почне запис, гарантуючи, що кожне слово буде зафіксовано й транскрибовано. Нижче ви можете побачити, як цей процес відбувається під час мого власного дзвінка в Google Meet. Не має значення, чи приєднуєтесь ви до дзвінка Google Meet через календар, через Google Meet або через Bubbles — ваш Notetaker там буде!

Як бачите праворуч, ваш Bubbles Notetaker надішле привітне повідомлення в чат Google Meet, щоб усі знали, хто це й навіщо він там. У цей момент ваші колеги чи зовнішні партнери почнуть розпитувати вас про інструмент і захочуть його для себе — і саме тоді ви зрозумієте, що випереджаєте інших з погляду ефективності зустрічей.

Важливо додати, що незалежно від вашої професії чи ролі, запис дзвінків у Google Meet за допомогою Bubbles задовольнить ваші потреби. Від співробітника HR, який онбордить нового працівника, до менеджера, який проводить дзвінок із оцінкою результатів роботи для чинного члена команди, й аж до ключових засідань ради директорів — ви зможете повертатися до дзвінків, ділитися інсайтами з них, надавати й отримувати фідбек і загалом підтримувати впорядкованість обговорень упродовж усіх процесів. Читайте далі, щоб точно зрозуміти, як Bubbles допоможе вам досягти такого рівня ефективності та організованості під час зустрічей у Google Meet.

Щоб зрозуміти додаткову перевагу використання Bubbles для запису ваших зустрічей у Google Meet замість вбудованого рекордера, давайте подивимось, що відбувається після завершення дзвінка в Google Meet.

Отже, коли ваш дзвінок у Google Meet (який записує Bubbles) добігає кінця, запис зустрічі з’являється у вашій області Notetaker у Bubbles. Приклад нижче показує, що фрагмент, який ви тут побачите, міститиме назву дзвінка в Google Meet, учасників (кожен із них отримає цю бульблю після дзвінка), підсумок і перелік дій.

Просто відкрийте запис вашої бульблі Google Meet, і звідти ви зможете переглянути всю зустріч ще раз і ознайомитися з транскрипцією. Ви можете запросити необмежену кількість колег для коментування й створити необмежену кількість каналів комунікації. Як видно з наведеного нижче скриншота, ви можете залишати коментарі у вигляді тексту, відео або скриншотів, тож варіанти обговорення після зустрічі практично безмежні. На мою думку, саме тут Bubbles по-справжньому вирізняється як спосіб запису дзвінків у Google Meet.

Ледь не забув згадати: бульблі Google Meet можна завантажувати, а Bubbles має корисні інтеграції з багатьма популярними інструментами для керування проєктами, тож ви можете розмістити свій запис Google Meet де завгодно.

Тепер, коли ми розглянули цей метод, я хочу детальніше зупинитися на вбудованій функції запису Google Meet. Коли ви перебуваєте в дзвінку Google Meet, натисніть "Дії" (унизу праворуч), а потім "Запис". Щоб зупинити запис, виконайте ті самі дії. Ці дії надсилатимуть усім учасникам сповіщення про те, що зустріч почала або припинила записуватися.

Найкращий спосіб записувати зустрічі в Google Meet

Я розумію, що ви можете подумати, ніби я упереджений, саме тому я й захотів навести погляд користувача, який ще на початку цієї інструкції цілком органічно вирішив поділитися Bubbles зі своєю аудиторією. Однак я повністю погоджуюся з цим користувачем. Bubbles — це по-справжньому революційний спосіб запису зустрічей у Google Meet. Я постійно чую історії про те, як окремі користувачі та цілі команди скорочують у своїх календарях години, витрачені на зустрічі, завдяки Bubbles — завдяки високій точності самих записів і можливості ефективно спілкуватися всередині запису зустрічі.

Ще один момент, який варто врахувати, — це ціна, або, сказати б, її відсутність. Bubbles безкоштовний на старті: ви можете одразу почати ним користуватися й записувати свої дзвінки в Google Meet. Якщо ви активно користуєтеся сервісом, згодом можна перейти на розширений тариф усього за $8 на місяць. Щоб користуватися рекордером Google Meet, потрібно мати платний Google Workspace, тобто в самому Google Meet немає безкоштовного способу запису зустрічей.

З Bubbles ви можете повністю зосередитися на зустрічі, не втрачаючи інформації й не записуючи нотатки в шаленому темпі. Скористайтеся AI Notetaker, щоб полегшити життя вашій команді на кожному етапі обговорення. Почніть безкоштовно.