Сессии мозгового штурма играют огромную роль в генерации новых идей, решении проблем и продвижении команды вперёд — к тому, к чему нам всем стоит стремиться. Причина, по которой такие сессии настолько эффективны, в том, что они поощряют креативное мышление и сотрудничество через открытый диалог, что приводит к появлению инновационных решений и свежих взглядов на проблему. Давайте сразу перейдём к делу и разберём наши собственные техники мозгового штурма, которые помогут вам раскрыть весь потенциал креативности вашей команды и эффективнее делиться идеями.

Как подготовиться к сессии мозгового штурма

Мы уже обсудили, почему они важны, но как подготовиться, прежде чем вы перейдёте непосредственно к мозговому штурму?

Определите цель

Заранее подумайте, чего вы и команда хотите или ожидаете от этой дискуссии, чтобы чётко сформулировать её цель и задачи. Ваша цель — решить конкретную проблему, сгенерировать идеи для нового продукта или разработать стратегический план? В любом случае понимание того, чего вы хотите достичь заранее, поможет направлять сессию и удерживать фокус обсуждения. Это ключевой навык при проведении любой встречи, но особенно при мозговом штурме: немного структуры может оказаться критически важным.

Выберите участников

Теперь, когда вы понимаете, чего хотите добиться от сессии мозгового штурма, нужно выбрать людей, которые лучше всего помогут вам этого достичь. Выбирайте участников, которые могут привнести разные точки зрения и при этом хорошо разбираются в обсуждаемой теме. Это естественным образом приведёт к тому, что вы соберёте людей из разных отделов и с разной экспертизой. Проводя мозговой штурм с такой группой, вы запускаете творческий процесс по всей организации и получаете больше по‑настоящему инновационных идей.

Небольшой совет: при выборе обращайте внимание на характер и личностные особенности участников. Включите и экстравертов, и интровертов, чтобы сбалансировать дискуссию.

Составьте повестку

Раз уж речь зашла о структуре, подробная повестка с описанием хода сессии и таймингом просто необходима. Чтобы мозговой штурм был продуктивным, не расписывайте сами обсуждения — лучше задайте временные слоты для них. Поэтому включите в повестку вступление, собственно активности мозгового штурма, периоды для обсуждения и подведение итогов. Если вам нужна ещё порция вдохновения для повестки, загляните в нашу статью 7 типов повесток и выберите одну для своей следующей встречи.

Подготовьте технологии

С учётом того, сколько виртуальных встреч мы сейчас проводим, этот совет особенно актуален и полезен. Перед сессией мозгового штурма убедитесь, что ваше программное обеспечение для встреч корректно подключено, звук и видео работают как нужно и что у вас также подключён ИИ‑ассистент для ведения заметок.

Если вы ещё не знакомы с ИИ‑ассистентами для заметок и поэтому удивлены этому совету, сейчас самое время прислушаться. Использование такого помощника, как Bubbles Notetaker (это бесплатно), может сыграть ключевую роль в ваших сессиях мозгового штурма, особенно в виртуальном формате. Bubbles может автоматически присоединяться к вашим встречам, транскрибировать разговоры, записывать сессии и отправлять вам после встречи индивидуальное письмо с конкретными пунктами действий и резюме встречи. Вы больше никогда не забудете, о чём говорили на сессии мозгового штурма, и получите весь объём информации сразу после встречи. По этим причинам добавление ассистента для заметок должно стать частью вашей этикета виртуальных встреч.

Что такое стратегический мозговой штурм?

Стратегический мозговой штурм — это структурированный подход к генерации идей, который согласуется с более широкими целями и общей стратегией организации. По сути, вы фокусируетесь на конкретных стратегических вызовах, с которыми сталкиваетесь, и совмещаете их с креативностью сессии мозгового штурма, чтобы выработать новые идеи и решения, которые напрямую помогают решить текущую задачу. Стратегический мозговой штурм — разумный способ сохранить идеи одновременно конкретными и креативными, поэтому я особенно рекомендую этот формат в стартапах и компаниях, которые постоянно сталкиваются с уникальными задачами.

Преимущества стратегического мозгового штурма

• Выравнивание: позволяет держать идеи в русле стратегических целей.
• Фокусная инновация: вы точечно выбираете самые важные области и развиваете в них инновации.
• Эффективное использование ресурсов: стратегический мозговой штурм направлен на конкретные задачи, поэтому ресурсы используются максимально рационально.

Как провести сессию мозгового штурма

Используйте эффективные техники мозгового штурма

Когда вы провели вступление и задали контекст, самое время использовать разные техники мозгового штурма, чтобы простимулировать креативное мышление. Попробуйте следующие варианты:

• Brainwriting: участники сначала записывают идеи индивидуально, а затем делятся ими с группой.
• Starbursting: фокусируется на генерации вопросов, а не ответов, чтобы изучить все аспекты проблемы. Это помогает затронуть все критически важные стороны вопроса.
• Mind Mapping: визуальная схема, которая организует идеи вокруг центральной концепции.

Помогайте дискуссии

Когда вы ведёте встречу, вы выступаете в роли фасилитатора. Одна из ваших задач — направлять дискуссию и делать её продуктивной и включающей всех участников. Снова напомню: вы хотите видеть на встрече людей с разными типами личности, поэтому, возможно, придётся поощрять всех участников высказываться и развивать идеи друг друга.

