Работа в полностью удалённом формате дала мне серьёзный опыт использования самых популярных на сегодня инструментов для видеоконференций. Благодаря этому я знаю, что чаще всего люди предпочитают созваниваться в Google Meet из‑за его простоты и удобства.

Если вы похожи на меня, вы, вероятно, заметили, что иногда одной встречи недостаточно, чтобы полностью удержать в памяти всю информацию с важных звонков, особенно в те долгие, напряжённые рабочие дни, забитые встречами одна за другой.

Исходя из этого и понимая, что вы, скорее всего, хотите избежать впечатления непрофессионализма из‑за забытых задач и следующих шагов, я прекрасно понимаю, почему вы хотите узнать, как записывать свои звонки в Google Meet. К счастью для вас, я подготовил простое пошаговое руководство, с которым вы сможете легко и быстро начать записывать звонки.

Как записывать звонки в Google Meet

Итак, какой именно способ разбирается в этом руководстве? По моему мнению и по мнению многих других, предложенный здесь способ — безусловно лучший вариант для автоматической записи звонков в Google Meet. Однако существует множество способов записи, и лучший вариант для вас может зависеть от конкретного сценария использования. Вы можете записывать встречи с помощью встроенной функции записи Google Meet, но в этом случае вы лишитесь множества ключевых возможностей по сравнению с нашим предложением — Bubbles AI Notetaker.

Чтобы лучше показать, насколько полезен Bubbles, приведу цитату из отзыва пользователя на YouTube.

«Я использую его для каждой встречи в своей компании. Это невероятно… он синхронизируется с вашим календарём, подключается к встрече, записывает её, расшифровывает, а затем составляет краткое резюме и рассылает его участникам вместе со списком задач и следующими шагами. Вам не нужно делать вообще ничего, и он на-столь-точ-ный!»

Пользователь также рассказал историю об одном часовом совещании с коллегой, по итогам которого резюме оказалось «исключительно точным».

Если вы хотите, чтобы ваши виртуальные рабочие встречи были такими же эффективными и бесшовными, ознакомьтесь с приведённой ниже пошаговой инструкцией по записи Google Meet с помощью Bubbles.

Поскольку Bubbles — это платформа на базе ИИ, он может автоматически сделать за вас всё перечисленное выше. Этот инструмент разработан для работы в командах и, в отличие от встроенного рекордера Google Meet, персонализирует следующие шаги и задачи для каждого участника встречи. Bubbles также позволяет продолжать обсуждение встречи асинхронно в вашем «bubble» (записи Google Meet). Вот как вы можете использовать Bubbles для Google Meet:

Шаг 1: Зарегистрируйтесь (бесплатно) и создайте рабочее пространство Bubbles, где ваша команда сможет хранить и управлять записями.

Шаг 2: Подключите свой календарь к Bubbles, чтобы ваши предстоящие встречи синхронизировались с Bubbles Notetaker. Эти предстоящие встречи будут отображаться справа в области Bubbles Notetaker, как показано ниже.

Шаг 3: При необходимости настройте параметры записи в Bubbles, чтобы определить, к каким встречам Bubbles будет автоматически подключаться и какие будет записывать, например к встречам с внешними участниками или ко всем внутренним командным встречам. Сделайте это с помощью синего переключателя, показанного на изображении выше.

Шаг 4: Когда ваша встреча начнётся, Bubbles Notetaker автоматически присоединится и начнёт запись, гарантируя, что каждое слово будет зафиксировано и расшифровано. Ниже вы можете увидеть, как этот процесс выглядит на примере моего собственного звонка в Google Meet. Неважно, присоединяетесь ли вы к звонку Google Meet через календарь, через сам Google Meet или через Bubbles — ваш Notetaker в любом случае будет на встрече!

Как видно справа, ваш Bubbles Notetaker отправит дружелюбное сообщение в чат Google Meet, чтобы все знали, кто это и зачем он здесь. В этот момент ваши коллеги или внешние партнёры начнут расспрашивать вас об этом инструменте и захотят получить его себе, а вы поймёте, что опережаете остальных в плане эффективности встреч.

Важно отметить, что независимо от вашей профессии или роли, запись звонков в Google Meet с помощью Bubbles сможет удовлетворить ваши потребности. От сотрудника HR, который онбордит нового сотрудника, до руководителя, проводящего звонок по оценке эффективности с опытным членом команды, и вплоть до ключевых заседаний совета директоров — вы сможете возвращаться к записям, делиться инсайтами, полученными из них, давать и получать обратную связь и в целом поддерживать порядок в обсуждениях на протяжении всех процессов. Читайте дальше, чтобы понять, как именно Bubbles поможет вам добиться такого роста эффективности и организованности на встречах в Google Meet.

Чтобы понять дополнительные преимущества использования Bubbles для записи встреч в Google Meet вместо встроенного рекордера, давайте посмотрим, что происходит после завершения звонка в Google Meet.

Итак, когда ваш звонок в Google Meet (который записывает Bubbles) подходит к концу, запись встречи появляется в области Notetaker внутри Bubbles. На примере ниже показано, что фрагмент, который вы здесь увидите, включает в себя название звонка в Google Meet, участников (каждому из них после звонка будет отправлен его bubble), краткое резюме и список задач.

Просто откройте запись bubble вашей встречи в Google Meet — там вы сможете пересмотреть всю встречу и увидеть транскрипт. Вы можете пригласить неограниченное число коллег для комментирования и создать неограниченное количество каналов коммуникации. Как видно на скриншоте ниже, вы можете оставлять комментарии в виде текста, видео или скриншотов, так что варианты для обсуждения после встречи практически безграничны. Именно на этом этапе Bubbles по‑настоящему начинает выделяться как способ записи звонков в Google Meet.

Чуть не забыл упомянуть: bubbles Google Meet можно скачивать, а Bubbles предлагает полезные интеграции со многими популярными инструментами управления проектами, так что вы сможете поместить запись встречи Google Meet куда угодно.

Теперь, когда мы разобрались с этим методом, я хочу подробнее остановиться на собственной функции записи в Google Meet. Когда вы находитесь на звонке в Google Meet, нажмите «Действия» (внизу справа), а затем «Запись». Выполните те же действия, чтобы остановить запись. Эти действия вызовут уведомление для всех участников о том, что встреча начала записываться или что запись остановлена.

Лучший способ записи в Google Meet

Я понимаю, что вы можете считать меня предвзятым, поэтому в начале этого руководства я и привёл точку зрения пользователя, который решил рассказать о Bubbles своей аудитории совершенно органично. Однако я полностью согласен с этим пользователем. Bubbles — это по‑настоящему трансформирующий способ записи встреч в Google Meet. Я постоянно слышу истории о том, как отдельные пользователи и целые команды сокращают часы, проведённые на встречах, благодаря Bubbles — за счёт точности самих записей и возможности эффективно общаться прямо внутри них.

Цены здесь тоже играют роль — точнее, их отсутствие. Bubbles бесплатно на старте: вы можете просто попробовать его и сразу же начать записывать свои звонки в Google Meet. Затем, если вы активно пользуетесь сервисом, можно перейти на платный тариф всего за 8 $ в месяц. Чтобы использовать рекордер Google Meet, вам нужен платный Google Workspace, то есть самого Google Meet нельзя использовать для записи встреч бесплатно.

С Bubbles вы можете полностью сосредоточиться на встрече, не теряя важную информацию и не записывая заметки в спешке. Воспользуйтесь возможностями AI Notetaker и упростите жизнь своей команде на каждом этапе обсуждения. Начните бесплатно.