Запись встреч стала совершенно привычной частью повседневной жизни в современном деловом мире. Более того, в условиях удалённой работы наличие удобного способа записывать встречи фактически стало частью этикета виртуальных встреч. Будь то обучение, документирование или просто уверенность в том, что ни одна деталь не будет упущена, возможность записывать встречи превратилась в важнейшую функцию для профессионалов.

GoTo: широко используемый и надёжный инструмент для виртуальных встреч

Хотя доля рынка у GoTo и меньше, это по‑прежнему одна из самых популярных платформ для виртуальных встреч, которая обеспечивает бесшовный опыт для команд, преподавателей и компаний. Стоит также упомянуть, что по состоянию на июнь 2023 года эта платформа для веб‑конференций демонстрирует ежегодный рост выручки на $536,833 с момента запуска. А это значит, что значительно больше людей должны научиться правильно записывать свои встречи.

Так почему же им нужно этому научиться? Потому что, как бы ни старались участники сохранять концентрацию, всегда бывают моменты, когда упускаются важные детали. И вот здесь на помощь приходит запись встречи. Запись встреч позволяет пересматривать ключевые моменты, делиться обсуждением с теми, кто не смог присутствовать, и гарантировать, что все действия по итогам встречи и решения будут корректно задокументированы.

Записывать встречи в GoTo можно разными способами — с помощью встроенных функций GoTo или через внешние инструменты, такие как Bubbles, которые предоставляют дополнительные возможности, например ведение заметок, выделение важных фрагментов и быстрый поиск нужных участков записи. С этого мы сегодня и начнём.

Как записать встречу в GoTo на компьютере

Как уже говорилось, мы начнём это руководство с пошагового разбора того, как записать встречу в GoTo с помощью Bubbles. Bubbles — это сторонний инструмент, который бесшовно интегрируется с GoTo и позволяет записывать, транскрибировать и кратко пересказывать ваши встречи. У использования Bubbles много преимуществ, и по ходу следующих шагов мы рассмотрим ещё несколько из них. Вот с чего можно начать:

1. Скачайте расширение Bubbles для Chrome

Я не преувеличивал, когда говорил, что это просто и бесплатно! Bubbles предлагает расширение для Chrome/Edge, в которое вы можете просто вставить ссылку на встречу — после этого их Notetaker присоединится к встрече и начнёт запись. После установки вы увидите новое расширение Bubbles на панели расширений Chrome.

2. Вставьте ссылку‑приглашение на встречу в GoTo

Теперь откройте расширение Bubbles для Chrome и вставьте в него ссылку на свою встречу. Notetaker подготовится к присоединению (это займёт несколько секунд), после чего вы увидите сообщение «Notetaker joined successfully».

Проведите свою встречу в GoTo как обычно

Как показано ниже, теперь на встрече в GoTo с вами будет Bubbles Notetaker. Дальше вы можете продолжать как обычно, будучи полностью уверены, что каждый нюанс встречи будет зафиксирован. Кстати, вы можете убрать фирменный стиль Bubbles со своих встреч, если перейдёте на тариф Bubbles Pro — тарифы смотрите здесь. Однако с брендингом или без него, Bubbles уже занимается своим делом: записывает, расшифровывает и автоматически определяет действия по итогам встречи и ключевые моменты, чтобы включить их в ваш краткий обзор встречи и итоговый конспект.

Получите запись встречи в GoTo

Когда обсуждение подойдёт к концу, вы можете завершить встречу как обычно. Bubbles также выйдет из встречи, а затем отправит вам письмо с итогами, где будут указаны название встречи, краткий пересказ, действия по итогам для каждого участника и ссылка на запись. Вы можете либо перейти по ссылке из письма, чтобы открыть запись встречи в GoTo, либо найти её в своём разделе Notetaker в самой приложении Bubbles. Какой бы способ доступа к записи вы ни выбрали, выглядеть она будет так:

Как записать встречу в GoTo с помощью встроенной функции GoTo

Если вы предпочитаете использовать собственный инструмент записи GoTo, вот как это сделать с помощью встроенной функции. Этот способ подойдёт тем, кто уже регулярно пользуется GoTo и хочет быстро и просто записывать встречи прямо в самой платформе.

Пошаговое руководство по записи встречи в GoTo

1. Начните или присоединитесь к встрече:
   Сначала запланируйте встречу в GoTo или присоединитесь к уже созданной. Функция записи доступна как организатору, так и участникам, если у них есть необходимые разрешения.
2. Включите запись: как только встреча начнётся, вы увидите на панели управления опцию записи вашей сессии.some text
   • В приложении для компьютера просто нажмите кнопку «Record» («Запись») на панели управления в верхней части окна встречи.
   • Если вы проводите встречу через браузер, найдите ту же опцию «Record» («Запись») на панели инструментов встречи.
3. Ставьте запись на паузу и возобновляйте её: во время встречи вы можете при необходимости приостанавливать запись. Сделать это можно в любой момент, снова нажав кнопку «Record» («Запись»), а возобновить — ещё одним нажатием «Record». Это полезно, когда участники переходят на отвлечённые темы, и вы не хотите включать такие фрагменты в итоговую запись.
4. Остановите запись:
   Когда встреча закончится или запись больше не нужна, просто нажмите кнопку «Stop» («Стоп») на панели записи. Так вы гарантируете, что запись будет сохранена и обработана.
5. Получите доступ к своим записям:
   После окончания встречи вы вернётесь в GoTo, где запись будет доступна (может потребоваться несколько минут, прежде чем файл появится). Если вы выбрали локальную запись, откройте папку, которую указывали для сохранения записей.

Примечание: все локальные записи хранятся в формате WEBM.

6. Поделиться и скачать:
   Вы можете поделиться записью с участниками или коллегами с помощью функции общей ссылки GoTo. Также вы можете скачать запись на своё устройство, если хотите отредактировать её или хранить во внешнем архиве. Но помните: это всего лишь запись. Для более продвинутого взаимодействия мы рекомендуем использовать сторонний инструмент‑notetaker на базе ИИ.