Фиксируйте идеи

Нет смысла проводить сессию мозгового штурма, если вы не фиксируете результаты обсуждений! Записывайте всё в реальном времени выбранным вами способом. И снова мы настоятельно рекомендуем использовать ассистента для заметок вроде Bubbles, чтобы вы могли полностью включиться в дискуссию, не отвлекаясь на записи на доске или стикерах. С Bubbles участники смогут увидеть общий результат после встречи, а вы при этом сохраните фокус на самой сессии, генерации идей и креативности.

Шаблон сессии мозгового штурма

Мы уже упоминали повестки, но хотим также поделиться с вами шаблоном сессии мозгового штурма. Использование этого шаблона поможет сделать сессию максимально продуктивной. Вот он:

1. Вступление (5 минут)
   • Поприветствуйте участников и объясните цель и задачи сессии.
   • Ответьте на первые вопросы, если они есть.
2. Активность 1: Brainwriting (15 минут)
   • Попросите участников по отдельности записать свои самые удачные идеи.
   • Затем поделитесь и обсудите эти идеи всем составом.
3. Активность 2: Starbursting (15 минут)
   • Сформулируйте вопросы, связанные с центральной проблемой.
   • Обсудите возможные ответы и решения.
4. Активность 3: Mind Mapping (20 минут)
   • Создайте майнд‑карту, чтобы визуально организовать идеи, которые уже были предложены.
   • Обсудите взаимосвязи между идеями и расставьте приоритеты. Невозможно реализовать всё сразу, поэтому приоритизация — ключевой момент.
5. Подведение итогов и следующие шаги (10 минут)
   • Кратко подытожьте ключевые выводы и принятые решения.
   • Назначьте пункты действий и установите сроки выполнения последующих задач. Хотя постойте — с Bubbles можно вообще пропустить этот шаг. Bubbles автоматически определит пункты действий в ходе встречи, так что вам не придётся назначать их вручную. Ваши пункты действий будут включены в письмо после встречи, а также отобразятся в вашем разделе Notetaker.

Как действовать после сессии мозгового штурма

Продолжу мысль: даже трудно описать, сколько времени после встреч вы сэкономите, используя Bubbles. Вот пример того, как выглядит письмо‑фоллоу‑ап от Bubbles, чтобы вы могли наглядно представить, как он выполняет за вас все перечисленные ниже задачи. Впрочем, я всё равно пройдусь по самым важным моментам на случай, если вы решите делать всё вручную.

Соберите и поделитесь идеями

После сессии соберите все зафиксированные идеи в один документ или цифровой формат, который можно разослать участникам. Поделитесь им со всеми участниками, чтобы все оставались на одной волне, а ещё лучше — автоматизируйте этот шаг! ;)

Назначьте пункты действий

Назначьте конкретные пункты действий членам команды, убедившись, что каждая задача чётко сформулирована и выполнима.

Отслеживайте прогресс

Регулярно проверяйте выполнение пунктов действий и при необходимости оказывайте поддержку.

Ещё один совет: функция записи экрана в Bubbles позволяет записывать и отправлять подробные объяснения сложных идей или задач, чтобы членам команды было проще пересмотреть и понять свои задания. Её можно использовать, чтобы оказывать поддержку, давать обратную связь или просто подробно пройтись по пунктам действий и попросить обновления.

Рефлексируйте и улучшайте процесс

И наконец, оцените, насколько эффективной была ваша сессия мозгового штурма. Попросите обратную связь у участников. Определите области для улучшения и примените полученные уроки на будущих сессиях мозгового штурма, чтобы вывести их на новый уровень.

Почему сессии мозгового штурма так важны

Сессии мозгового штурма критически важны для усиления креативности, сотрудничества и навыков решения проблем в рамках всей команды. Согласно исследованию компании Adobe, 82 % компаний считают, что креативность — ключевой драйвер экономического роста, но лишь 41 % ощущают свою организацию по‑настоящему креативной. Целенаправленно выделяя время и энергию на поиск и обмен новыми идеями, вы можете сократить этот разрыв и обучить сотрудников мыслить нестандартно.

Кроме того, сессии мозгового штурма объединяют участников из разных отделов и с разным опытом, способствуя кросс‑функциональному сотрудничеству. В Bubbles мы обожаем сотрудничество и считаем его одним из ключевых факторов успеха и непрерывного улучшения. Почему мы так в этом уверены? Потому что вовлечение команды в процесс генерации идей не только повышает моральный дух и вовлечённость, но и создаёт настоящее чувство единства, когда каждый видит, как его вклад приносит результат.

Заключение

Чтобы сессия мозгового штурма была эффективной, нужны тщательная подготовка, структурированная фасилитация и полноценный последующий контроль. Однако польза от мозгового штурма и креативного мышления полностью окупает все вложенные усилия. Если вы стратегично подойдёте к выбору техник мозгового штурма и общей структуре встречи (используя, например, такие инструменты, как Bubbles Notetaker), вы сможете обеспечивать постоянное улучшение и регулярно генерировать инновационные идеи. Внедрите эти практики, чтобы ваши сессии мозгового штурма были по‑настоящему продуктивными и заметно влияли на результат — вы увидите, как вырастет ваша способность решать сложные задачи.