Если вы часто пользуетесь Microsoft Teams, вам просто необходимо знать, как записывать свои встречи. В наши дни, с таким количеством видеоконференций, мы не можем позволить себе упускать важную информацию или списывать пробелы в знаниях после встреч на используемые нами (или, возможно, не используемые) инструменты.

Мы здесь для того, чтобы с этого момента вы фиксировали все важные детали встреч в Teams и могли обращаться к ним в будущем. Почему это важно? Мы не суперлюди, и вполне нормально не запоминать всю информацию целиком, особенно когда одна и та же тема обсуждается на нескольких последующих встречах. С помощью этого руководства вы узнаете, как создать постоянный «банк памяти», который позволит вам тщательно готовиться к любой встрече или обсуждению по итогам встречи.

Как записывать встречи в Microsoft Teams

Запись с помощью встроенной функции Microsoft Teams

Это возможный вариант, но я бы не стал его рекомендовать. Причин две. Во‑первых, в Teams есть определённые пробелы в безопасности встреч — подробнее об этом вы можете прочитать в нашем полном руководстве по безопасности встреч. По сути, звонки не защищены сквозным шифрованием и не могут быть защищены паролем для авторизованного доступа. Во‑вторых, только один человек может записывать встречу в каждый момент времени (без общих заметок), а запись истекает через определённый период, установленный вашим администратором.

Если вы всё же хотите использовать встроенную функцию записи в Teams, ниже мы включили пошаговую инструкцию, как именно это сделать. А сейчас перейдём к нашему основному рекомендованному способу записи в Microsoft Teams — Bubbles.

Запись с помощью Bubbles Notetaker

Как я уже сказал, Microsoft Teams предлагает довольно надёжные функции записи, но существует множество ограничений, которые Bubbles помогает снять. Вот как использовать Bubbles для записи ваших встреч в Teams:

Шаг 1: Зарегистрируйтесь (бесплатно) и создайте рабочее пространство Bubbles, где ваша команда сможет хранить и управлять записями. На этом этапе вы можете настроить рабочие пространства под конкретные задачи, проекты или обсуждения. Другой вариант — установить расширение Bubbles для Chrome/Edge из интернет‑магазина Chrome/Edge и начать работу таким образом (также бесплатно).

Шаг 2: Подключите свой календарь к Bubbles, чтобы ваши предстоящие встречи в Microsoft Teams синхронизировались с Bubbles Notetaker, позволяя Notetaker автоматически присоединяться к ним и тихо выполнять свою работу.

Шаг 3: Действуйте как обычно и настройте свою встречу в Teams. События в вашем календаре Teams (как показано ниже) будут автоматически отображаться справа в области «Live meetings» в Bubbles, где вы увидите, что Notetaker настроен на автоматическое присоединение и запись для вас.

Отдельно отметим, что в Bubbles вы можете настроить параметры записи и выбрать, к каким встречам Notetaker будет автоматически присоединяться. Например, если вы не хотите, чтобы Bubbles присутствовал на ваших встречах с клиентами, это очень легко настроить.

Шаг 4: Присоединяйтесь к своей встрече в Teams — либо через сами Teams, либо через Bubbles. Ваш Bubbles Notetaker автоматически присоединится, начнёт записывать и транскрибировать встречу, обеспечивая вам полное покрытие с самого начала. Если вам интересно, как это выглядит, посмотрите пример ниже из моей собственной встречи в Microsoft Teams.

Как видно справа, ваш Bubbles Notetaker также сообщит всем участникам, кто он и для чего он нужен.

Шаг 5: Завершите свою встречу в Teams и получите запись в Bubbles. Вот здесь Bubbles действительно выделяется, как вы можете увидеть ниже. Запись вашей встречи появится в области Notetaker в Bubbles, а ссылка на запись вместе с кратким итогом, поручениями и другим содержимым также будет автоматически разослана всем участникам в виде письма с обзором по итогам встречи.